Ein vollständiger Leitfaden zur E-Mail-Verifizierung und Lead-Qualifizierung im Jahr 2022

E-Mails gehören vielleicht zu den ältesten Kommunikationsformen, die wir haben, sind aber immer noch sehr effektiv. Laut Statistica, die Anzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails wächst jedes Jahr, wobei die Zahl bis 376.4 voraussichtlich 2025 Milliarden erreichen wird.

Dies macht sie wichtig, wenn es um das Wachstum von Unternehmen und die Kommunikation mit Kunden geht. Das Erstellen einer Datenbank mit Kunden-E-Mail-Adressen kann einem Vertriebsteam mit einem unbegrenzten Strom von Leads helfen. Unternehmen müssen jedoch sicherstellen, dass diese Leads korrekt sind. Wenn nicht, dann wären die Chancen, dass sie wirksam sind, sehr gering. Hier ist ein Leitfaden zur E-Mail-Verifizierung und Lead-Qualifizierung im Jahr 2022.

A) Einführung in die E-Mail-Verifizierung

Bei der E-Mail-Verifizierung, auch als E-Mail-Validierung bezeichnet, wird sichergestellt, dass E-Mail-Adressen nicht gefälscht oder inaktiv sind. Dies ist wichtig, um die Soft- und Hard-Bounce-Raten zu reduzieren. Es verhindert auch, dass Unternehmen E-Mails an Spam-Fallen senden. Die E-Mail-Verifizierung hilft Unternehmen, Geld und Zeit zu sparen, die Kundenbindung zu verbessern und die Absprungraten von E-Mails zu reduzieren. Hier ist, wie es geht E-Mails verifizieren und Leads qualifizieren.

B) Serverbestätigung

Sie können den Vorgang nicht abschließen E-Mail-Verifizierung und Lead-Qualifizierung ohne Serverbestätigung. Dieser Prozess prüft, ob die DNS-Einträge für die E-Mail-Adressen und Domänennamen gültig sind und E-Mails empfangen können oder nicht. Beispielsweise verwendet eine E-Mail-Adresse wie xyz@abc.com den Domänennamen abc.com. Die Serverüberprüfung prüft, ob dieser Domainname korrekt eingerichtet ist, um das Senden und Empfangen von E-Mails zu ermöglichen oder nicht.

Darüber hinaus prüft die Serververifizierung, ob Ihre E-Mail-Postfächer voll sind. Auch wenn dies heutzutage aufgrund des großen Speicherplatzes, den E-Mail-Anbieter bieten, nicht mehr üblich ist, SPF und andere Prüfungen auf Serverebene tragen dazu bei, dass E-Mails ordnungsgemäß angenommen werden, und es kann vorkommen, dass Ihre E-Mails nicht zugestellt werden.

C) Kontorollenprüfungen

Rollenkonten können als E-Mail-Adressen beschrieben werden, die von einem Unternehmen für verschiedene Abteilungen oder Rollen verwendet werden. Beispielsweise werden Sie unter anderem auf E-Mail-Adressen wie manager@domain.com, sales@domain.com und support@domain.com stoßen. Da Ihre Leads echte Menschen sind, müssen Sie unabhängig von den Abteilungen, in denen sie arbeiten, sicherstellen, dass Vertrieb und Marketing-E-Mails werden nicht an Rollenkonten gesendet. Sie sollten Ihre E-Mails personalisieren, um die Aufmerksamkeit der Entscheidungsträger auf sich zu ziehen.

Wenn die Person, an die Sie verkaufen, ein Rollenkonto verwendet, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass Ihre E-Mails von verschiedenen Personen beantwortet werden. Dies könnte zu Verwirrung führen und Ihre Chancen verzögern hochwertige Leads erhalten. Es empfiehlt sich, immer namensbasierte E-Mail-Adressen zu verwenden.

D) Dublettenprüfungen

Das Wichtigste, wenn es darum geht E-Mail-Verifizierung Bei der Lead-Generierung geht es darum, sicherzustellen, dass Sie über aktive E-Mail-Adressen verfügen, die E-Mails empfangen und senden können. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie keine doppelten E-Mail-Adressen haben. Sie müssen Ihre potenziellen Kunden nicht mehr als einmal dieselbe E-Mail erhalten lassen, da Sie dadurch unprofessionell wirken könnten. Darüber hinaus ist es auch ärgerlich und Sie könnten am Ende sein als Spammer gefiltert.

was auch immer E-Mail-Verifizierungssystem Sie müssen sicherstellen, dass geprüft wird, ob Sie doppelte E-Mails haben oder nicht. Wenn welche vorhanden sind, sollten sie markiert oder sogar zusammengeführt oder eine der doppelten E-Mail-Adressen gelöscht werden.

E) E-Mail-Formatierung und -Syntax

E-Mail-Formatierung und Syntax sind die ersten Dinge, die Sie überprüfen müssen, wenn Sie E-Mails verifizieren und sie sind auch die erste Ebene einer Spam-Checker um fehlerhafte Adressen auszusortieren. Die E-Mail-Formatierung legt verschiedene komplexe Regeln fest, die vorschreiben, was in einem E-Mail-Benutzernamen enthalten sein soll. Sie müssen verschiedene Formeln ausführen, um das Format von E-Mails zu überprüfen. Da dies nicht manuell möglich ist, erhalten Sie eine kostenlose E-Mail-Verifizierungs-API um die Arbeit für Sie zu erledigen. Die E-Mail-Syntax hingegen überprüft die Reihenfolge, in der Ihre E-Mails erstellt werden.

Beispielsweise überprüft eine E-Mail-Verifizierungs-API Ihre E-Mails über verschiedene E-Mail-Dienstanbieter hinweg. Beispielsweise haben E-Mail-Dienstanbieter wie Yahoo Benutzer daran gehindert, E-Mail-Adressen zu erstellen, die mit einer Ziffer beginnen. Wenn es eine findet, die dies tut, wird diese E-Mail-Adresse nach unten markiert und nicht zu Ihrer hinzugefügt b2b-Datenbank.

F) Mailbox-Validierung

Beim Validieren eines Postfachs wird überprüft, ob ein Postfach vorhanden ist, indem Sie sich direkt an den wenden SMTP-Server des Briefkastens. Sie können dies nicht manuell für alle von Ihnen gesammelten E-Mail-Adressen tun, was bedeutet, dass Sie einen Dienst benötigen, der die Arbeit für Sie erledigt. Wenn das Postfach nicht vorhanden ist, bedeutet dies, dass es keine E-Mails empfangen kann. Eine Nachricht wird automatisch an die E-Mail-Adresse gesendet. Wenn eine Antwort zurückgesendet wird, bedeutet dies, dass die betreffende E-Mail-Adresse aktiv ist und E-Mails empfangen kann.

Dieser Vorgang kann einige Sekunden dauern. Dies kann jedoch länger als erwartet dauern, insbesondere bei Unternehmen mit großen Mailinglisten. Die benötigte Zeit kann auch von anderen eingerichteten Überprüfungsprozessen abhängen. Die meisten Unternehmen nutzen E-Mail-Adressen, um zum ersten Mal mit ihren potenziellen Kunden zu kommunizieren. Sie können zu diesem Zeitpunkt über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden. Dies erklärt den Grund, warum Sie sicherstellen müssen, dass die E-Mail-Verifizierung und Lead-Qualifikation Maßnahmen werden umgesetzt und richtig durchgeführt.