Un guide complet sur la vérification des e-mails et la qualification des prospects en 2022

Les e-mails sont peut-être parmi les plus anciennes formes de communication que nous ayons, mais ils sont toujours très efficaces. Selon Statistica, le nombre d'e-mails envoyés et reçus augmente chaque année, et le nombre devrait atteindre 376.4 milliards d'ici 2025.

Cela les rend importants pour la croissance des entreprises et la communication avec les clients. La création d'une base de données avec les adresses e-mail des clients peut aider une équipe de vente avec un flux illimité de prospects. Cependant, les entreprises doivent s'assurer que ces pistes sont exactes. Sinon, les chances qu'ils soient efficaces seraient très minimes. Voici un guide pour la vérification des e-mails et la qualification des prospects en 2022.

A) Introduction à la vérification des e-mails

La vérification des e-mails, également appelée validation des e-mails, consiste à s'assurer que les adresses e-mail ne sont pas fausses ou inactives. Ceci est important pour réduire les taux de rebond doux et dur. Cela permet également d'empêcher les entreprises d'envoyer des e-mails vers des pièges à spam. La vérification des e-mails aide les entreprises à économiser de l'argent et du temps, à améliorer l'engagement des clients et à réduire les taux de rebond des e-mails. Voici comment vérifier les e-mails et qualifier les prospects.

B) Confirmation du serveur

Vous ne pouvez pas terminer vérification de l'E-mail et qualification du lead sans confirmation du serveur. Ce processus vérifie si le Enregistrements DNS car les adresses e-mail et les noms de domaine sont valides et peuvent recevoir des e-mails ou non. Par exemple, une adresse e-mail telle que xyz@abc.com utilise le nom de domaine abc.com. La vérification du serveur vérifie si ce nom de domaine est correctement configuré pour permettre ou non l'envoi et la réception d'e-mails.

De plus, la vérification du serveur contrôle si vos boîtes de réception sont pleines ou non. Bien que cette pratique soit devenue rare de nos jours grâce à l'important espace de stockage offert par les fournisseurs de messagerie, SPF D'autres contrôles au niveau du serveur permettent de s'assurer que les e-mails sont correctement acceptés, et peuvent entraîner le rejet de vos e-mails.

C) Vérifications du rôle du compte

Les comptes de rôle peuvent être décrits comme des adresses e-mail utilisées par une entreprise pour différents services ou rôles. Par exemple, vous rencontrerez des adresses e-mail telles que manager@domain.com, sales@domain.com et support@domain.com, entre autres. Étant donné que vos prospects sont de vraies personnes, quels que soient les départements dans lesquels ils travaillent, vous devez vous assurer que les ventes et e-mails marketing ne sont pas envoyés aux comptes de rôle. Vous devez personnaliser vos e-mails pour attirer l'attention des décideurs.

Si la personne à qui vous vendez utilise un compte de rôle, les chances que vos e-mails reçoivent une réponse de différentes personnes sont très élevées. Cela pourrait conduire à une certaine forme de confusion, retardant vos chances de obtenir des prospects de qualité. Il est recommandé de toujours utiliser des adresses e-mail basées sur le nom.

D) Chèques en double

La chose la plus importante quand il s'agit de vérification de l'E-mail et la génération de leads consiste à s'assurer que vous disposez d'adresses e-mail actives qui peuvent recevoir et envoyer des e-mails. Cependant, vous devez vous assurer que vous n’avez pas d’adresses e-mail en double. Vous n'avez pas besoin que vos clients potentiels reçoivent le même e-mail plus d'une fois, car cela pourrait vous faire paraître non professionnel. De plus, c'est aussi ennuyeux et vous pourriez finir par être filtré comme spammeur.

quoi que système de vérification des e-mails vous utilisez, vous devez vous assurer qu'il vérifie si vous avez des e-mails en double ou non. S'il en existe, il doit les signaler ou même les fusionner ou supprimer l'une des adresses e-mail en double.

E) Formatage et syntaxe des e-mails

Le formatage et la syntaxe des e-mails sont les premières choses que vous devez vérifier lors de la vérification des e-mails et ils constituent également le niveau initial d'un vérificateur de spam Pour éliminer les adresses incorrectes. Le formatage des e-mails impose des règles complexes qui déterminent le contenu d'un nom d'utilisateur. Vous devez exécuter différentes formules pour vérifier le format des e-mails. Comme cela ne peut pas être fait manuellement, vous pouvez obtenir un API gratuite de vérification des e-mails pour faire le travail pour vous. La syntaxe des e-mails, en revanche, vérifie l'ordre dans lequel vos e-mails sont créés.

Par exemple, une API de vérification des e-mails vérifie vos e-mails auprès de différents fournisseurs de services de messagerie. Par exemple, les fournisseurs de services de messagerie tels que Yahoo ont interdit aux utilisateurs de créer des adresses e-mail commençant par un chiffre. S'il en trouve une qui le fait, cette adresse e-mail est signalée et non ajoutée à votre base de données b2b.

F) Validation de la boîte aux lettres

La validation d'une boîte aux lettres consiste à vérifier si une boîte aux lettres existe en contactant directement le Le serveur SMTP de la boîte aux lettres. Vous ne pouvez pas le faire manuellement pour toutes les adresses e-mail que vous collectez, ce qui signifie que vous avez besoin d'un service pour faire le travail à votre place. Si la boîte aux lettres n'existe pas, cela signifie qu'elle ne peut pas recevoir d'e-mails. Un message est automatiquement envoyé à l'adresse e-mail. Si une réponse est renvoyée, cela signifie que l'adresse e-mail en question est active et peut recevoir des e-mails.

Ce processus peut prendre quelques secondes. Cependant, cela peut prendre plus de temps que prévu, en particulier pour les entreprises ayant de grandes listes de diffusion. Le temps que cela prend peut également dépendre d'autres processus de vérification mis en place. La plupart des entreprises utilisent des adresses e-mail pour communiquer avec leurs clients potentiels pour la première fois. Vous pouvez faire ou défaire votre entreprise à ce moment-là. C'est pourquoi vous devez vous assurer que la vérification et la qualification de plomb les mesures sont mises en œuvre et réalisées correctement.

G) Mise à l'échelle avec les plateformes de vérification d'emails

Pour gérer efficacement les exigences techniques de la validation des boîtes aux lettres et des contrôles de serveurs à grande échelle, les entreprises se tournent souvent vers des plateformes spécialisées. Liste vraie Truelist propose un service de vérification d'emails illimité à un tarif mensuel fixe, éliminant ainsi les contraintes habituelles des tarifications au crédit. Sa technologie de validation multicouche est particulièrement efficace pour identifier les domaines génériques et a démontré sa capacité à réduire significativement les taux de rebond, contribuant ainsi à préserver une excellente réputation d'expéditeur. Que vous procédiez à un nettoyage de listes en masse ou utilisiez son API en temps réel pour la validation de formulaires, Truelist garantit un processus de qualification des leads à la fois précis et économique.