Mitgliedsantragsformulare

Einleitung

Der erste Eindruck ist entscheidend. Ein potenzielles Mitglied hat vielleicht Ihre Mitglieder-Website durchsucht oder eine Veranstaltung besucht, bevor es sich für einen Beitritt entscheidet. Mit dem Ausfüllen eines Mitgliedsantrags macht es seine Entscheidung offiziell.

Betrachten Sie die Antragsformulare als ersten Schritt, um Sie kennenzulernen. Potenzielle Mitglieder übermitteln nicht nur persönliche Informationen, sondern werden auch offiziell Ihrer Organisation vorgestellt. Sie haben die Willkommensmatte ausgelegt!

Wenn Sie nicht darüber nachdenken, sagt dieses Formular viel über Ihr Unternehmen aus. Ein ansprechendes, leicht zu findendes und einfach zu verwendendes Bewerbungsformular zeigt, dass Sie rücksichtsvoll und einladend sind und die Bedürfnisse Ihrer Mitglieder verstehen. Ein kompliziertes und zeitaufwändiges Formular hingegen wird wahrscheinlich kein Vertrauen erwecken.

Hier sind einige Vorschläge, wie Sie Ihr bestehendes Antragsformular für die Mitgliedschaft verbessern oder ein neues erstellen können!

Was sind Mitgliedsantragsformulare?

Ein Mitgliedsantragsformular ist ein Dokument, das zur Erfassung von Informationen von Personen verwendet wird, die an einer Mitgliedschaft in einer Organisation, einem Club oder einem Verein interessiert sind. Das Formular enthält in der Regel Felder für persönliche Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Fragen zu den Qualifikationen, Interessen und Gründen des Antragstellers für die Mitgliedschaft. Die auf dem Formular erfassten Informationen werden verwendet, um festzustellen, ob die Person für eine Mitgliedschaft in Frage kommt, und um eine Aufzeichnung aller Mitglieder zu führen.

Der Wert der Antragsformulare für die Mitgliedschaft

Mitgliedsantragsformulare sind einer der ersten Kontaktpunkte für potenzielle Mitglieder Ihrer Organisation und müssen daher gut sein. Wird Ihr potenzieller Mitarbeiter das Formular ausfüllen? Wenn Sie die entsprechenden Informationen erhalten, kann dies der Beginn einer wunderbaren, langfristigen Beziehung sein. Schließlich ist dies eine Ihrer ersten Gelegenheiten, relevante, eindeutige Daten für Ihre Mitgliederdatenbank zu sammeln.

Die besten Mitgliedschaftsformulare erreichen die ideale Mischung aus Benutzerfreundlichkeit und genauen Informationen für die Nutzung durch Ihre Organisation.

Schließt Ihr Mitgliedschaftsantrag den Verkauf ab?

Mitgliedsformulare und -seiten sind der letzte Anstoß, um potenzielle Mitglieder zum Beitritt zu bewegen! Deshalb ist es wichtig, wichtige Informationen (wie Mitgliedervorteile und Networking-Möglichkeiten) jederzeit verfügbar zu halten.

Manche Organisationen gehen sogar so weit, Erfahrungsberichte auf ihrer Mitglieder-Website zu veröffentlichen. Dies verleiht der Organisation und ihren Mitgliedern ein menschliches Gesicht, und Empfehlungen anderer Mitglieder können sehr wirkungsvoll sein.

Wenn Sie Empfehlungen oder Erfahrungsberichte einbinden möchten, müssen Sie natürlich zunächst eine Genehmigung zur Verwendung einholen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihren Titel und Ihre Organisation sowie, wenn möglich, ein Foto oder Video an.

Elemente, die im Mitgliedsantragsformular enthalten sein müssen

Es gibt keine zwei gleichen Verbände. Was eine Organisation als wichtige Informationen betrachtet, kann daher für eine andere Organisation anders sein. Erstellen Sie eine Liste aller Informationen, die Ihre Organisation von dem potenziellen Mitglied benötigt, bevor Sie mit der Erstellung oder Änderung des Antragsformulars beginnen. Die folgenden Elemente sollten Sie in Ihr Mitgliedsantragsformular aufnehmen:

A) Kontaktinformationen

Vor- und Nachnamen, Privat- und Arbeitsadressen, Telefonnummern (privat, mobil und beruflich), E-Mail-Adressen usw. Ich empfehle, vom Mitglied zwei E-Mail-Adressen zu erhalten: eine für geschäftliche und eine für private Zwecke.

B) Mitgliedschaftsvoraussetzungen

Listen Sie alle Voraussetzungen für die Mitgliedschaft in der spezifischen Gruppe auf, für die sie sich bewerben. Die Mitgliedschaftskriterien sollten auch auf der Seite „Mitglied werden“ verfügbar gemacht werden.

C) Kontaktinformationen der Mitarbeiter

Es wird empfohlen, dass Verbände, deren Mitglieder Organisationen oder Unternehmen sind, Informationen über den Eigentümer sowie den Vertriebs- und Rechnungskontakt einholen.

D) Bildung

Bei Vereinen mit bescheinigten Mitgliedschaften müssen Universität/Hochschule, Abschluss/Diplom und Abschlussjahr erhoben werden. Wenn eine Immatrikulationsbestätigung oder ein Abschluss/Diplom erforderlich ist, vermerken Sie dies auf dem Formular oder geben Sie ihnen die Möglichkeit, das/die Dokument(e) auf dem Online-Formular hochzuladen.

E) Zahlungsalternativen und Verfahrensinformationen

Die meisten Verbände erlauben die Zahlung per Scheck oder Kreditkarte, entweder bei der Antragstellung oder nach der Genehmigung. Es ist wünschenswert, eine Online-Alternative für Kreditkartenzahlungen zu haben, entweder über eine Website oder über ein Association Management System (AMS). In Papierregistrierungen sollte ein Feld für die Kreditkartenautorisierung enthalten sein, das die Mitglieder ausfüllen und einsenden können.

F) Sponsoren oder Referenzen (falls erforderlich)

Fordern Sie ein bis drei Referenzen an und geben Sie deren Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern an. Benötigen Sie auch ein unterschriebenes Referenzschreiben? Fügen Sie eine Download-Option für das Formular hinzu.

G) Bevorzugter Standort

 Vergessen Sie nicht, sich zu erkundigen, wie Ihr neues Mitglied erreicht werden möchte, damit Sie es so effektiv wie möglich erreichen können. 

Vorteile von Online-Mitgliedschaftsformularen

Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Sie Ihren Beitragszahlern bieten können, ist die Nutzung der Online-Mitgliedsantragsformulare auf Ihrer Mitgliederseite. Auch für die Mitarbeiter oder Freiwilligen, die für die Mitgliederverwaltung zuständig sind, bietet dies erhebliche Vorteile.

Einige der Vorteile der Verwendung von Online-Mitgliedschaftsformularen sind wie folgt:

A) Genaue und geschützte Daten

Da Informationen mühelos in Ihrer Mitgliederdatenbank gespeichert werden, ist garantiert, dass Kontaktinformationen genau erfasst werden. Darüber hinaus können alle zukünftigen Anpassungen vom Mitglied über den Online-Mitglieder-Self-Service vorgenommen werden. Die automatische Datensicherung speichert auch alles „in der Cloud“, wodurch die Möglichkeit ausgeschlossen wird, dass wertvolle Mitgliederinformationen verloren gehen.

B) Erhöhte Effizienz

Persönliche und finanzielle Informationen über Ihre Mitglieder werden sofort und automatisch von Online-Apps erfasst. Es spart Ihrem Personal Zeit bei Aufgaben wie dem Eingeben von Druckdaten in die Datenbank oder dem Warten auf die Kreditkartenautorisierung.

C) Sichere Online-Zahlungen

Mit einer SSL-zertifizierten Website können Sie sicherstellen, dass die Zahlungen Ihrer Mitglieder schnell und sicher verarbeitet werden. So müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Schecks auf dem Postweg verloren gehen, und Sie sparen außerdem Zeit!

D) Jederzeit und überall Zugriff

Mitglieder können sich schnell und spontan von jedem Gerät aus anmelden, solange sie über verfügen. Sie müssen keine Dokumente herunterladen oder senden, was sie aufhält! Und noch besser: Sobald die Anmeldung abgeschlossen ist, kann jeder mit Administratorzugriff auf Ihr Online-Mitgliederverwaltungssystem diese Informationen einfach einsehen.

E) Es ist papierlos

Es ist eine umweltfreundliche Option –digital werden und retten Sie ein paar Bäume, während Sie Ihre Mitgliedschaft erweitern!

F) Sofortige Bestätigung und willkommen

Eine angenehme Begrüßung zeigt Ihren Mitgliedern, dass Sie sich freuen, sie an Bord zu haben. Mit schnellem Zugriff können Einzelpersonen schnell von potenziellen zu aktiven Mitgliedern werden.

Erstellen Sie dieses Formular!

Sie können jetzt mit dem Erstellen oder Bearbeiten Ihrer Mitgliedsantragsformulare beginnen Mit LeadGen-App. Bedenken Sie: Unabhängig davon, ob Ihre Organisation potenziellen Mitgliedern die Beantragung per Papierformular, online oder auf beiden Wegen gestattet, ist es wichtig, dass der Antrag einfach und leicht auszufüllen ist und dass gleichzeitig die notwendigen Informationen für die Bearbeitung der neuen Mitgliedschaft erfasst werden.