Formulario de solicitud de voluntariado: recopilación de información pertinente sobre los candidatos

Formulario de solicitud de voluntariado: recopilación de información pertinente sobre los candidatos

Introducción

Tener un grupo de voluntarios interesados, ansiosos y contribuyentes en su lista puede tener una gran influencia en su organización. Pero, ¿cuál es la forma más sencilla de encontrar voluntarios increíbles? Cree un formulario de solicitud de voluntariado usando Aplicación LeadGen para recopilar la información necesaria. Es un enfoque rápido y fácil para identificar a los voluntarios ideales para los requisitos presentes y futuros de su organización.

¿Qué es el formulario de solicitud de voluntariado?

A formulario de solicitud de voluntario es un documento utilizado por organizaciones sin fines de lucro, organizaciones benéficas u otros grupos que dependen de voluntarios para ayudarlos a lograr su misión. El formulario está diseñado para recopilar información de posibles voluntarios, incluidos sus contacte información, habilidades, intereses, disponibilidad y experiencia previa como voluntario.

El propósito del formulario es evaluar la idoneidad del voluntario para el puesto que está solicitando y garantizar que sea una buena opción para la organización. La organización se beneficia del formulario al poder encontrar voluntarios que tienen las habilidades y la experiencia que necesitan y que están comprometidos con su causa.

¿Por qué utilizar un formulario de voluntariado?

Para ser voluntario formularios de solicitud son necesarios por varias razones, entre ellas:

a) Recopilar y mantener la información pertinente sobre los candidatos.

b) Para seleccionar a las personas rápidamente antes de avanzar con el procedimiento de reclutamiento de voluntarios

c) Proporcionar a los candidatos una mejor comprensión de los requisitos de su organización.

d) Demostrar que su organización ha hecho todo lo posible para limitar el daño potencial a sus clientes y a la comunidad causado por un voluntario.

Antes de organizar una entrevista uno a uno, debe invitar a los posibles voluntarios a completar un solicitud en línea. después de haber asistido a una sesión informativa presencial o virtual. Puede utilizar el formulario de solicitud de voluntariado para seleccionar prospectos y determinar los mejores candidatos.

Beneficios del Formulario de Voluntariado

Los beneficios de un formulario de voluntariado incluyen:

1. Organización

Los formularios para voluntarios ayudan a las organizaciones a agilizar su proceso de reclutamiento de voluntarios al proporcionar una forma coherente y organizada de recopilar información de los posibles voluntarios.

2. Eficiencia

Al tener un formulario estandarizado, las organizaciones pueden revisar y evaluar rápidamente aplicaciones, permitiéndoles ahorrar tiempo y recursos en el proceso de selección de voluntarios.

3. Mantenimiento de registros

Los formularios de voluntarios se pueden utilizar para mantener una base de datos de voluntarios, lo que puede ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de las habilidades, los intereses y la disponibilidad de sus voluntarios.

4. Protección de responsabilidad

Los formularios de voluntarios también pueden ayudar a proteger a las organizaciones de posibles responsabilidades legales al recopilar información importante, como detalles de contacto de emergencia, condiciones de salud y autorizaciones de verificación de antecedentes.

5. Comunicación

Al recopilar información de contacto y otros detalles sobre posibles voluntarios, las organizaciones pueden comunicarse fácilmente con ellos y mantenerlos informados sobre oportunidades de voluntariado. fotografía de eventos y otras actualizaciones.

6. Compromiso voluntario

Un formulario de voluntariado bien diseñado también puede ayudar a involucrar a los posibles voluntarios brindándoles la oportunidad de expresar sus intereses y habilidades, y haciéndolos sentir valorados y apreciados por sus contribuciones.

Elementos para un éxito Formulario de registro de voluntarios

El registro manual se vuelve laborioso, innecesario y difícil para un evento que requiere cientos o incluso miles de voluntarios a medida que el evento crece en tamaño. Las opciones de registro en línea ahora no solo son preferibles sino necesarias para que su evento funcione de manera rápida y eficiente para usted y su tranquilidad.

Sin embargo, mientras creando ese formulario voluntario, es fundamental que haga las preguntas correctas para asegurarse de obtener la información que necesita para prepararse. Hemos visto algunos de los aspectos más cruciales de un formulario de registro voluntario exitoso abajo.

A) Datos personales

Comenzando con los más esperados, publíquelos en la parte superior de su formulario, donde sean más fáciles de descubrir. Por ejemplo, incluir su nombre y apellido, fecha de nacimiento (particularmente si algunas de sus profesiones necesitan grupos de edad específicos), género y edad. Si bien se esperaba, el componente clave de este punto es que simplemente están identificados y accesibles.

B) Describa su organización

Publique uno o dos párrafos sobre su grupo y lo que hace al comienzo del formulario. Esta parte proporciona un saludo cordial, así como más información general sobre su organización. Las organizaciones sin fines de lucro deben tener cuidado con las personas que aceptan como voluntarios por razones prácticas y legales. No desea que un voluntario perjudique a su organización oa sus clientes. Si bien un formulario de solicitud de voluntario no debe ser su principal medio de selección, es un paso inicial crucial.

C) Reúna la información necesaria para agregar al candidato a su archivo de voluntario

Es crucial preguntar sobre la razón de su interés en el voluntariado. Esto ayuda a su organización a obtener una mejor idea del nivel de dedicación del solicitante y lo que quiere ganar para que su organización pueda esforzarse por lograrlo. Tal vez quieran ser más activos en la comunidad, conocer personas con ideas afines o marcar una diferencia dentro del alcance del objetivo de su organización.

D) Cualificación y conjuntos de habilidades

Los voluntarios son recursos invaluables, y debe preguntar sobre sus habilidades para ver si hay otras formas en que puedan ayudar. Tal vez tengan habilidades que se puedan utilizar en marketing, contabilidad, fotografía, organización de eventos, desarrollo web, oratoria, etc. Debe tener esto en cuenta para que sus voluntarios puedan ayudarlo con un trabajo pro bono basado en habilidades. .

E) Averigüe por qué quieren ser voluntarios

Incluya un lugar en su formulario de solicitud de voluntario para que el candidato discuta por qué desea ayudar con su organización. Su respuesta le ofrecerá una idea de su grado de dedicación y entusiasmo al colaborar con su empresa.

F) Pedir referencias

Las referencias son esenciales, así que solicite al menos una de los voluntarios. Reúna información crucial, como su nombre, dirección de correo electrónico, domicilio y número de teléfono. Si va a realizar verificaciones de antecedentes y de crédito, el formulario sin fines de lucro debe solicitar la fecha de nacimiento y el número de Seguro Social del solicitante, así como la fecha de nacimiento y el número de Seguro Social del solicitante. Puede solicitar números de licencia de conducir y cualquier certificado, como CPR, dependiendo de cómo se espera que ayuden sus voluntarios.

G) Incluir una sección de Horarios Disponibles

Los voluntarios frecuentemente necesitan fichar en horas específicas para completar sus trabajos. Pregúntele a su candidato sobre los días y horas en que puede trabajar, así como la cantidad de horas que puede trabajar. Si bien es posible que no los utilice todo el tiempo, esta información puede ayudarlo a planificar los horarios de los voluntarios y abordar las brechas de cobertura.

 H) Detalles de contacto

Considere el método más simple para llegar a sus voluntarios y luego solicite un segundo o incluso un tercer punto de contacto para asegurarse de que si uno falla, los demás lo harán. Los componentes más cruciales de esta sección son los números de teléfono (y si las actualizaciones de texto son un método adecuado para comunicarse con ellos), las direcciones de correo electrónico y las direcciones físicas.

Conclusión

Una organización sin fines de lucro, sin duda, requiere voluntarios, pero no puedes aceptar a todos los que dicen que quieren ayudar. Solicitar que sus candidatos completen un formulario de voluntariado podría ayudarlo a determinar si son adecuados para su organización. También puede ver sus talentos y cómo se relacionan con las tareas que tiene disponibles.

Los datos que recopiles con estos formularios servirán para informar y organizar a tu equipo de voluntarios durante tu evento. Podrá obtener fácilmente la información que necesita sin dejar de estar organizado y al tanto de su evento. Descargue nuestra plantilla de formulario de solicitud de voluntariado para comenzar, que incluye todas estas preguntas y más.