Cet article explique comment audit Trail fonctionne dans Cliqforms lors de l'utilisation Signatures électroniques, quelles informations sont recueillies et comment vous (et vos répondants) pouvez y accéder.
Qu'est-ce qu'une piste d'audit ?
An audit Trail est un enregistrement sécurisé qui capture qui a signé le formulaire, quand l'a-t-il signé, comment l'a-t-il signé et dans quelles conditionsCela contribue à garantir la transparence, la responsabilité et la conformité des formulaires signés numériquement.
Lorsqu'elle est activée, cliqforms génère automatiquement :
- A Soumission PDF (formulaire de réponse)
- An Journal d'audit PDF (détails de signature et de vérification)
Que se passe-t-il après la soumission ?
Dans la section Soumissions (Vue du propriétaire du formulaire)
Une fois soumise, l'enregistrement principal affichera :
- Toutes les réponses au formulaire (comme d'habitude)
- Champ de signature :
- Aperçu de la signature
- Horodatage
- Mode signature
- Deux fichiers téléchargeables :
- Soumission PDF
- Journal d'audit PDF
Le PDF de soumission comprend
- ID de soumission
- Date et heure de soumission
- Toutes les questions et réponses des utilisateurs
Le fichier PDF de soumission contient à la fois les détails de la soumission et le journal d'audit.
Le PDF du journal d'audit comprend
- Adresse électronique vérifiée utilisée pour la signature
- Type et mode de signature
- Confirmation du consentement
- Horodatage
- Détails relatifs à l'IP
- URL de la source
- Emplacement (si disponible)
Ce document fait office de preuve officielle de signature.
Ce que reçoit le signataire (utilisateur final)
Autre exemple : si vous créez un formulaire qui recueille une signature et que l’un des éléments du formulaire est une zone de texte, cette zone de texte apparaîtra dans la soumission.
Après la soumission :
- Le signataire reçoit un email de confirmation
- L'e-mail comprend :
- Formulaire de réponses
- Document signé
- Détails de la piste d'audit
Accès aux signatures via l'exportation (CSV / JSON)
Lors de l'exportation des soumissions :
- Les liens de signature sont inclus dans le fichier CSV/JSON
- Comportements importants en matière de sécurité :
- Si le lien est ouvert dans le même session de navigateur Lorsque le propriétaire du formulaire est connecté, sa signature est visible.
- Si ouvert dans navigation privée ou un autre navigateur → La signature s'affichera comme indisponible
Cela garantit la protection des données de signature.
Résumé
L'historique d'audit de Cliqforms garantit :
- Identité vérifiée par vérification par e-mail basée sur un code OTP
- Examen obligatoire des documents avant la signature
- Preuve de signature sécurisée et téléchargeable
- Transparence pour les propriétaires des formulaires et les répondants
Il est idéal pour les contrats, les formulaires de consentement, les approbations et toute situation où la confiance et la conformité sont importantes.
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