Der ultimative Leitfaden für Mitgliedsantragsformulare

Einleitung

Der erste Eindruck ist entscheidend. Während ein potenzielles Mitglied möglicherweise Ihre Mitgliedschafts-Website durchsucht oder an einer Veranstaltung teilgenommen hat, bevor es sich für einen Beitritt entscheidet, macht es es offiziell, indem es a ausfüllt Mitgliedsantrag.

Betrachten Sie die Antragsformulare als ersten Schritt, um Sie kennenzulernen. Potenzielle Mitglieder übermitteln nicht nur persönliche Informationen, sondern werden auch offiziell Ihrer Organisation vorgestellt. Sie haben die Willkommensmatte ausgelegt!

Wenn Sie aufhören, darüber nachzudenken, sagt dieses Formular viel über Ihr Unternehmen aus. Ein ansprechendes, leicht zu findendes und einfach zu verwendendes Antragsformular zeigt, dass Sie rücksichtsvoll und einladend sind und die Anforderungen Ihrer Mitglieder verstehen. Ein schwieriges und zeitaufwändiges Formular hingegen dürfte kein Vertrauen erwecken.

Hier sind einige Vorschläge, wie Sie Ihr bestehendes Antragsformular für die Mitgliedschaft verbessern oder ein neues erstellen können!

Was sind Mitgliedsantragsformulare?

A Antragsformular für die Mitgliedschaft ist ein Dokument, das verwendet wird, um Informationen von Einzelpersonen zu sammeln, die daran interessiert sind, Mitglied einer Organisation, eines Clubs oder einer Vereinigung zu werden. Das Formular enthält normalerweise Felder für persönliche Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Fragen zu den Qualifikationen, Interessen und Gründen für die Mitgliedschaft des Bewerbers. Die auf dem Formular gesammelten Informationen werden verwendet, um festzustellen, ob die Person zur Mitgliedschaft berechtigt ist, und um eine Aufzeichnung aller Mitglieder zu führen.

Der Wert der Antragsformulare für die Mitgliedschaft

Antragsformulare für die Mitgliedschaft sind einer der ersten Kontaktpunkte für potenzielle Mitglieder mit Ihrer Organisation, daher ist es wichtig, dass sie gut sind. Wird Ihr potenzieller Mitarbeiter das Formular ausfüllen? Wenn Sie die entsprechenden Informationen erhalten, könnte dies der Beginn einer wunderbaren, langjährigen Beziehung sein. Schließlich ist dies eine Ihrer ersten Gelegenheiten, relevante, eindeutige Daten für Ihre Mitgliederdatenbank zu sammeln.

Die besten Mitgliedschaftsformulare erzielen die ideale Mischung aus Benutzerfreundlichkeit und genauen Informationen für die Nutzung durch Ihr Unternehmen.

Schließt Ihr Mitgliedschaftsantrag den Verkauf ab?

Mitgliedschaftsformulare und -seiten sind der letzte Schritt, um potenzielle Mitglieder davon zu überzeugen join! Aus diesem Grund ist es wichtig, wichtige Informationen (z. B. Vergünstigungen für Mitglieder und Networking-Möglichkeiten) jederzeit verfügbar zu halten.

Einige Organisationen gehen sogar so weit, sie einzubeziehen Referenzen auf ihrer Mitglieder-Website. Dies humanisiert die Organisation und ihre Mitglieder, und Empfehlungen von anderen Mitgliedern können sehr wirkungsvoll sein.

Wenn Sie Empfehlungen oder Testimonials einbinden möchten, müssen Sie natürlich zuerst die Erlaubnis einholen, diese zu verwenden. Fügen Sie Ihren vollständigen Namen, Titel und Ihre Organisation sowie, wenn möglich, ein Foto oder Video hinzu.

Elemente, die in das Antragsformular für die Mitgliedschaft aufzunehmen sind

Es gibt keine zwei Vereine, die gleich sind. Was eine Organisation als kritische Informationen betrachtet, wird daher von einer anderen möglicherweise nicht als solche angesehen. Erstellen Sie eine Liste aller Informationen, die Ihre Organisation von diesem potenziellen Mitglied benötigt, bevor Sie mit der Erstellung oder Änderung des Antragsformulars beginnen. Die folgenden wichtigen Elemente sollten Sie auf Ihrem Mitgliedsantragsformular angeben:

A) Kontaktinformationen

Vor- und Nachnamen, private und geschäftliche Adressen, Telefonnummern (privat, mobil und geschäftlich), E-Mail-Adressen usw. Ich plädiere dafür, vom Mitglied zwei E-Mail-Adressen zu erhalten: eine für Geschäft und eine für den persönlichen Gebrauch.

B) Mitgliedschaftsvoraussetzungen

Listen Sie alle Voraussetzungen für die Mitgliedschaft in der spezifischen Gruppe auf, für die sie sich bewerben. Die Mitgliedschaftskriterien sollten auch auf der Seite „Mitglied werden“ verfügbar gemacht werden.

C) Kontaktinformationen der Mitarbeiter

Es wird empfohlen, dass Verbände, deren Mitglieder Organisationen oder Unternehmen sind, Informationen über den Eigentümer, den Verkauf und den Rechnungskontakt sammeln.

D) Bildung

Bei Vereinen mit bescheinigten Mitgliedschaften müssen Universität/Hochschule, Abschluss/Diplom und Abschlussjahr erhoben werden. Wenn eine Immatrikulationsbestätigung oder ein Abschluss/Diplom erforderlich ist, vermerken Sie dies auf dem Formular oder geben Sie ihnen die Möglichkeit, das/die Dokument(e) auf dem Online-Formular hochzuladen.

E) Zahlungsalternativen und Verfahrensinformationen

Die meisten Verbände erlauben die Zahlung per Scheck oder Kreditkarte, entweder wenn der Antrag eingereicht wird oder nachdem er genehmigt wurde. Es ist wünschenswert, eine Online-Alternative für Kreditkartenzahlungen zu haben, entweder über eine Website oder über ein Association Management System (AMS). Ein Kreditkarten-Autorisierungsfeld sollte den Papierregistrierungen beigefügt werden, damit die Mitglieder sie ausfüllen und einsenden können.

F) Sponsoren oder Referenzen (falls erforderlich)

Fordern Sie ein bis drei Referenzen an und geben Sie deren Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern an. Benötigen Sie auch ein unterschriebenes Referenzschreiben? Fügen Sie eine Download-Option für das Formular hinzu.

G) Bevorzugter Standort

 Vergessen Sie nicht, sich zu erkundigen, wie Ihr neues Mitglied erreicht werden möchte, damit Sie es so effektiv wie möglich erreichen können. 

Vorteile von Online-Mitgliedschaftsformularen

Eines der einfachsten Dinge, die Sie für Ihre Mitwirkenden tun können, ist, zu den Online-Mitgliederantragsformularen zu gehen, die sich auf Ihrer Mitgliedschaft befinden am Standort. Es hat auch erhebliche Vorteile für die Mitarbeiter oder Freiwilligen, die mit der Mitgliederverwaltung betraut sind.

Einige der Vorteile der Verwendung von Online-Mitgliedschaftsformularen sind wie folgt:

A) Genaue und geschützte Daten

Da Informationen mühelos in Ihrer Mitgliederdatenbank gespeichert werden, ist garantiert, dass Kontaktinformationen genau erfasst werden. Darüber hinaus können alle zukünftigen Anpassungen vom Mitglied über den Online-Mitglieder-Self-Service vorgenommen werden. Die automatische Datensicherung speichert auch alles „in der Cloud“, wodurch die Möglichkeit ausgeschlossen wird, dass wertvolle Mitgliederinformationen verloren gehen.

B) Erhöhte Effizienz

Persönliche und finanzielle Informationen über Ihre Mitglieder werden sofort und automatisch von Online-Apps erfasst. Es spart Ihrem Personal Zeit bei Aufgaben wie dem Eingeben von Druckdaten in die Datenbank oder dem Warten auf die Kreditkartenautorisierung.

C) Sichere Online-Zahlungen

Mit einer SSL-zertifizierten Website können Sie sicherstellen, dass die Zahlungen Ihrer Mitglieder schnell und sicher verarbeitet werden. Dadurch entfällt die Sorge, dass Schecks auf dem Postweg verloren gehen, und spart gleichzeitig Zeit!

D) Jederzeit und überall Zugriff

Mitglieder können sich schnell und spontan von jedem Gerät aus anmelden, sofern sie Zugriff darauf haben W-Lan. Es wird kein Papierkram heruntergeladen oder irgendetwas verschickt, was sie verlangsamt! Noch besser: Sobald der Antrag abgeschlossen ist, kann jeder mit Administratorzugriff auf Ihr Online-Mitgliederverwaltungssystem diese Informationen einfach einsehen.

E) Es ist papierlos

Es ist eine grüne Option – retten Sie einige Bäume, während Sie Ihre Mitgliedschaft erweitern!

F) Sofortige Bestätigung und willkommen

Eine angenehme Begrüßung zeigt Ihren Mitgliedern, dass Sie sich freuen, sie an Bord zu haben. Mit schnellem Zugriff können Einzelpersonen schnell von potenziellen zu aktiven Mitgliedern werden.

Erstellen Sie dieses Formular!

Sie können jetzt mit dem Erstellen oder Bearbeiten Ihrer Mitgliedsantragsformulare beginnen LeadGen-App. Denken Sie daran, ob Ihre Organisation potenziellen Mitgliedern erlaubt, sich per Papierformular, online oder beidem zu bewerben, es ist entscheidend, den Antrag einfach und leicht auszufüllen, während Sie die notwendigen Informationen sammeln, um diese neue Mitgliedschaft zu bearbeiten.