Vollständiger Leitfaden zu den Mitgliedschaftsformularen

Einführung

Mitgliederverwaltung ist eine schwierige Aufgabe. Mitgliedergewinnung, Aufnahme neuer Mitglieder, Mitgliederbindung, Mitgliedermarketing, Mitgliedererneuerungen und -bindung sind alles Aspekte der Mitgliederverwaltung. Mitgliedermarketing und -verwaltung werden in Verbänden zu einer immer wichtigeren Aufgabe. Wie behalten Sie den Überblick über Ihre Mitglieder und treffen fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Daten?

Der erste Eindruck kann ein Leben lang anhalten. Deshalb haben Sie große Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass Ihre Vereinswebsite neue Mitglieder anzieht. Bei diesem ersten Eindruck sind die Mitgliedsformulare viel wichtiger, als Sie denken. Sie sind ihr erster Vorgeschmack darauf, was der Beitritt zu Ihrer Organisation für sie bedeuten kann. Erfüllen Ihre Mitgliedsformulare ihren Zweck?

Dieser Artikel wird Ihnen dabei helfen, das BESTMÖGLICHE zu erstellen.

Was sind Mitgliedschaftsformulare?

Mitgliedschaftsformulare werden verwendet, um Einzelpersonen als Mitglieder einer Organisation, eines Clubs oder einer Vereinigung anzumelden. Die Formulare fragen in der Regel nach persönlichen Informationen wie Name, Kontaktinformationen, Geburtsdatum und Beruf der Person sowie nach Informationen über ihren Mitgliedsstatus und Zahlungsinformationen.

Der Zweck des Mitgliedschaftsformulars besteht darin, Informationen über die Person zu sammeln und eine Aufzeichnung ihrer Mitgliedschaft bei der Organisation zu erstellen. Diese Informationen können dann von der Organisation verwendet werden, um mit ihren Mitgliedern zu kommunizieren, Mitgliedsbeiträge zu verwalten, die Anwesenheit und Teilnahme der Mitglieder zu verfolgen und für andere administrative Zwecke.

Das Format des Mitgliedsformulars kann je nach Organisation unterschiedlich sein, es handelt sich jedoch normalerweise um ein Papierformular oder ein Online-Formular, das von der Person selbst ausgefüllt wird. Einige Organisationen verlangen möglicherweise auch die Vorlage zusätzlicher Informationen oder Unterlagen zusammen mit dem Mitgliedsformular, z. B. eines Identitäts- oder Wohnsitznachweises oder eines aktuellen Fotos.

Insgesamt sind Mitgliedschaftsformulare ein wesentliches Instrument für Organisationen, um ihre Mitgliedschaften zu verwalten und sicherzustellen, dass sie über genaue und aktuelle Informationen über ihre Mitglieder verfügen.

Bedeutung der Mitgliedschaftsformulare

Viele Einzelpersonen, Unternehmen und Organisationen verfügen über eine große Menge an zu erfassende Daten von ihren Mitgliedern oder Interessenten, die zur Anpassung von Benutzerabfragen verwendet werden. Sicherstellen, dass die gesammelten Informationen entweder zum Schutz der Privatsphäre ordnungsgemäß geschützt oder in öffentlichen Suchergebnissen angezeigt werden.

Wenn Sie Informationen von Ihren Mitgliedern oder Interessenten sammeln, haben Sie Zugriff auf Informationen wie Kontaktinformationen, Adressen, E-Mails und vieles mehr. Um eine solide Sicherheitsgrundlage aufrechtzuerhalten oder bei Bedarf Zugriff auf Informationen zu haben, ist es wichtig, die relevanten Fragen zu stellen und die erhaltenen Informationen am richtigen Ort zu speichern.

Wenn Mitglieder eine Mitgliedschaft beantragen, haben Sie Zugriff auf die eingegebenen Antworten und können diese prüfen, um sie bei Bedarf vor der Zulassung von Mitgliedern zu bewerten. Die Grundlage jeder mitgliedergesteuerten Organisation ist ein Mitgliedsantrag, und wir müssen die Bewerbungsprozess über Formulare.

Dies sind Formulare, die Ihre Mitglieder bei der Beantragung der Mitgliedschaft ausfüllen und um zusätzliche Informationen bitten.

Hauptvorteile von Mitgliedschaftsformularen

Mitgliedschaftsformulare spielen eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Verwaltung von Organisationen, Clubs und Verbänden. Zu den wichtigsten Vorteilen und der Bedeutung von Mitgliedschaftsformularen gehören:

A) Aufzeichnungen

Mitgliedschaftsformulare dienen als primäre Informationsquelle über die Mitglieder einer Organisation und liefern Aufzeichnungen über deren Mitgliedschaftsstatus, Zahlungshistorie und andere relevante Details.

B) Kommunikation

Die über Mitgliedschaftsformulare gesammelten Informationen können von Organisationen verwendet werden, um mit ihren Mitgliedern zu kommunizieren, sei es durch Newsletter, E-Mail-Updates oder andere Kommunikationsformen.

C) Mitgliederverwaltung

Organisationen können die Informationen aus Mitgliedschaftsformularen verwenden, um ihre Mitgliedschaften zu verwalten, einschließlich der Verfolgung der Anwesenheit und Teilnahme von Mitgliedern, des Einzugs von Mitgliedsbeiträgen und der Bestimmung der Berechtigung für Mitgliedschaftsvorteile.

D) Datenanalyse

Die über Mitgliedschaftsformulare gesammelten Informationen können von Organisationen zur Datenanalyse und Entscheidungsfindung verwendet werden, z. B. zur Identifizierung von Trends in der Mitgliederdemografie und zur Identifizierung von Verbesserungsbereichen.

E) Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

In einigen Fällen können Mitgliedschaftsformulare gesetzlich vorgeschrieben sein, um sicherzustellen, dass Organisationen über genaue und aktuelle Informationen über ihre Mitglieder verfügen. Zusammenfassend sind Mitgliedschaftsformulare ein wesentliches Instrument für Organisationen, um ihre Mitglieder effektiv zu verwalten und mit ihnen zu kommunizieren und um sicherzustellen, dass sie über die Informationen verfügen, die sie benötigen, um effektiv und legal zu arbeiten.

Warum sollten Sie Ihr Mitgliedschaftsantragsformular online verschieben?

Das Anbieten eines unkomplizierten, benutzerfreundlichen Online-Mitgliedsantragsformulars und einer Zahlungsmethode zeigt, dass Sie eine aufmerksame, einladende Organisation sind, die Ihre Mitglieder und deren Anforderungen kennt. Wenn Ihre Organisation also kein Verfahren zur Registrierung und Zahlung der Mitgliedschaft auf ihrer Website anbietet, sind hier sieben Gründe, warum Sie dies tun sollten:

A) Erhöhte Effizienz

Wenn Sie potenziellen Kunden die Teilnahme über ein Online-Mitgliedsantrag Bei diesem Verfahren werden alle Informationen automatisch und sofort erfasst (hoffentlich in Ihrer Mitgliederdatenbank). Mitarbeiter oder freiwillige Mitglieder müssen keine Zeit damit verbringen, Informationen von einem Papierformular in die Datenbank zu übertragen, was die Effizienz erhöht.

B) Bequemlichkeit

Heutzutage erwarten wir alle Zugriff zu jeder Zeit und von jedem Ort. Interessenten können sich jederzeit online anmelden Online-Bewerbungsformular oder Verfahren. Dies bedeutet, dass jemand, der daran interessiert ist, sofort beitreten kann, anstatt Unterlagen herunterladen und einsenden oder faxen zu müssen. Darüber hinaus können bei den meisten Mitgliedschaftsverwaltungssystemen Mitarbeiter, die für Ihre Mitgliedschaftsverwaltung zuständig sind, ab dem Moment der Bewerbung auf diese Informationen zugreifen Wird eingereicht.

Die Verlagerung des Bewerbungsprozesses ins Internet bietet jedoch nicht nur Ihren potenziellen Kunden erhebliche Vorteile, sondern auch den Mitarbeitern oder Freiwilligen, die für die Mitgliederverwaltung zuständig sind.

C) Sofortige Bestätigung & Willkommen

Wenn ein Bewerber in Ihrem Online-Formular auf die Schaltfläche „Senden“ oder „Abschließen“ klickt (oder seine Bewerbung per E-Mail einsendet), möchte er sofort Mitglied werden. Daher ist es wichtig, die Mitgliedschaft so schnell wie möglich zu bestätigen und willkommen zu heißen. Sie können automatisierte Mitgliedschaftsbestätigungen und Willkommens-E-Mails über ein Online-Bewerbungsverfahren anbieten (die meisten Mitgliederverwaltungssysteme). So werden neue Mitglieder umgehend willkommen geheißen und potenzielle Mitglieder werden zu aktiven Mitgliedern.

D) Verbesserte Datengenauigkeit

Da die Informationen reibungslos in Ihrer Mitgliederdatenbank gespeichert werden, garantiert sie, dass Kontaktinformationen korrekt erfasst werden und dass alle zukünftigen Anpassungen vom Mitglied über den Online-Mitglieder-Self-Service vorgenommen werden können.

E) Sichere Online-Zahlung

Interessenten sollten in der Lage sein, ihre Gebühren online zu bezahlen, zusätzlich zum Ausfüllen eines Online-Mitgliedschaftsantrags. Dies bedeutet, dass Sie auch Zugang zu sicheren Online-Zahlungsmethoden gewähren müssen. Wenn Ihr Mitgliederverwaltungssystem diese Funktion beinhaltet, erleichtert es sowohl dem Antragsteller als auch Ihren Verwaltungsmitarbeitern die Gebührenzahlung erheblich, da sich die Mitarbeiter nicht mit Kreditkartengenehmigungen auseinandersetzen oder auf den Posteingang von Schecks warten müssen, was spart Abrechnung von Zeit und Aufwand.

F) Es ist papierlos

Die Verwendung eines Online-Verfahrens ist auch umweltfreundlicher, da es macht Papier überflüssig!

G) Automatische Datensicherung

Wenn sich neue Mitglieder online über ein webbasiertes Mitgliederverwaltungssystem bewerben, werden ihre Kontaktinformationen sofort an die Mitgliederdatenbank übertragen, aber sie werden auch "in der Cloud" gesichert, sodass keine Gefahr besteht, wertvolle Mitgliederinformationen zu verlieren oder aktuelle Aufzeichnungen.

Best Practices zum Erstellen eines effektiven Mitgliedschaftsformulars

Ein effektives Mitgliedschaftsformular mag einfach erscheinen, aber es gibt eine Reihe von Tools und Informationen, die hinter den Kulissen erforderlich sind, um die Magie zu verwirklichen. Um ein effizientes Mitgliedschaftsformular zu erstellen, ist ein solides Fundament an Tools in Ihrem Toolkit erforderlich. Dies ist eine wunderbare Erinnerung für Leute, die nach einer neuen Mitgliedschaftssoftware suchen: Die beste Software macht das Erstellen dieser reichhaltigen und konfigurierbaren Mitgliedschaftsformulare zum Kinderspiel.

A) Ein Formularersteller

Um ein benutzerdefiniertes Mitgliedsregistrierungsformular zu erstellen, benötigen Sie ein Content-Management-System (CMS) mit einem einfach zu bedienender Formularersteller. Später stellen wir Ihnen eine kostenlose Vorlage für den Einstieg zur Verfügung. Denken Sie daran, dass die Anpassung unerlässlich ist. Sie möchten in der Lage sein, schnell und einfach ein Formular zu erstellen, das Sie ändern können, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.

Der ideale Formularersteller unterstützt eine Vielzahl von Datenerfassungsmethoden, wie z. B. offene Fragen und Multiple-Choice-Optionen. Suchen Sie nach einem CMS, das Ihnen Alternativen bietet, damit Sie das für Ihre Anforderungen optimale Formular erstellen können.

B) Ein Mitgliedschaftsverwaltungssystem zur Erleichterung der Datenerfassung

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Verwaltung von Excel-Tabellen und der manuellen Eingabe von Daten aus Formularen in Ihre Systeme! Nachdem Ihre potenziellen Mitglieder Ihre Anmeldeformular, Ihr Verbandsverwaltungssystem sollte ihre Informationen speichern. Wenn Sie die Erfassung von Informationen aus dem Mitgliedschaftsformular automatisieren, haben Sie sofort saubere Daten in Ihren Händen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Nachrichten anpassen oder automatisieren und gleichzeitig Daten sicher und präzise aufbewahren können.

C) Marketingplattformen

Sobald Ihr Mitgliedsantrag vollständig ist, müssen Sie ihn potenziellen neuen Mitgliedern bekannt machen. Vermarkten Sie Ihre Organisation und ihre Mitgliedervorteile über soziale Medien, E-Mail und … Ihr Formular wird höchstwahrscheinlich auf Ihrer Website gehostet, aber Sie benötigen alle diese zusätzlichen Tools, um für Ihre Organisation und Ihr Antragsformular zu werben.

D) Mobilfreundliches Design

Websites und Formulare, die für Mobilgeräte optimiert sind, sind wichtiger denn je. Die Menschen greifen zunehmend über ihre Telefone auf ihre Interneterlebnisse zu. Potenzielle Mitglieder sollten Ihr Formular problemlos ausfüllen können, unabhängig davon, mit welchem ​​Gerät sie Ihre Website besuchen. Welche Folgen hat es, nicht mobilfreundlich zu sein? Sie können die Aufgabe aufgeben – und nie wieder darauf zurückkommen. Das bedeutet, dass Sie ein Mitglied verloren haben und dieses einige wunderbare Vorteile verloren hat!

Vorlagen für Mitgliedschaftsformulare

Hier stellen wir Ihnen einige der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Vorlagen für Beitrittsformulare vor.

A) Formular zur Verlängerung der Mitgliedschaft

Ein Formular zur Erneuerung der Mitgliedschaft ist ein Dokument, das von Organisationen oder Clubs verwendet wird, um Informationen von aktuellen Mitgliedern zu sammeln, die ihre Mitgliedschaft erneuern. Das Formular enthält normalerweise persönliche Informationen wie den Namen des Mitglieds, Kontaktinformationen und den aktuellen Mitgliedschaftsstatus.

B) Antragsformular für die Mitgliedschaft im Golfclub

Ein Antragsformular für die Mitgliedschaft in einem Golfclub ist ein Dokument, das von Golfclubs verwendet wird, um Informationen von Personen zu sammeln, die daran interessiert sind, Mitglied des Clubs zu werden. Das Formular enthält in der Regel Informationen wie die persönlichen Daten des Antragstellers (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Informationen zu seiner Golferfahrung und seinem Spielniveau sowie Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartendaten). Der Zweck des Formulars besteht darin, Informationen über potenzielle Mitglieder zu sammeln, damit der Club ihre Eignung für eine Mitgliedschaft beurteilen und sicherstellen kann, dass sie die Kriterien des Clubs erfüllen. Die auf dem Formular gesammelten Informationen können dem Club auch dabei helfen, seine Mitgliedschaft zu verwalten und Zahlungen im Auge zu behalten.

C) Anmeldeformulare für Fitnessstudios

Ein Fitnessstudio-Anmeldeformular ist ein Dokument, das von Fitnessstudios oder Fitnesscentern verwendet wird, um Informationen von Personen zu sammeln, die an einer Mitgliedschaft interessiert sind. Das Formular enthält in der Regel persönliche Informationen (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Informationen zu den Fitnesszielen des Antragstellers, die bevorzugte Zahlungsmethode (z. B. Kreditkartendaten) und die Zustimmung zu den Geschäftsbedingungen des Fitnessstudios. Der Zweck des Formulars besteht darin, Informationen von potenziellen Mitgliedern zu sammeln, damit das Fitnessstudio ihre Berechtigung zur Mitgliedschaft beurteilen, ihre Konten verwalten und Zahlungen verfolgen kann. Das Formular kann auch verwendet werden, um zusätzliche Informationen zu sammeln, wie z. B. den Fitnesszustand des Antragstellers, seine Krankengeschichte und Kontaktinformationen für den Notfall.

D) Antragsformulare für die Mitgliedschaft

Ein Mitgliedsantragsformular ist ein Dokument, das zur Erfassung von Informationen von Personen verwendet wird, die an einer Mitgliedschaft in einer Organisation, einem Club oder einem Verein interessiert sind. Das Formular enthält in der Regel Felder für persönliche Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Fragen zu den Qualifikationen, Interessen und Gründen des Antragstellers für die Mitgliedschaft. Die auf dem Formular erfassten Informationen werden verwendet, um festzustellen, ob die Person für eine Mitgliedschaft in Frage kommt, und um eine Aufzeichnung aller Mitglieder zu führen.

F / A

1. Welche Informationen muss ich auf einem Mitgliedschaftsformular angeben?

Normalerweise grundlegende persönliche Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail und Zahlungsinformationen.

2. Wie fülle ich ein Mitgliedschaftsformular aus?

Sie können das Formular entweder online, persönlich oder per Post ausfüllen.

3. Ist es sicher, meine persönlichen Daten auf einem Mitgliedschaftsformular anzugeben?

Dies hängt von den Sicherheitsmaßnahmen ab, die von der Organisation ergriffen werden, die die Informationen sammelt. Überprüfen Sie ihre Datenschutzrichtlinie und stellen Sie sicher, dass sie über geeignete Maßnahmen verfügt.

4. Was passiert mit meinen Daten, wenn ich das Beitrittsformular absende?

Es hängt von der Organisation ab. Lesen Sie ihre Datenschutzrichtlinie, um zu verstehen, wie sie Ihre Informationen verwenden und speichern.

5. Wie lange dauert die Bearbeitung meines Mitgliedsantrags?

Es ist unterschiedlich, aber die Bearbeitung des Antrags dauert in der Regel einige Tage bis einige Wochen.

6. Kann ich meine Mitgliedschaft automatisch verlängern?

Einige Organisationen bieten automatische Verlängerungsoptionen an. Überprüfen Sie die Mitgliedschaftsvereinbarung oder wenden Sie sich an die Organisation, um weitere Informationen zu erhalten.

7. Kann ich meine Mitgliedschaftsstufe ändern, nachdem ich beigetreten bin?

Ja, bei vielen Organisationen können Sie Ihre Mitgliedschaftsstufe ändern. Kontaktieren Sie die Organisation für weitere Informationen.

8. Ist mein Mitgliedsbeitrag steuerlich absetzbar?

Dies hängt von der Organisation und der Art der Mitgliedschaft ab. Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater oder die Organisation, um weitere Informationen zu erhalten.

9. Kann ich meine Mitgliedschaft kündigen?

Ja, aber je nach Organisation müssen möglicherweise bestimmte Verfahren befolgt und Stornierungsgebühren gezahlt werden. Überprüfen Sie die Mitgliedschaftsvereinbarung oder wenden Sie sich an die Organisation, um weitere Informationen zu erhalten.

10. Welche Vorteile erhalte ich als Mitglied?

Dies hängt von der Organisation und der Art der Mitgliedschaft ab. Lesen Sie die Mitgliedschaftsvereinbarung oder wenden Sie sich an die Organisation, um weitere Informationen zu den Vorteilen und Privilegien zu erhalten, auf die Sie Anspruch haben.

Summieren

Nun, da Sie alle Anleitungen und Informationen haben, gehen Sie raus und Erstellen Sie Ihr Beitrittsformular. Es sollte einfach zu verwenden und prägnant sein, aber dennoch leistungsstark genug, um die notwendigen Informationen bereitzustellen, die Ihnen beim Aufbau einer langfristigen Beziehung helfen. Wenn Ihre Organisation noch kein Online-Mitgliedsantragsformular bereitgestellt hat, ist es möglicherweise an der Zeit, dies für Ihre potenziellen Mitglieder mit den Online-Mitgliedsformularen von LeadGen App zu tun.