Una guía completa para la verificación de correo electrónico y la calificación de clientes potenciales en 2022

Los correos electrónicos pueden estar entre las formas de comunicación más antiguas que tenemos, pero siguen siendo muy efectivos. , la cantidad de correos electrónicos enviados y recibidos ha ido creciendo cada año, y se espera que la cantidad alcance los 376.4 mil millones para 2025.

Esto los hace importantes cuando se trata del crecimiento de los negocios y la comunicación con los clientes. Crear una base de datos con las direcciones de correo electrónico de los clientes puede ayudar a un equipo de ventas con un flujo ilimitado de clientes potenciales. Sin embargo, las empresas deben asegurarse de que estos clientes potenciales sean precisos. Si no, entonces las posibilidades de que sean efectivos serían mínimas. Aquí hay una guía para la verificación de correo electrónico y la calificación de clientes potenciales en 2022.

A) Introducción a la verificación de correo electrónico

La verificación de correo electrónico, también conocida como validación de correo electrónico, es el proceso de asegurarse de que las direcciones de correo electrónico no sean falsas o estén inactivas. Esto es importante para reducir las tasas de rebote suaves y fuertes. También ayuda a evitar que las empresas envíen correos electrónicos a las trampas de spam. La verificación de correo electrónico ayuda a las empresas a ahorrar dinero y tiempo, mejorar la interacción con los clientes y reducir las tasas de rebote de correo electrónico. Aquí se explica cómo calificar a los clientes potenciales.

B) Confirmación del servidor

No se puede completar y dirigir la calificación sin la confirmación del servidor. Este proceso verifica si el ya que las direcciones de correo electrónico y los nombres de dominio son válidos y pueden recibir correos electrónicos o no. Por ejemplo, una dirección de correo electrónico como xyz@abc.com utiliza el nombre de dominio abc.com. La verificación del servidor verifica si este nombre de dominio está configurado correctamente para permitir el envío y la recepción de correos electrónicos o no.

Además, la verificación del servidor verifica si las bandejas de entrada de sus correos electrónicos están llenas o no. Aunque no es común en estos días debido al gran almacenamiento que ofrecen los proveedores de servicios de buzón, puede provocar que sus correos electrónicos reboten.

C) Comprobaciones de funciones de cuenta

Las cuentas de funciones se pueden describir como direcciones de correo electrónico utilizadas por una empresa para diferentes departamentos o funciones. Por ejemplo, encontrará direcciones de correo electrónico como manager@domain.com, sales@domain.com y support@domain.com, entre otras. Dado que sus clientes potenciales son personas reales, independientemente de los departamentos en los que trabajen, debe asegurarse de que las ventas y correos electrónicos de marketing no se envían a cuentas de roles. Debe personalizar sus correos electrónicos para atraer la atención de los tomadores de decisiones.

Si la persona a la que le vendes utiliza una cuenta con un rol, las probabilidades de que distintas personas respondan a tus correos electrónicos son muy altas. Esto puede generar algún tipo de confusión, lo que retrasa tus posibilidades de éxito. Es una buena práctica utilizar siempre direcciones de correo electrónico basadas en nombres.

D) Cheques Duplicados

Lo más importante en lo que respecta a la generación de oportunidades de venta es asegurarse de tener direcciones de correo electrónico activas que puedan recibir y enviar correos electrónicos. Sin embargo, debe asegurarse de no tener direcciones de correo electrónico duplicadas. No es necesario que sus clientes potenciales reciban el mismo correo electrónico más de una vez, ya que esto podría hacerle parecer poco profesional. Además, también es molesto y podría terminar siendo .

Independientemente de lo que utilices, debes asegurarte de que comprueba si tienes correos electrónicos duplicados o no. Si hay alguno, deberías marcarlo o incluso fusionarlo o eliminar una de las direcciones de correo electrónico duplicadas.

E) Formato y sintaxis del correo electrónico

El formato y la sintaxis del correo electrónico son lo primero que debe verificar al verificar correos electrónicos y también constituyen el primer paso para descartar direcciones mal formadas. El formato del correo electrónico establece diferentes reglas complejas que dictan qué debe incluirse en un nombre de usuario. Debe ejecutar diferentes fórmulas para verificar el formato de los correos electrónicos. Dado que esto no se puede hacer manualmente, puede obtener un para hacer el trabajo por usted. La sintaxis del correo electrónico, por otro lado, verifica el orden en que se crean sus correos electrónicos.

Por ejemplo, una API de verificación de correo electrónico verifica sus correos electrónicos en diferentes proveedores de servicios de correo. Por ejemplo, los proveedores de servicios de correo electrónico como Yahoo han restringido a los usuarios la creación de direcciones de correo electrónico que comiencen con un dígito. Si encuentra alguna que lo haga, esa dirección de correo electrónico se marca como inválida y no se agrega a su cuenta.

F) Validación del Buzón

Validar un buzón de correo es el proceso de comprobar si existe un buzón de correo contactando directamente al administrador del buzón de correo. No puede hacer esto manualmente para todas las direcciones de correo electrónico que recopile, lo que significa que necesita un servicio que haga el trabajo por usted. Si el buzón no existe, eso significa que no puede recibir correos electrónicos. Un mensaje se envía automáticamente a la dirección de correo electrónico. Si se devuelve una respuesta, significa que la dirección de correo electrónico en cuestión está activa y puede recibir correos electrónicos.

Este proceso puede tardar unos segundos en completarse. Sin embargo, puede demorar más de lo esperado, especialmente para empresas con grandes listas de correo. El tiempo que lleva también puede depender de otros procesos de verificación implementados. La mayoría de las empresas utilizan direcciones de correo electrónico para comunicarse con sus clientes potenciales por primera vez. En este momento, puede hacer o deshacer su negocio. Esto explica por qué necesita asegurarse de que la verificación del correo electrónico y calificación de clientes potenciales Las medidas se implementan y se realizan correctamente.