La guía definitiva para los formularios de solicitud de membresía

Introducción

Las primeras impresiones son cruciales. Si bien un miembro potencial puede haber navegado por su sitio web de membresía o haber asistido a un evento antes de decidirse a unirse, lo hacen oficial completando un solicitud de membresía.

Considere los formularios de solicitud de membresía como el primer paso para conocerlo. Los posibles miembros no solo envían información personal, sino que también se les presenta oficialmente a su organización. ¡Has puesto la alfombra de bienvenida!

Cuando dejas de pensar en ello, este formulario comunica mucho sobre tu empresa. Un formulario de solicitud atractivo, fácil de encontrar y fácil de usar demuestra que usted es considerado y atractivo, y que comprende los requisitos de sus miembros. Por otro lado, es poco probable que un formulario difícil y lento inspire confianza.

¡Aquí hay algunas sugerencias para mejorar su formulario de solicitud de membresía existente o crear uno nuevo!

¿Qué son los formularios de solicitud de membresía?

A formulario de solicitud de membresía es un documento utilizado para recopilar información de personas que están interesadas en convertirse en miembros de una organización, club o asociación. El formulario generalmente incluye campos para información personal como nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, así como preguntas sobre las calificaciones, los intereses y las razones del solicitante para solicitar la membresía. La información recopilada en el formulario se usa para determinar si la persona es elegible para ser miembro y para mantener un registro de todos los miembros.

El valor de los formularios de solicitud de membresía

Formularios de solicitud de membresía son uno de los primeros puntos de contacto de los posibles miembros con su organización, por lo tanto, es fundamental que sean buenos. ¿Su posible empleado completará el formulario? Si obtiene la información adecuada, este podría ser el comienzo de una relación maravillosa y duradera. Después de todo, esta es una de sus primeras oportunidades de recopilar datos relevantes e inequívocos para su base de datos de miembros.

Los mejores formularios de membresía logran la combinación ideal entre la comodidad del usuario y la información precisa para el uso de su organización.

¿Su Solicitud de Membresía cierra la venta?

Los formularios y páginas de membresía son el último empujón para persuadir a los miembros potenciales a únete! Es por eso que es fundamental mantener la información crucial (como las ventajas de los miembros y las oportunidades de establecer contactos) fácilmente disponible.

Algunas organizaciones llegan incluso a incluir testimonios en su sitio web de membresía. Esto humaniza a la organización ya sus miembros, y las recomendaciones de otros miembros pueden ser muy poderosas.

Por supuesto, si desea incorporar recomendaciones o testimonios, primero debe obtener permiso para usarlos. Incluya su nombre completo, título y organización, así como una foto o video si es posible.

Elementos a incluir en el Formulario de Solicitud de Membresía

No hay dos asociaciones que sean iguales. Como resultado, lo que una organización considera información crítica puede no serlo para otra. Haga una lista de toda la información que su organización requiere de ese miembro potencial antes de comenzar a construir o modificar el formulario de solicitud. Los siguientes son elementos importantes para poner en su formulario de solicitud de membresía:

A) Información de contacto

Nombres y apellidos, direcciones de casa y trabajo, números de teléfono (casa, móvil y trabajo), direcciones de correo electrónico, etc. Abogo por obtener dos direcciones de correo electrónico del miembro: una para y otra para uso personal.

B) Requisitos de membresía

Enumere todos los requisitos previos para ser miembro del grupo específico para el que está solicitando. Los criterios de membresía también deben estar disponibles en la página "Conviértete en miembro".

C) Información de contacto de los empleados

Se recomienda que las asociaciones cuyos miembros sean organizaciones o empresas recopilen información sobre el propietario, el contacto de ventas y facturación.

D) Educación

Para asociaciones con membresías certificadas, se debe recopilar la universidad/colegio, grado/diploma y año de graduación. Si se requiere la verificación de la inscripción del estudiante o un título/diploma, aclare en el formulario o bríndeles la oportunidad de cargar los documentos en el formulario en línea.

E) Alternativas de pago e información del procedimiento

La mayoría de las asociaciones permiten el pago con cheque o tarjeta de crédito, ya sea cuando se presenta la solicitud o después de que se haya aprobado. Es deseable contar con una alternativa en línea para los pagos con tarjeta de crédito, ya sea a través de un sitio web oa través de un Sistema de Gestión de Asociaciones (AMS). Se debe incluir una casilla de autorización de tarjeta de crédito en los registros en papel para que los miembros la completen y la envíen.

F) Patrocinadores o referencias (si se requiere)

Solicite de una a tres referencias y proporcione sus nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono. ¿También requiere una carta de referencia que haya sido firmada? Incluya una opción de descarga para el formulario.

G) Ubicación preferida

 No olvide preguntar cómo le gusta que se comunique con su nuevo miembro para que pueda comunicarse de la manera más efectiva posible. 

Beneficios de los formularios de membresía en línea

Una de las cosas más fáciles que puede hacer por sus colaboradores es ir a los formularios de solicitud de membresía en línea que se encuentran en su cuenta de membresía. página web. También tiene ventajas significativas para los empleados o voluntarios a cargo de la administración de membresías.

Algunas de las ventajas de usar formularios de membresía en línea son las siguientes:

A) Datos precisos y protegidos

Debido a que la información se guarda en su base de datos de miembros sin esfuerzo, garantiza que la información de contacto se capture con precisión. Además, cualquier ajuste futuro puede ser realizado por el miembro a través del autoservicio en línea para miembros. La copia de seguridad automática de datos también almacena todo "en la nube", lo que elimina la posibilidad de perder información valiosa de los miembros.

B) Mayor eficiencia

Las aplicaciones en línea recopilan información personal y financiera sobre sus miembros de forma instantánea y automática. Le ahorra tiempo a su personal en tareas como colocar datos de impresión en la base de datos o esperar la autorización de la tarjeta de crédito.

C) Pagos seguros en línea

Con un sitio web certificado por SSL, puede asegurarse de que los pagos de sus miembros se procesen de forma rápida y segura. ¡Esto elimina las preocupaciones sobre la pérdida de cheques en el correo y al mismo tiempo ahorra tiempo!

D) Acceso en cualquier momento y lugar

Los miembros pueden registrarse de forma rápida e impulsiva desde cualquier dispositivo siempre que tengan acceso a WiFi. ¡No habrá que descargar documentos ni enviar nada que los ralentice! Mejor aún, desde el momento en que se realiza la solicitud, cualquier persona con acceso administrativo a su sistema de administración de membresía en línea puede simplemente ver esta información.

E) Es sin papel

Es una opción ecológica: ¡salva algunos árboles mientras amplías tu membresía!

F) Confirmación instantánea y bienvenida

Una bienvenida agradable muestra a sus miembros que está emocionado de tenerlos a bordo. Con un acceso rápido, las personas pueden pasar rápidamente de miembros potenciales a miembros activos.

¡Crea ese formulario!

Ahora puede comenzar a crear o editar sus formularios de solicitud de membresía con Aplicación LeadGen. Recuerde, ya sea que su organización permita que los miembros potenciales presenten su solicitud a través de un formulario en papel, en línea o ambos, es fundamental hacer que la solicitud sea simple y fácil de completar mientras se recopila la información necesaria para procesar esa nueva membresía.