Formulaire de demande de bénévolat : collecte d'informations pertinentes sur les candidats

Formulaire de demande de bénévolat : collecte d'informations pertinentes sur les candidats

Introduction

Le fait d'avoir un groupe de bénévoles intéressés, enthousiastes et contributeurs sur votre liste peut avoir une énorme influence sur votre organisation. Mais quel est le moyen le plus simple de trouver des bénévoles incroyables ? Créer un formulaire de demande de bénévolat en utilisant Regardez la vidéo ci-dessus pour apprendre à utiliser les formulaires LeadGen dans l'éditeur Wix et optimiser votre site Web pour générer des prospects. pour recueillir les informations nécessaires. C'est une approche simple et rapide pour identifier les bénévoles idéaux pour les besoins actuels et futurs de votre organisation.

Qu'est-ce qu'un formulaire de demande de bénévolat ?

A formulaire de candidature volontaire est un document utilisé par des organisations à but non lucratif, des organismes de bienfaisance ou d'autres groupes qui comptent sur des bénévoles pour les aider à accomplir leur mission. Le formulaire est conçu pour recueillir des informations auprès de bénévoles potentiels, y compris leurs contact informations, compétences, intérêts, disponibilité et expérience de bénévolat antérieure.

Le but du formulaire est d'évaluer l'aptitude du bénévole pour le rôle pour lequel il postule et de s'assurer qu'il convient bien à l'organisation. L'organisme profite du formulaire en étant en mesure de trouver des bénévoles qui ont les compétences et l'expérience dont ils ont besoin et qui sont dévoués à leur cause.

Pourquoi utiliser un formulaire de bénévolat ?

Bénévolat les formulaires de demande sont nécessaires pour plusieurs raisons, notamment :

a) Recueillir et conserver des informations pertinentes sur les candidats

b) Présélectionner rapidement les personnes avant de poursuivre la procédure de recrutement des bénévoles

c) Fournir aux candidats une meilleure compréhension des exigences de votre organisation

d) Pour démontrer que votre organisation a fait tout son possible pour limiter les dommages potentiels à vos clients et à la communauté causés par un bénévole.

Avant d'organiser un entretien individuel, vous devez inviter les volontaires potentiels à remplir un application après avoir assisté à une séance d'information en personne ou virtuelle. Vous pouvez utiliser le formulaire de demande de bénévolat pour filtrer les prospects et déterminer les meilleurs candidats.

Avantages du formulaire de bénévolat

Les avantages d'un formulaire de bénévolat comprennent:

1. Organisation

Les formulaires de bénévolat aident les organisations à rationaliser leur processus de recrutement de bénévoles en fournissant un moyen cohérent et organisé de recueillir des informations auprès de bénévoles potentiels.

2. Efficacité

En disposant d'un formulaire standardisé, les organisations peuvent rapidement examiner et évaluer applications, leur permettant d'économiser du temps et des ressources dans le processus de sélection des bénévoles.

3. Tenue de dossiers

Les formulaires de bénévolat peuvent être utilisés pour maintenir une base de données des bénévoles, ce qui peut aider les organisations à suivre les compétences, les intérêts et la disponibilité de leurs bénévoles.

4. Responsabilité civile

Les formulaires de bénévolat peuvent également aider à protéger les organisations contre d'éventuelles responsabilités légales en recueillant des informations importantes, telles que les coordonnées d'urgence, les conditions de santé et les autorisations de vérification des antécédents.

5. Communication

En collectant des informations de contact et d’autres détails sur les bénévoles potentiels, les organisations peuvent facilement communiquer avec eux et les tenir informés des opportunités de bénévolat et d’autres mises à jour.

6. Engagement bénévole

Un formulaire de bénévolat bien conçu peut également aider à engager des bénévoles potentiels en leur donnant l'occasion d'exprimer leurs intérêts et leurs compétences, et en les faisant se sentir valorisés et appréciés pour leurs contributions.

Éléments pour une réussite Formulaire d'inscription des bénévoles

L'inscription manuelle devient laborieuse, inutile et difficile pour un événement qui nécessite des centaines voire des milliers de bénévoles à mesure que l'événement grandit. Les options d'inscription en ligne sont désormais non seulement préférables, mais nécessaires pour que votre événement se déroule rapidement et efficacement pour vous et votre tranquillité d'esprit.

Cependant, alors que créer ce formulaire de bénévolat, il est essentiel que vous posiez les bonnes questions pour vous assurer d'obtenir les informations dont vous avez besoin pour vous préparer. Nous avons examiné certains des aspects les plus cruciaux d'un entretien d'embauche ci-dessous.

A) Données personnelles

En commençant par les plus attendus, affichez-les en haut de votre formulaire, là où ils sont les plus faciles à découvrir. Par exemple, indiquez leur prénom et leur nom, leur date de naissance (en particulier si certaines de vos professions nécessitent des tranches d'âge spécifiques), leur sexe et leur âge. Bien que prévu, l'élément clé de ce point est qu'ils sont simplement identifiés et accessibles.

B) Décrivez votre organisation

Publiez un paragraphe ou deux sur votre groupe et ce que vous faites au début du formulaire. Cette partie fournit un accueil chaleureux ainsi que d'autres informations générales sur votre organisation. Les organisations à but non lucratif doivent être prudentes quant aux personnes qu'elles acceptent comme bénévoles pour des raisons pratiques et juridiques. Vous ne voulez pas qu'un bénévole cause du tort à votre organisation ou à ses clients. Même si un formulaire de demande de bénévolat ne devrait pas être votre principal moyen de sélection, il s'agit d'une étape de départ cruciale.

C) Rassemblez les informations nécessaires pour ajouter le candidat à votre dossier de bénévole

Il est crucial de s'enquérir de la raison de leur intérêt pour le bénévolat. Cela aide votre organisation à avoir une meilleure idée du niveau de dévouement du candidat et de ce qu'il veut gagner afin que votre organisation puisse s'efforcer d'y parvenir. Peut-être veulent-ils devenir plus actifs dans la communauté, rencontrer des personnes partageant les mêmes idées ou faire une différence dans le cadre de l'objectif de votre organisation.

D) Qualification et compétences

Les bénévoles sont des ressources inestimables, et vous devriez vous renseigner sur leurs compétences pour voir s'il existe d'autres façons dont ils peuvent vous aider. Peut-être ont-ils des capacités qui peuvent être mises à profit dans le marketing, la comptabilité, la photographie, l'organisation d'événements, le développement Web, la prise de parole en public, etc. .

E) Découvrez pourquoi ils veulent faire du bénévolat

Ajoutez un espace sur votre CV pour que le candidat puisse expliquer pourquoi il souhaite apporter son aide à votre entreprise. Sa réponse vous donnera une idée de son niveau d'engagement et d'enthousiasme à collaborer avec votre entreprise.

F) Demandez des références

Les références sont essentielles, alors demandez-en au moins une à des bénévoles. Rassemblez des informations cruciales, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse personnelle et votre numéro de téléphone. Si vous allez faire des vérifications des antécédents et du crédit, le formulaire à but non lucratif doit demander la date de naissance et le numéro de sécurité sociale du demandeur, ainsi que la date de naissance et le numéro de sécurité sociale du demandeur. Vous pouvez demander des numéros de permis de conduire et des certificats, tels que la RCR, selon la manière dont vos bénévoles sont censés vous aider.

G) Inclure une section pour les heures disponibles

Les bénévoles doivent souvent pointer à des heures précises pour terminer leur travail. Renseignez-vous auprès de votre candidat sur les jours et les heures où il peut travailler, ainsi que le nombre d'heures qu'il peut travailler. Bien que vous ne les utilisiez peut-être pas tout le temps, ces informations peuvent vous aider à planifier les horaires des bénévoles et à combler les lacunes de couverture.

 H) Nos coordonnées

Envisagez la méthode la plus simple pour joindre vos bénévoles, puis demandez un deuxième ou même un troisième point de contact pour vous assurer que si l'un échoue, les autres le feront. Les éléments les plus cruciaux de cette section sont les numéros de téléphone (et si les mises à jour de texte sont une méthode appropriée pour les atteindre), les adresses e-mail et les adresses physiques.

Conclusion

Une organisation à but non lucratif, sans aucun doute, a besoin de bénévoles, mais vous ne pouvez pas accepter tous ceux qui disent qu'ils veulent aider. Demander à vos candidats de remplir un formulaire de bénévolat peut vous aider à déterminer s'ils conviennent à votre organisation. Vous pouvez également voir leurs talents et leur lien avec les missions dont vous disposez.

Les données que vous collectez avec ces formulaires serviront à informer et organiser votre équipe de bénévoles lors de votre événement. Vous pourrez obtenir facilement les informations dont vous avez besoin tout en restant organisé et au top de votre événement. Téléchargez notre modèle de formulaire de demande de bénévolat pour commencer, qui comprend toutes ces questions et bien plus encore !