7 dicas para criar um aplicativo de formulário para uma nova função em seu negócio

Ao anunciar uma nova função para sua empresa, é importante acertar o estágio de inscrição. Existem muitos erros possíveis que você pode cometer aqui que podem levar as pessoas erradas a se inscreverem, o que desperdiçará o tempo de todos. Para ajudá-lo nesse processo, aqui estão nossas melhores dicas para criar um aplicativo de formulário e atrair as pessoas certas para se candidatar à função.

A) Seja claro na especificação

Existem muitas empresas por aí que ainda lutam com essa etapa. Você provavelmente já se candidatou a uma função no passado apenas para ficar totalmente confuso com os requisitos e o que eles esperam de você no aplicativo. Candidatar-se a um emprego pode ser incrivelmente assustador para qualquer pessoa, por isso é importante escreva uma descrição de trabalho eficaz e torne o formulário de inscrição o mais claro possível para que os candidatos não gastem seu tempo duvidando de suas respostas, em vez de mostrar o que podem trazer para a mesa.

B) Mantenha o foco

Você também deve se lembrar que, embora o preenchimento de um formulário de solicitação de emprego possa ser um tanto cansativo e trabalhoso, levará muito mais tempo para classificar centenas de aplicativos. É por isso que é importante tornar seu aplicativo de formulário o mais conciso e focado possível. Isso ajudará a acelerar todo o processo e reduzir o risco de ignorar acidentalmente o candidato perfeito durante as inscrições. Peça apenas informações relevantes para a função e evite fazer perguntas desnecessariamente longas.

C) Torne-o Acessível

As chances são de que nem todos que olham para esta especificação de trabalho ou formulário de inscrição o farão no mesmo tipo de dispositivo que o outro. Alguns podem preencher o formulário de inscrição ou verificar a especificação do trabalho em um PC, alguns podem fazê-lo em seu telefone e alguns podem até vê-lo em um tablet. Você deve ter isso em mente ao criar o formulário de inscrição para garantir que todos possam preenchê-lo corretamente. Existem muitas situações em que algo assim foi projetado com uma plataforma em mente e não funciona em nenhuma outra plataforma. Isso pode reduzir o número de candidatos que você recebe, oferecendo menos opções.

D) Pense sobre o GDPR

O Regulamento Geral de Proteção de Dados do Reino Unido, ou GDPR do Reino Unido, é uma lei de proteção de dados que reflete o GDPR europeu. Ele estabelece requisitos específicos para empresas ao coletar e usar dados pessoais, dá aos indivíduos o direito de controlar como seus dados são usados ​​e instrui aqueles que coletam os dados a serem transparentes sobre como eles serão usados. Para seus formulários de inscrição, você deve indicar claramente quais dados estão sendo coletados, por que e onde serão usados. Você também deve permitir que as pessoas optem por não usar seus dados para determinados fins, como pesquisa de marketing. É importante considerar um treinamento adicional sobre GDPR para você e sua equipe, e você pode considerar obter esse conhecimento por meio de um curso de proteção de dados online. A conformidade é essencial aqui, pois você pode enfrentar sérias penalidades se não cumprir as leis de proteção de dados no Reino Unido.

E) Facilite o preenchimento

Embora a clareza e a acessibilidade sejam importantes ao criar um formulário de inscrição, você também deve garantir que o formulário seja fácil de preencher, dentro do razoável. Uma linguagem concisa e explicações claras sobre o que você deseja dos candidatos impedirão que certos indivíduos sejam dissuadidos. Você pode adicionar muitos recursos diferentes a um formulário de candidatura para facilitar o preenchimento, como o preenchimento automático de caixas de endereço, menus suspensos e caixas de seleção. Isso garantirá que as respostas que você receberá também sejam claras.

F) Facilite o envio

Assim como é importante facilitar o preenchimento do formulário de inscrição, você também deve torná-lo claro e simples de enviar. Oferecer aos indivíduos a opção de baixar uma especificação de emprego e um formulário de candidatura e pedir-lhes que os preencham, apenas para que não tenham ideia de como enviá-los, não faz com que sua empresa pareça profissional. Muitos pedidos de emprego hoje será feito através do site da empresa, permitindo que os candidatos simplesmente cliquem em enviar quando terminarem. Evite que os candidatos enviem inscrições por e-mail sempre que possível, pois muitos problemas podem surgir com esse formato.

Os candidatos também podem se beneficiar do uso de um Criador de currículo Para criar um currículo profissional que demonstre claramente suas habilidades, experiência e conquistas, é fundamental. Um currículo bem estruturado pode ajudar a causar uma forte primeira impressão e aumentar as chances de avançar para a próxima etapa do processo seletivo.

G) Teste você mesmo o formulário

Seu formulário de inscrição precisa ser algo que funcione. Caso contrário, você pode descobrir que nenhum aplicativo está chegando. É por isso que você mesmo deve testá-lo para garantir que as pessoas não tenham problemas ao preenchê-lo. É importante testar seu site e seu formulário de inscrição on-line, e há várias maneiras de fazer isso. Também deve ser cross browser testado para garantir que todos possam acessá-lo e preenchê-lo sem problemas, não importa o que estejam usando.