Guide complet des formulaires de demande d'emploi

Introduction

Vous voulez réduire le temps que les professionnels des RH passent à chercher de nouveaux employés et maximiser l'embauche ? Créer un nouveau travail formulaire de demande et affichez-le sur votre site Web! Un formulaire en ligne visuellement attrayant fera une bonne première impression et attirera des prospects plus qualifiés.

De nombreuses entreprises demandent à tous les candidats, quel que soit le poste pour lequel ils postulent, de remplir un formulaire de candidature. Vous devrez peut-être remplir un candidature en ligne, une candidature papier, une candidature en kiosque ou une candidature par mail, selon l'entreprise et le poste.

Même si vous avez postulé pour un poste avec un CV et lettre de motivation, l'entreprise peut vous demander de soumettre une candidature. En conséquence, l'entreprise disposera de données cohérentes pour tous les candidats inscrits au dossier. Les employeurs veulent s'assurer qu'ils respectent la réglementation du travail et évitent la discrimination.

La politique de l'entreprise, en particulier dans les grandes entreprises, peut exiger d'avoir une candidature au dossier pour chaque candidat et de conserver une copie de la candidature dans le dossier personnel de l'employé, l'entreprise peut alors organiser ces données et gérer les employés avec des solutions RH, ce qui peut être plus rapide et plus efficace si vous utilisez une solution RH telle que Bambée.

Qu'est-ce qu'un formulaire de demande d'emploi ?

Un formulaire de demande d'emploi est un formulaire officiel délivré aux candidats par les employeurs qui pose diverses questions sur l'individu et ses capacités professionnelles. Les formulaires sont légaux et permettent aux candidats de se présenter aux entreprises. Les entreprises utilisent ces formulaires pour localiser les meilleurs candidats pour les postes disponibles, faisant ainsi passer un nombre choisi à l'étape suivante du processus d'embauche.

Ces formulaires, qui peuvent être numérique ou sur papier, collectent souvent les informations personnelles, les antécédents professionnels et les compétences des candidats. Certains postes demandent en outre d'autres documents de candidature, tels qu'un CV, une lettre de motivation ou un échantillon de travail, en plus du formulaire de candidature. D'autres peuvent seulement exiger un formulaire de demande dûment rempli et une pièce d'identité personnelle.

Objectif d'un formulaire de demande d'emploi

Qu'est-ce qu'un formulaire de demande d'emploi et quand doit-on l'utiliser ? Les formulaires de demande d'emploi (également appelés "formulaires d'emploi") sont utilisés dans le cadre du processus d'embauche officiel par les entreprises pour vérifier qu'elles ont obtenu des données complètes et correctes de tous les candidats.

Ces document rechercher fréquemment des informations qui ne sont généralement pas données sur curriculum vitae et CV, telles que des références professionnelles ou personnelles, des noms d'anciens superviseurs et/ou des antécédents scolaires approfondis. Si vous choisissez d'envoyer votre CV en pièce jointe à votre candidature, vérifiez-le avec votre candidature pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.

Types de demandes d'emploi

Comment allez-vous postuler pour un emploi si vous êtes à la recherche ? C'est à l'employeur de décider. Une demande d'emploi peut être soumise de différentes manières.

Les demandes d'emploi en ligne sont souvent effectuées sur le site Web d'un employeur, dans un kiosque de recrutement dans un magasin ou une entreprise, ou sur un appareil mobile via une application. Dans certaines circonstances, le simple envoi d'un CV et d'une lettre de motivation en ligne peut suffire ; vous n'êtes pas toujours tenu de remplir un formulaire de candidature numérique.

A) Demandes d'emploi par courriel

Lorsque vous postulez à un emploi par e-mail, assurez-vous que tous vos messages sont aussi professionnels que si vous envoyiez un CV papier et une lettre de motivation. C'est ainsi que le responsable du recrutement détectera, ouvrira et lira votre candidature.

B) Demandes d'emploi en personne

De nombreuses entreprises, en particulier celles du commerce de détail et de l'hôtellerie, souhaitent que les candidats postulent en personne ou dans un kiosque d'entreprise. Ce n'est pas aussi difficile que de postuler en ligne, mais vous devez être prêt à postuler et peut-être à passer un entretien sur place.

C) Demandes d'emploi en ligne

Il existe de nombreux sites Web sur lesquels vous pouvez télécharger votre CV et postuler à des emplois en ligne. Avec un vaste référentiel de matériel d'étude et de tests pratiques, Boulon de certification aide les individus à maîtriser diverses certifications, garantissant un apprentissage efficace et la réussite dans leurs efforts professionnels. Vous pouvez parfois postuler à des emplois en ligne sur des sites comme Monster.com ou Indeed.com. Vous pouvez également postuler directement sur le site Internet de l'entreprise.

D) Demandes d'emploi sur papier

Si vous postulez à un emploi en personne, vous devez remplir un formulaire papier de demande d'emploi.

Conseils pour créer des formulaires de demande d'emploi simples et efficaces

A) Déterminez qui vous voulez embaucher

Si vous souhaitez créer un formulaire de candidature qui attire l’attention de vos prospects idéaux, vous devez d’abord comprendre qui ils sont. Avez-vous besoin d'un travailleur rapide et décisif ? Vous recherchez quelqu'un de minutieux et consciencieux ? Sur cette base, concevez la structure de votre forme. Si vous manquez de temps et avez besoin d'une candidature rédigée par un professionnel, vous voudrez peut-être envisager un service de rédaction de CV le jour même. Cela peut vous aider à créer une candidature soignée et cohérente qui se démarquera des employeurs, tout en garantissant que vos informations sont cohérentes avec celles des autres candidats.

B) Ajouter une page de remerciement

Informez les candidats de ce qui se passe une fois qu’ils soumettent leur candidature. Il n'est pas nécessaire de suivre manuellement chaque soumission ; créez plutôt une page de remerciement dans laquelle vous leur indiquez combien de temps il faut pour terminer leur demande d'emploi et quand ils peuvent s'attendre à une réponse ou à une invitation à un entretien.

C) Sélectionnez une conception conviviale

 Créer un convivial formulaire de demande d'emploi pour votre site Web en suivant les critères de conception de votre entreprise. Assurez-vous que votre formulaire s'affiche bien sur les appareils mobiles ainsi que sur les ordinateurs de bureau - plus de la moitié des internautes utilisent leur téléphone pour surfer sur le Web.

FAQ

1. Que doit contenir un formulaire de demande d'emploi ?

Un simple formulaire de demande d'emploi doit inclure le nom du candidat, ses coordonnées, le poste pour lequel il postule, sa formation et ses antécédents professionnels, ainsi qu'un espace pour signer et dater le formulaire. Si vous demandez aux candidats de travailler des quarts de travail spécifiques, vous devez également vous renseigner sur leur disponibilité.

2. Pourquoi devrais-je utiliser un formulaire de demande d'emploi ?

L'un des principaux avantages des formulaires de demande d'emploi est la standardisation. Donner à tous ceux qui postulent à un emploi une candidature identique permet d'obtenir une procédure assez équitable pour les candidats et de les comparer côte à côte.

a) Les formulaires de candidature à un emploi prennent moins de temps à examiner que les CV, en particulier lorsque vous utilisez un outil de création de CV.

b) Les formulaires de candidature sont parfaits pour les entreprises qui ont besoin d'embaucher un nombre important de personnes.

c) Vous permet d'obtenir des informations critiques que les candidats ne fourniraient pas normalement dans leur curriculum vitae ou CV.

d) Vous permet de demander des informations qui vous aideront à prendre des décisions et à rechercher des candidatures.

e) Vous pouvez vous renseigner sur leur volonté de se soumettre à un test de dépistage de drogue et, dans la plupart des villes et des États, vous pouvez vous renseigner sur leurs antécédents criminels.

3. Quels types de questions se trouvent dans un formulaire de demande d'emploi ?

Outre les questions typiques sur l'emplacement, l'expérience d'emploi et l'éducation, une demande d'emploi peut inclure des questions sur les capacités spécialisées du candidat, la disponibilité pour le travail posté, le revenu souhaité et les activités parascolaires.

Conclusion

Il est essentiel de comprendre que fournir des informations incorrectes sur une candidature peut entraîner l'annulation de l'examen de l'emploi. 1 Si l'employeur constate les faits inexacts après l'embauche du salarié ; c'est un motif de licenciement.

En réalité, les candidats doivent signer la demande papier ou électronique pour confirmer l'exactitude des informations qu'ils ont soumises. Ainsi, lorsque vous avez terminé votre demande, revérifiez-la pour vous assurer que tout est correct.