Una guía completa para la verificación de correo electrónico y la calificación de clientes potenciales en 2022

Los correos electrónicos pueden estar entre las formas de comunicación más antiguas que tenemos, pero siguen siendo muy efectivos. Según Statistica, la cantidad de correos electrónicos enviados y recibidos ha ido creciendo cada año, y se espera que la cantidad alcance los 376.4 mil millones para 2025.

Esto los hace importantes cuando se trata del crecimiento de los negocios y la comunicación con los clientes. Crear una base de datos con las direcciones de correo electrónico de los clientes puede ayudar a un equipo de ventas con un flujo ilimitado de clientes potenciales. Sin embargo, las empresas deben asegurarse de que estos clientes potenciales sean precisos. Si no, entonces las posibilidades de que sean efectivos serían mínimas. Aquí hay una guía para la verificación de correo electrónico y la calificación de clientes potenciales en 2022.

A) Introducción a la verificación de correo electrónico

La verificación de correo electrónico, también conocida como validación de correo electrónico, es el proceso de asegurarse de que las direcciones de correo electrónico no sean falsas o estén inactivas. Esto es importante para reducir las tasas de rebote suaves y fuertes. También ayuda a evitar que las empresas envíen correos electrónicos a las trampas de spam. La verificación de correo electrónico ayuda a las empresas a ahorrar dinero y tiempo, mejorar la participación del cliente y reducir las tasas de rebote de correo electrónico. Aquí está cómo verificar correos electrónicos y calificar clientes potenciales.

B) Confirmación del servidor

no puedes completar verificacion de email y calificación de clientes potenciales sin confirmación del servidor. Este proceso comprueba si el Registros DNS ya que las direcciones de correo electrónico y los nombres de dominio son válidos y pueden recibir correos electrónicos o no. Por ejemplo, una dirección de correo electrónico como xyz@abc.com utiliza el nombre de dominio abc.com. La verificación del servidor verifica si este nombre de dominio está configurado correctamente para permitir el envío y la recepción de correos electrónicos o no.

Además, la verificación del servidor verifica si las bandejas de entrada de tus correos electrónicos están llenas. Aunque no es común hoy en día debido al gran almacenamiento que ofrecen los proveedores de servicios de correo, SPF y otras comprobaciones a nivel de servidor ayudan a garantizar que los correos electrónicos se acepten correctamente, y pueden provocar que reboten.

C) Comprobaciones de funciones de cuenta

Las cuentas de funciones se pueden describir como direcciones de correo electrónico utilizadas por una empresa para diferentes departamentos o funciones. Por ejemplo, encontrará direcciones de correo electrónico como manager@domain.com, sales@domain.com y support@domain.com, entre otras. Dado que sus clientes potenciales son personas reales, independientemente de los departamentos en los que trabajen, debe asegurarse de que las ventas y correos electrónicos de marketing no se envían a cuentas de roles. Debe personalizar sus correos electrónicos para atraer la atención de los tomadores de decisiones.

Si la persona a la que le estás vendiendo usa una cuenta de rol, entonces las posibilidades de que diferentes personas respondan a tus correos electrónicos son muy altas. Esto podría generar algún tipo de confusión, retrasando sus posibilidades de obtener clientes potenciales de calidad. Es una buena práctica usar siempre direcciones de correo electrónico basadas en el nombre.

D) Cheques Duplicados

Lo más importante cuando se trata de verificacion de email y la generación de leads es asegurarse de tener direcciones de correo electrónico activas que puedan recibir y enviar correos electrónicos. Sin embargo, debe asegurarse de no tener direcciones de correo electrónico duplicadas. No es necesario que sus clientes potenciales reciban el mismo correo electrónico más de una vez, ya que esto podría hacerle parecer poco profesional. Además, también es molesto y podría terminar siendo filtrado como un spammer.

cualquier sistema de verificación de correo electrónico Al usar la herramienta, debe asegurarse de verificar si tiene correos electrónicos duplicados. Si los hay, debería identificarlos, fusionarlos o eliminar una de las direcciones duplicadas.

E) Formato y sintaxis del correo electrónico

El formato y la sintaxis del correo electrónico son las primeras cosas que debe verificar al verificar correos electrónicos y también son el nivel inicial de un comprobador de spam Para eliminar direcciones mal formadas. El formato de correo electrónico establece diferentes reglas complejas que determinan qué debe incluirse en un nombre de usuario. Es necesario ejecutar diferentes fórmulas para verificar el formato de los correos electrónicos. Dado que esto no se puede hacer manualmente, puede obtener un API de verificación de correo electrónico gratuita para hacer el trabajo por usted. La sintaxis del correo electrónico, por otro lado, verifica el orden en que se crean sus correos electrónicos.

Por ejemplo, una API de verificación de correo electrónico verifica sus correos electrónicos en diferentes proveedores de servicios de correo. Por ejemplo, los proveedores de servicios de correo como Yahoo han restringido a los usuarios la creación de direcciones de correo electrónico que comiencen con un dígito. Si encuentra alguna que lo haga, entonces esa dirección de correo electrónico se marca y no se agrega a su base de datos b2b.

F) Validación del Buzón

La validación de un buzón es el proceso de verificar si existe un buzón contactando directamente al Servidor SMTP del buzón. No puede hacer esto manualmente para todas las direcciones de correo electrónico que recopila, lo que significa que necesita un servicio que haga el trabajo por usted. Si el buzón no existe, eso significa que no puede recibir correos electrónicos. Un mensaje se envía automáticamente a la dirección de correo electrónico. Si se devuelve una respuesta, significa que la dirección de correo electrónico en cuestión está activa y puede recibir correos electrónicos.

Este proceso puede tardar unos segundos en completarse. Sin embargo, puede demorar más de lo esperado, especialmente para empresas con grandes listas de correo. El tiempo que lleva también puede depender de otros procesos de verificación implementados. La mayoría de las empresas utilizan direcciones de correo electrónico para comunicarse con sus clientes potenciales por primera vez. En este momento, puede hacer o deshacer su negocio. Esto explica por qué necesita asegurarse de que la verificación del correo electrónico y calificación de clientes potenciales Las medidas se implementan y se realizan correctamente.

G) Escalabilidad con plataformas de verificación de correo electrónico

Para gestionar eficazmente los requisitos técnicos de validación de buzones de correo y comprobaciones de servidores a gran escala, las empresas suelen recurrir a plataformas especializadas. lista verdadera Truelist ofrece un servicio ilimitado de verificación de correo electrónico con un coste mensual fijo, eliminando las limitaciones típicas de los precios basados ​​en créditos. Su tecnología de validación por capas es especialmente eficaz para identificar dominios genéricos y ha demostrado reducir significativamente las tasas de rebote, lo que ayuda a mantener una buena reputación como remitente. Tanto si realiza limpiezas masivas de listas como si utiliza su API en tiempo real para la validación de formularios, Truelist garantiza que su proceso de cualificación de clientes potenciales sea preciso y rentable.