Types de formulaires : tout ce que vous devez savoir

Types de formulaires : tout ce que vous devez savoir

Introduction

Les formulaires sont l'une des fonctionnalités les plus adaptables et les plus efficaces de votre site. Ils sont différents types de formulaires en ligne qui peut être utilisé pour collecter divers types de données tout en fournissant également un composant dynamique pour faciliter l'engagement des utilisateurs. WordPress, en revanche, ne dispose pas de fonctionnalités de formulaire intégrées par défaut. La bonne nouvelle est que l'application LeadGen (un générateur de formulaires en ligne pour la génération de leads) peut être utilisée pour créer la plupart des types de formulaires.

Application LeadGen fournira un mécanisme pour nourrir les pistes sans renforcer les connotations négatives, telles que le caractère intrusif d'une solution mal conçue. Il utilise un espace de travail et un constructeur simples pour vous aider à créer des formulaires professionnels pour une variété de secteurs. Des formulaires réfléchis sont au menu, que vous travailliez dans le marketing, les ventes ou dans un service interne.

Que sont les formulaires ?

Les formulaires sont des documents ou des pages Web contenant des champs ou des sections utilisés pour collecter des informations auprès d'individus ou d'organisations. Ils sont couramment utilisés pour collecter des données, commentaires des clients, ou des demandes de personnes de manière structurée et organisée. Les formulaires peuvent être des documents physiques imprimés et remplis à la main ou documents numériques qui sont complétés en ligne à l’aide d’un ordinateur ou d’un appareil mobile.

Les formulaires peuvent être utilisés à diverses fins, notamment :

un. Collecte d'informations personnelles auprès de candidats à un emploi ou participants à l'événement

b. Rassemblement client retour d'expérience ou enquêtes de satisfaction

c. Collecte d'informations de paiement pour des biens ou des services

d. Collecte de leads ou coordonnées à des fins de marketing

e. Mener des sondages ou des enquêtes pour recueillir des opinions ou des données sur un sujet spécifique

Les formulaires peuvent être simples ou complexes, selon les informations collectées et le niveau de détail souhaité. Ils peuvent être conçus pour capturer des données dans un format spécifique ou pour valider les informations saisies afin d'en garantir l'exactitude.

Pourquoi utiliser les formulaires en ligne ?

Un formulaire en ligne est un document Internet qui remplit toutes les fonctions des formulaires papier traditionnels mais sans leurs contraintes. Un formulaire en ligne, comme un formulaire papier, comprend des champs de texte que le lecteur doit remplir. Fournisseurs de services de saisie de données exploiter les formulaires en ligne pour standardiser la collecte d’informations, en garantissant la cohérence et le respect des formats prédéfinis

Mais qu'y a-t-il dans les formulaires en ligne qui les rend si efficaces ? Les formulaires en ligne présentent trois avantages importants par rapport aux formulaires papier. En agissant, votre entreprise peut :

A) Prévenir les erreurs

Les erreurs humaines sont impossibles à prévenir sous forme physique. La saisie des données prend du temps et peut entraîner des erreurs ou des lectures erronées en raison d'une écriture manuscrite bâclée. En utilisant des formulaires électroniques, vous vous assurez de saisir exactement ce qui a été fourni dans le formulaire, avec moins de risques d'erreur.

B) Gain de temps

Par définition, les formulaires en ligne sont un moyen rapide de recueillir des informations. Le passage aux formulaires électroniques vous permet de réduire le temps d'envoi et de réception des formulaires papier, ainsi que le temps de traitement des données.

C) Encouragez les réponses

Faciliter le partage de leurs informations avec votre organisation par les individus est le meilleur moyen de les encourager à le faire. Les formulaires électroniques permettent à votre public de saisir des données sans avoir à les écrire à la main. Vous recevrez plus de réponses et une meilleure collecte de données si les nouveaux formulaires sont simples à remplir et à soumettre.

Types de formulaires

Les formulaires en ligne sont également adaptables, ce qui les rend idéaux pour l'intégration avec les formulaires populaires. Remplisseur de formulaire PDF outils, vous permettant de collecter des données de manière transparente et de gérer vos formulaires directement dans votre logiciel préféré. Voici différents types de formulaires en ligne que vous pouvez utiliser pour générer des prospects, la collecte et le stockage de données sont plus faciles que jamais pour votre entreprise.

1. Formulaire de demande

Les formulaires de demande demandent généralement une série d'informations, telles que des détails personnels (nom, adresse et coordonnées), des antécédents scolaires et professionnels, des compétences et qualifications, des références et toute autre information pertinente requise pour le processus de candidature. Le but d'un formulaire de candidature est de collecter toutes les informations nécessaires auprès des candidats de manière cohérente et organisée, ce qui facilite le processus de sélection et garantit que tous les candidats sont évalués équitablement.

Le plus commun modèles de formulaire de demande Demande d'emploi des formes, Application de location des formes, Demande de prêt des formes, Demande de bourse des formes, Demande d'adhésion formulaires, et bien plus encore.

2. Formulaires d'information

Les formulaires d'information sont des documents utilisés pour recueillir des informations sur un projet ou une tâche à accomplir. Ils sont généralement remplis par un chef de projet, un chef d'équipe ou un superviseur et servent de guide pour s'assurer que toutes les personnes impliquées dans le projet ont une compréhension claire de ses objectifs, de ses exigences et de ses délais.

Les formulaires d'information peuvent inclure des sections pour décrire le projet ou la tâche, identifier les parties prenantes, décrire les livrables, fixer des délais, établir un budget et décrire toute considération ou contrainte particulière. Ils peuvent être utilisés dans diverses industries, y compris le marketing, la publicité, la conception et la construction, entre autres.

Le plus commun modèles de formulaire d'information peut varier en fonction du secteur et des exigences spécifiques du projet, mais certains des plus couramment utilisés incluent un brief de projet, un brief de site Web, Formulaire de demande d'agence de marketing de contenu, Et bien plus encore.

3. Formulaires de calculatrice

Formulaires de calculatrice sont des formulaires Web qui permettent aux utilisateurs de saisir des données et de recevoir des calculs ou des estimations basés sur ces données. Ils sont souvent utilisés par les entreprises pour fournir aux clients un moyen rapide et simple de calculer les coûts ou les économies associés à leurs produits ou services.

Par exemple, un calculateur d'hypothèque peut demander aux utilisateurs de saisir des informations telles que le montant de leur prêt, le taux d'intérêt et la durée du prêt, puis de fournir une estimation du paiement mensuel. UN calculatrice d'impôt peut demander aux utilisateurs de saisir leurs revenus et leurs déductions, puis de fournir une estimation de l'impôt à payer.

Les formulaires de calculatrice peuvent être utilisés dans une variété d'industries, y compris la finance, biens immobiliers, commerce électronique, etc. Ils sont particulièrement utiles pour les entreprises qui vendent des produits ou des services à des prix variables ou qui ont des structures de prix complexes.

4. Formes logiques conditionnelles

Formes logiques conditionnelles sont des formulaires en ligne qui utilisent des instructions conditionnelles pour afficher ou masquer des champs de formulaire, des sections ou des pages entières en fonction des réponses précédentes de l'utilisateur. Cela permet une expérience utilisateur plus personnalisée et pertinente, ainsi qu'une collecte de données plus efficace. Certains des plus couramment utilisés modèles de formulaire logique conditionnel consistent à

a) Formulaires de candidature à un emploi : ces formulaires utilisent une logique conditionnelle pour afficher différentes sections ou questions en fonction du type d'emploi pour lequel vous postulez, des qualifications du candidat et d'autres facteurs pertinents.

b) Formulaires d'enquête - Ces formulaires utilisent une logique conditionnelle pour ignorer les questions non pertinentes en fonction des réponses précédentes de l'utilisateur, permettant une collecte et une analyse des données plus efficaces.

c) Formulaires de contact - Ces formulaires utilisent une logique conditionnelle pour afficher différents champs ou sections en fonction de la raison de l'utilisateur. contacter l'entreprise ou l'organisation.

d) Formulaires de commande - Ces formulaires utilisent une logique conditionnelle pour afficher différentes options de produits, prix et informations d'expédition en fonction de l'emplacement de l'utilisateur, de l'historique des commandes ou d'autres facteurs. Vous pouvez facilement connecter ces formulaires à votre logiciel de suivi de commande pour leur fournir une source de données à partir de laquelle ils peuvent dériver.

Dans l'ensemble, les formes logiques conditionnelles peuvent être utilisées dans un large éventail d'industries et d'applications, avec un intérêt particulier pour développer une application d'apprentissage des langues et sont particulièrement utiles pour rationaliser les formulaires en plusieurs étapes.

5. Formulaires de consentement

Formulaires de consentement sont des documents juridiques qui obtiennent le consentement d'un individu pour participer à une activité ou permettre la collecte, l'utilisation et la divulgation de ses informations personnelles. Le but d'un formulaire de consentement est d'informer la personne des risques, des avantages et des conséquences associés à l'activité ou à l'utilisation de ses informations et d'obtenir son consentement volontaire.

Formulaires de consentement sont utilisés dans divers secteurs et domaines, tels que la santé, l'éducation, la recherche, le marketing et les contextes juridiques. Dans le domaine de la santé, les patients doivent souvent signer des formulaires de consentement avant de subir des procédures ou des traitements médicaux. Les spécialistes du marketing peuvent utiliser des formulaires de consentement pour obtenir la permission d'envoyer des courriels ou des messages promotionnels à des particuliers. Les professionnels du droit peuvent utiliser des formulaires de consentement pour obtenir le consentement des clients pour une représentation légale ou pour divulguer des informations à des tiers.

6. Formulaires de contact

Formulaires de contact sont des formulaires en ligne qui permettent aux visiteurs du site Web de communiquer avec une entreprise ou un particulier directement depuis le site Web. Ils comprennent généralement des champs permettant au visiteur de saisir son nom, son adresse e-mail et un message ou une demande. Le but d'un formulaire de contact est de permettre aux clients potentiels d'entrer facilement en contact avec une entreprise ou un particulier sans avoir à quitter le site Web ou à utiliser un formulaire de contact. Client de messagerie.

Les formulaires de contact sont un moyen simple et efficace pour les entreprises et les particuliers de se rendre accessibles aux clients potentiels et de fournir aux gens un moyen de communiquer avec eux directement depuis leur site Web.

Le plus commun modèles de formulaire de contact inclure un formulaire de contact de base, un formulaire de demande de devis, un formulaire de commentaires des clients, formulaire de demande de rendez-vous, formulaire d'inscription à la newsletter, Et bien plus encore.

7. Formulaires de collecte de données

Les documents utilisés pour collecter et acquérir des données ou des informations sur un sujet ou un problème donné sont appelés formulaires de collecte de données. En posant des questions spécifiques et en donnant des alternatives de réponse prédéfinies, ils sont destinés à faciliter la collecte systématique et structurée de données. Formulaires de collecte de données peut aller des enquêtes sur papier aux questionnaires en ligne et peut être utilisé dans un certain nombre de contextes, y compris la recherche universitaire, la recherche marketing, sondages d'opinionet investigations médicales.

Les formulaires comprennent souvent une variété de types de questions, telles que des questions ouvertes, des questions à choix multiples, des échelles de Likert et des échelles d'évaluation, et ils sont souvent conçus pour être aussi impartiaux et impartiaux que possible afin de garantir l'exactitude et la fiabilité des données obtenues.

8. Formulaires d'admissibilité

Formulaires d'admissibilité sont des documents qui déterminent si une personne ou une entité est admissible à un programme, un service ou un avantage particulier. Ces formulaires contiennent généralement une série de questions qui servent à déterminer l'admissibilité en fonction de critères précis. Les formulaires d'éligibilité peuvent être utilisés dans diverses industries, telles que les soins de santé, les services sociaux, les agences gouvernementales et l'éducation. Ils peuvent également être utilisés par les entreprises pour déterminer l'éligibilité des clients potentiels à certains produits ou services.

Les formulaires d'éligibilité sont conçus pour recueillir des informations auprès des individus afin de déterminer s'ils répondent à certains critères ou exigences. Certains modèles de formulaires d'éligibilité courants incluent les formulaires de demande de bourse, les formulaires de demande de subvention, les formulaires de demande d'emploi, formulaires de demande d'adhésion, formulaires de demande de prêt, Et bien plus encore.

9. Formulaires de commentaires

Formulaires de commentaires sont des enquêtes en ligne ou sur papier qui permettent aux individus ou aux organisations de recueillir les commentaires des clients, utilisateurs ou participants sur leurs expériences avec un produit, un service, un événement ou une organisation. Le modèles de formulaire de commentaires comprennent généralement un ensemble de questions et/ou des champs ouverts où les répondants peuvent donner leurs opinions, suggestions et critiques.

Les formulaires de commentaires peuvent être utilisés pour recueillir des informations sur satisfaction Client, l'expérience utilisateur, l'amélioration des produits, la planification d'événements ou le développement organisationnel. Les commentaires recueillis peuvent être analysés pour identifier les domaines d'amélioration et prendre des décisions basées sur les données pour améliorer expérience client et les performances organisationnelles.

10. Formulaires d'admission

Formulaires d'admission sont des documents qui recueillent des informations sur les antécédents, les besoins et les objectifs d'une personne ou d'une organisation dans le but d'initier une relation, un service ou un traitement. Ils sont couramment utilisés dans les services de santé, juridiques, sociaux et autres où des informations détaillées sont nécessaires pour fournir une assistance ou des soins appropriés. Exemples de formulaires d'admission comprendre formulaires d'inscription des patients, formulaires d'accueil de nouveaux clients, formulaires d'admission en thérapie, formulaires d'admission pour adoption ou famille d'accueil, et bien plus encore.

11. Formulaires de page de destination

Formulaires de page de destination sont des formulaires Web spécialement conçus pour capturer des informations sur les utilisateurs, généralement en échange d'un élément de valeur tel qu'un essai gratuit, un ebook, un livre blanc ou une remise. Ces formulaires sont placés sur des pages de destination, qui sont des pages Web autonomes créées pour promouvoir une offre ou un produit spécifique. L'objectif des formulaires de page de destination est de convertir les visiteurs du site Web en prospects en collectant leurs coordonnées et d'autres détails pertinents.

Formulaires de page de destination peut être utilisé dans diverses industries, y compris e-commerce, SaaS, éducation, soins de santé et bien plus encore. Ils sont particulièrement populaires dans les campagnes de marketing numérique et de génération de leads car ils constituent un moyen efficace de augmenter les conversions et collectez des données précieuses sur les clients potentiels.

12. Formulaires de capture de leads

Formulaires de capture de leads sont un type de formulaire en ligne utilisé pour collecter des informations sur des clients ou des prospects potentiels. Ils incluent généralement des champs permettant de capturer des informations de contact telles que le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et le nom de l'entreprise. Les formulaires de capture de leads sont couramment utilisés dans le marketing numérique campagnes, sur les pages de destination et sur les sites Web pour collecter des informations auprès des visiteurs qui expriment leur intérêt pour un produit ou un service. Une fois qu'un prospect soumet ses informations via le formulaire, il peut être ajouté à une base de données ou système de gestion de la relation client (CRM) pour un suivi et un accompagnement ultérieurs.

13. Formulaires de qualification des prospects

Les formulaires de qualification des prospects sont des formulaires utilisés pour évaluer le potentiel d'un prospect (une personne ou une entreprise qui a manifesté son intérêt pour un produit ou un service) à devenir un client. Ces formulaires contiennent généralement des questions qui aident les entreprises à déterminer si un prospect correspond à leur profil de client idéal, y compris leur budget, leur pouvoir décisionnel et leur niveau d'intérêt pour le produit ou le service.

Couramment utilisé modèles de formulaire de qualification de prospect comprendre budget et échéancier formulaires, formulaires de coordonnées, formulaire d'intérêt pour un produit ou service, Et bien plus encore.

14. Formulaires d'inscription

Formulaires d'inscription sont des documents électroniques ou papier qui permettent aux individus ou aux organisations de s'inscrire à un événement, un programme ou un service particulier. Ces formulaires exigent généralement que les personnes fournissent des informations de base sur elles-mêmes, telles que leur nom, leurs coordonnées et tout autre détail pertinent lié à l'événement, au programme ou au service.

Formulaires d'inscription peut être utilisé à diverses fins, y compris l'inscription à une conférence, un atelier, un cours, Adhésion ou service. Certains des modèles de formulaire d'inscription les plus utilisés sont formulaire d'inscription aux cours, formulaire d'inscription utilisateur, formulaire d'inscription au webinaire, Et bien plus encore.

15. Formulaires de recommandation

Les formulaires de référence sont un type de formulaire qui permet aux individus ou aux organisations de référer quelqu'un à une entreprise, un service ou un programme. Le formulaire demande généralement le nom de la référence, ses coordonnées et d'autres détails qui aideraient l'entreprise ou le service à assurer le suivi de la référence.

Les formulaires de référence peuvent être utilisés dans diverses industries, telles que la médecine , biens immobiliers, et le service client. Ils peuvent être utilisés comme un moyen de générer des prospects, de récompenser des clients fidèles ou d'inciter les employés à recommander de nouveaux clients. Les types de formulaires de référence les plus courants incluent les formulaires de référence client, formulaires de recommandation d'employés, et des formulaires de recommandation de partenaires.

16. Formulaires de demande

Formulaires de demande sont des formulaires en ligne conçus pour permettre aux individus de faire une demande ou de demander quelque chose. Ils demandent généralement des informations telles que le nom du demandeur, ses coordonnées et une description de la demande.

Les formulaires de demande sont couramment utilisés dans diverses industries, y compris la médecine , l'éducation, le service à la clientèle et les services gouvernementaux. Ils peuvent être utilisés à diverses fins, telles que demander une information, prise de rendez-vous, demander des services ou des produits, ou soumettre des plaintes ou des commentaires. Le modèles de formulaires pour les formulaires de demande peuvent varier en fonction de l'industrie et du type spécifique de demande effectuée.

17. Formulaires d'adhésion

Les individus sont inscrits en tant que membres d'une organisation, d'un club ou d'une association en utilisant formulaires d'adhésion. Des détails personnels tels que le nom de la personne, ses coordonnées, sa date de naissance et son emploi, ainsi que des informations concernant son statut de membre et ses informations de paiement, sont souvent demandés sur les formulaires.

La formulaire d'adhésion L'objectif est de collecter des informations sur l'individu et de conserver une trace de sa participation à l'organisation. L'organisation peut ensuite utiliser ces informations pour interagir avec ses membres, gérer les cotisations des membres, suivre la présence et l'implication des membres et effectuer d'autres tâches administratives.

18. Formulaires de souscription

Formulaires d'abonnement sont des formulaires Web utilisés pour collecter des informations auprès des utilisateurs qui souhaitent s'abonner à un service ou à un contenu particulier. Ces formulaires sont souvent utilisés par les entreprises, les sociétés de médias et les sites Web pour recueillir des informations auprès des utilisateurs qui souhaitent recevoir des mises à jour régulières ou accéder à du contenu exclusif. SendPulse permet aux utilisateurs de créer des formulaires d'abonnement personnalisés et pop-ups cela va correspondre au style visuel de la marque.

Les formulaires d'abonnement demandent généralement des informations de base telles que le nom et l'adresse e-mail, mais peuvent également inclure des champs supplémentaires pour des efforts marketing plus ciblés, tels que les centres d'intérêt ou l'emplacement. Le principal avantage des formulaires d'abonnement est qu'ils permettent de fidéliser une audience et de maintenir l'engagement des utilisateurs. une marque ou un site Web particulier. Certains des modèles de formulaires d'abonnement les plus couramment utilisés sont formulaires d'inscription à la newsletter, formulaires d'adhésion, formulaires de demande de pause d'abonnement, etc.

19. Formulaires d'enquête

Les formulaires d'enquête sont des questionnaires en ligne ou sur papier conçus pour recueillir les commentaires des personnes concernant leurs opinions, leurs expériences et leurs attitudes sur un sujet particulier. Ils peuvent être utilisés pour Étude de marché, enquêtes de satisfaction clients, enquêtes de satisfaction des employés, sondages politiques et bien d'autres fins.

Les formulaires d'enquête consistent généralement en un ensemble de questions qui peuvent être ouvertes ou fermées, et peuvent également inclure des questions à choix multiples, des échelles d'évaluation et des questions démographiques. Les données collectées à partir des formulaires d'enquête peuvent être analysées pour identifier les tendances, les modèles et les informations pouvant être utilisées pour éclairer la prise de décision.

Réflexions finales

Quel que soit le type de données de formulaire que vous devez collecter, la plate-forme numérique appropriée peut considérablement rationaliser vos opérations. Votre entreprise peut gérer n'importe quoi, de la capture de prospects et des pages de destination à l'enregistrement sans avoir à imprimer ou à conserver des documents physiques, grâce à la soumission instantanée et à la collecte centralisée des données. Choisir le bon générateur de formulaires électroniques peut faire ou défaire votre projet. C'est pourquoi tant d'entreprises choisissent Application LeadGen, l'un des leaders de l'industrie de la création de formulaires.

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