7 consejos para crear una solicitud de formulario para un nuevo rol en su negocio

Al anunciar un nuevo puesto para su negocio, es importante obtener la etapa de solicitud correcta. Hay muchos posibles errores que podría cometer aquí que pueden llevar a que las personas equivocadas presenten la solicitud, lo que hará perder el tiempo a todos. Para ayudarlo en este proceso, estos son nuestros mejores consejos para crear un formulario de solicitud y atraer a las personas adecuadas para postularse para el puesto.

A) Sea claro en la especificación

Hay muchas empresas por ahí que todavía luchan con este paso. Es probable que haya solicitado un puesto en el pasado solo para sentirse completamente confundido por los requisitos y lo que esperan de usted en la solicitud. Solicitar un trabajo puede ser increíblemente desalentador para cualquiera, por lo que es importante escribir una descripción de trabajo efectiva y haga que el formulario de solicitud sea lo más claro posible para que los solicitantes no pierdan el tiempo dudando de sus respuestas en lugar de mostrar lo que pueden aportar.

B) Manténgase enfocado

También debe recordar que, si bien completar un formulario de solicitud de empleo puede ser algo arduo y laborioso, llevará mucho más tiempo revisar cientos de solicitudes. Esta es la razón por la cual es importante hacer que su solicitud de formulario sea lo más concisa y enfocada posible. Esto ayudará a acelerar todo el proceso y reducirá el riesgo de pasar por alto accidentalmente al candidato perfecto mientras revisa las solicitudes. Solo pida información que sea relevante para el puesto y evite hacer preguntas innecesariamente largas.

C) Hazlo accesible

Lo más probable es que no todos los que miren esta especificación de trabajo o formulario de solicitud lo hagan en el mismo tipo de dispositivo que los demás. Algunos pueden completar el formulario de solicitud o consultar las especificaciones del trabajo en una PC, algunos pueden hacerlo en su teléfono y algunos incluso pueden verlo en una tableta. Debe tener esto en cuenta al diseñar el formulario de solicitud para asegurarse de que todos puedan completarlo correctamente. Hay muchas situaciones en las que algo como esto ha sido diseñado con una plataforma en mente y no funciona en absoluto en ninguna otra plataforma. Esto podría reducir la cantidad de solicitantes que recibe, brindándole menos opciones.

D) Piense en el RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido, o RGPD del Reino Unido, es una ley de protección de datos que refleja el RGPD europeo. Establece requisitos específicos para las empresas al recopilar y utilizar datos personales, otorga a las personas el derecho a controlar cómo se utilizan sus datos e instruye a quienes recopilan los datos para que sean transparentes sobre cómo se utilizarán. Para sus formularios de solicitud, debe indicar claramente qué datos se recopilan, por qué y dónde se utilizarán. También debe permitir que las personas opten por que sus datos no se utilicen para ciertos fines, como la investigación de mercado. Es importante considerar la capacitación adicional sobre GDPR tanto para usted como para su equipo, y podría considerar obtener esta experiencia a través de un curso online de protección de datos. El cumplimiento es esencial aquí, ya que podría enfrentar sanciones graves si no cumple con las leyes de protección de datos en el Reino Unido.

E) Que sea fácil de completar

Si bien la claridad y la accesibilidad son importantes al diseñar un formulario de solicitud, también debe asegurarse de que el formulario sea fácil de completar, dentro de lo razonable. Un lenguaje conciso y explicaciones claras de lo que usted quiere de los solicitantes evitarán que ciertas personas se sientan disuadidas. Puede agregar muchas funciones diferentes a un formulario de CLI para que sea más fácil de completar, como el llenado automático de cuadros de dirección, menús desplegables y casillas de verificación. Esto garantizará que las respuestas que reciba también sean claras.

F) Facilite el envío

Así como es importante que su formulario de solicitud sea fácil de completar, también debe hacerlo claro y sencillo de enviar. Darles a las personas la opción de descargar una especificación de trabajo y un formulario de solicitud, y pedirles que lo completen, solo para que no tengan idea de cómo enviarlo, no hace que su empresa parezca profesional. Muchos solicitudes de empleo hoy se realizará a través del sitio web de la compañía, lo que permitirá a los solicitantes simplemente hacer clic en enviar una vez que hayan terminado. Evite que los solicitantes envíen solicitudes por correo electrónico siempre que sea posible, ya que pueden surgir muchos problemas con este formato.

G) Pruebe el formulario usted mismo

Su formulario de solicitud debe ser algo que funcione. De lo contrario, es posible que no reciba ninguna aplicación. Es por eso que debe probarlo usted mismo para asegurarse de que las personas no tengan ningún problema al completarlo. Es importante probar tu sitio web y su formulario de solicitud en línea, y hay varias formas de hacerlo. también debería ser probado en varios navegadores para garantizar que todos puedan acceder a él y completarlo sin problemas, sin importar lo que estén usando.