Ferramentas de reunião: 12 melhores ferramentas de agendamento de reuniões para organizar e gerenciar suas tarefas diárias

Introdução

Todos nós já experimentamos em algum momento de nossas vidas o fenômeno das reuniões mal gerenciadas devido à falta de uso de um organizador de tarefas diárias robusto e inteligente. Além disso, um organizador de tarefas não é uma tarefa fácil, envolve revisar nossos calendários, configurar um número de chamada, adicionar manualmente a reunião aos nossos calendários e, em seguida, convidar todos os participantes necessários e enviar e-mails e alertas de texto para aqueles também. . O processo é muito complicado e, portanto, leva muito tempo também. Esta é uma área onde software agendador de reuniões pode ajudá-lo. 

Ferramentas como um agendador de reuniões podem ajudá-lo com uma variedade de funções, como agendamento de agenda, automação, lembretes, e notificações e também pode se integrar perfeitamente ao seu software de agendamento, como CRM e outros softwares de negócios. Em uma nota lateral, você pode usar um automático status de folga atualização de software para gerenciar efetivamente seu status atual sem se preocupar. Se você usar um ferramenta alternativa ao Slack, procure um agendador que possa atualizar o status automaticamente.

Hoje vamos dar uma olhada em algumas das melhores ferramentas de agendamento de reuniões disponíveis no mercado:

1. Agendamento gratuito de compromissos e reuniões da HubSpot: 

É uma consulta gratuita e intuitiva e ferramenta de agendamento de reuniões que permite agendar reuniões individuais e em grupo. Seus clientes podem simplesmente ver seu calendário e disponibilidade e, em seguida, selecionar um horário de reunião que funcione melhor para ambos. Você será notificado automaticamente da seleção deles e, em seguida, será adicionado automaticamente ao seu calendário. Se houver dados relevantes sobre isso, eles também serão adicionados na seção de notas das informações de contato. O HubSpot também funciona com o Google Calendar e o Office 365 Calendar e também possui um plano pro pago para usuários avançados.

2. Arranjar

Arranjar lida com o processo de agendamento de reuniões do começo ao fim, reservando horários de reunião provisórios para que os slots livres não sejam reservados. Integra-se muito bem com calendários e CRMs e também tem a capacidade de agendar eventos de grupo. Outro recurso notável deste agendador de reuniões é que ele tem a capacidade de sugerir o local de reunião perfeito para todas as partes com base na preferência que você fornecer. Por exemplo, suponha que você tenha fornecido uma preferência para encontrar um cliente específico para um café da manhã e, automaticamente, um intervalo de tempo próximo ao café da manhã será selecionado para a reunião. Se você deseja gerar mais leads para o seu negócio, então um distribuição automatizada de leads ferramenta pode ser útil para você.

3. Demodesk:

Demodesk é um agendador e assistente de reunião tudo-em-um projetado especificamente para agendamento de demonstração de vendas. Você também obtém páginas de reserva personalizadas, sincronização de calendário, análise de reuniões e outras ferramentas. Você também obtém acesso às opções avançadas de compartilhamento de tela e exibição virtual. E, por último, também possui integrações nativas com vários outros aplicativos de CRM para uma experiência geral conveniente e fácil do usuário. 

4. Reunião:

Rally é uma enquete simples e direta em que os participantes podem votar em um dia para um evento que funcione melhor para eles. Também inclui uma seção de comentários aberta na página da reunião para que os participantes possam planejar o reunião agenda ou discutir detalhes antes do início do evento. No geral, possui uma interface de usuário bastante simples e intuitiva, que não requer muito treinamento para começar.

5. Calendamente:

Calendly é um serviço gratuito que integra eventos do Google e Apple Calendar juntos. Este aplicativo também permite agendar reuniões de duas maneiras. Saída e entrada. Um método de saída é aquele em que os anfitriões da reunião indicam sua própria disponibilidade, listam os participantes e também enviam um e-mail para coletar o horário preferido de todos. O método de entrada fornece uma URL pessoal onde os usuários podem verificar sua disponibilidade e solicitar horários para definir o encontro.

6. Precisa conhecer:

Necessidade de conhecer não exige que você se inscreva em uma conta para usar o serviço. Tudo o que você precisa fazer é enviar uma breve descrição do objetivo da sua reunião e bloquear sua disponibilidade nessa data. Em seguida, envie aos participantes um link de reunião e pronto. Mas lembre-se de que a versão gratuita não sincroniza automaticamente com o seu calendário. Mas se você estiver usando a assinatura premium, ela oferece integração com o Outlook.

7. Você pode me reservar:

Você pode me reservar é um incrível agendador de reuniões que oferece um URL personalizado onde você pode visualizar os locais gratuitos no seu Google Calendar ou iCloud Calendar e, em seguida, reservar um horário gratuito. Esta ferramenta também permite que você personalize sua página de reservas com um layout diferente, cor e também o logotipo da sua empresa.

8. Booknética:

Booknética é um dos melhores sistemas de plugins de reunião para WordPress que permite personalização e automação de reservas online. Com o Booknetic você pode criar reuniões para salões de beleza, centros de saúde, empresas jurídicas e muito mais. Possui recursos de sincronização que permitem aos administradores controlar o fluxo de trabalho da equipe. Este plugin com uma ótima interface oferece integração com Zoom, bem como SMS, WhatsApp, Telegram, fluxo de trabalho e integração de e-mail para suas notificações. Você pode obter Booknetic por um pagamento único de $ 79.

Baluu é tudo em um sistema de reserva que é usado e adorado por centenas de pequenas e grandes empresas. Faça reservas em seu site WordPress, gerencie sua equipe e obtenha suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, de seu gerente de conta Baluu dedicado. Baluu também pode ajudá-lo a gerenciar suas reuniões e ser mais produtivo. Você poderá visualizar sua programação dia a dia, semana a semana ou mês a mês. Isso permitirá que você gerencie com eficiência suas tarefas diárias e garanta que nada seja esquecido.

10. InteligenteCal:

SavvyCal é uma poderosa ferramenta de agendamento de calendário que facilita o agendamento e o gerenciamento de compromissos, reuniões e eventos. Com sua interface intuitiva e recursos avançados, o SavvyCal ajuda os usuários a se manterem organizados, simplificar suas agendas e melhorar sua produtividade. Se você é proprietário de uma pequena empresa, um profissional ocupado ou simplesmente alguém que quer se manter atualizado sobre sua agenda, o SavvyCal é a solução perfeita. Com o SavvyCal, você pode agendar compromissos, convidar participantes, definir lembretes, opções de sincronização e muito mais. Experimente o SavvyCal hoje e experimente você mesmo a diferença!

11. Tráfego:

Tráfego é uma escolha fantástica que vai além do simples agendamento devido aos seus muitos recursos úteis. Projetado especificamente para empresas que fornecem serviços profissionais, o Trafft atua como um assistente digital confiável.

Este é o tipo de ferramenta que empresários, administradores, gerentes e outras pessoas importantes no setor de serviços estão usando para turbinar seus negócios.

12. Amélia:

Amelia é um plug-in de reserva eficaz que se integra bem com sites WordPress de qualquer tipo. Ele fornece uma interface simplificada para agendar reuniões e vem com recursos sofisticados para ajudá-lo a economizar tempo, reduzir o trabalho manual, evitar agendamentos duplicados e facilitar a vida de seus colegas de equipe ou clientes.

Conclusão

Um bom software agendador de reuniões funciona para economizar tempo e recursos, que de outra forma seriam gastos na organização de reuniões. Um aplicativo agendador de reuniões também pode se integrar bem com seus outros calendários e aplicativos de CRM. Portanto, caso você precise desse recurso, certifique-se de verificar os requisitos de compatibilidade antes de se comprometer com um agendador de reuniões.