Formulário de Solicitação de Voluntário: Coletando Informações Pertinentes sobre os Candidatos

Formulário de Solicitação de Voluntário: Coletando Informações Pertinentes sobre os Candidatos

Conheça

Ter um grupo de voluntários interessados, ansiosos e contribuintes em sua lista pode ter uma grande influência em sua organização. Mas qual é a maneira mais simples de encontrar voluntários incríveis? Crie um formulário de inscrição de voluntário usando Aplicativo LeadGen para coletar as informações necessárias. É uma abordagem rápida e fácil para identificar os voluntários ideais para os requisitos presentes e futuros da sua organização.

O que é o Formulário de Solicitação de Voluntário?

A formulário de inscrição voluntário é um documento usado por organizações sem fins lucrativos, instituições de caridade ou outros grupos que dependem de voluntários para ajudá-los a cumprir sua missão. O formulário foi criado para coletar informações de voluntários em potencial, incluindo seus Contacto informações, habilidades, interesses, disponibilidade e experiência anterior como voluntário.

O objetivo do formulário é avaliar a adequação do voluntário para a função para a qual está se candidatando e garantir que ele seja adequado para a organização. A organização se beneficia do formulário ao ser capaz de encontrar voluntários que tenham as habilidades e a experiência de que precisam e que estejam comprometidos com sua causa.

Por que usar um Formulário de Voluntário?

Seja Voluntária/o formulários de inscrição são necessários por uma série de razões, incluindo:

a) Reunir e manter informações pertinentes sobre os candidatos

b) Triar indivíduos rapidamente antes de avançar com o procedimento de recrutamento de voluntários

c) Para fornecer aos candidatos uma melhor compreensão dos requisitos da sua organização

d) Demonstrar que sua organização fez todo o possível para limitar os possíveis danos a seus clientes e à comunidade causados ​​por um voluntário.

Antes de organizar uma entrevista individual, você deve convidar possíveis voluntários a preencher um Formulário on line depois de terem participado de uma sessão de informação presencial ou virtual. Você pode usar o formulário de inscrição de voluntário para selecionar possíveis candidatos e determinar os melhores candidatos.

Benefícios do Formulário de Voluntário

Os benefícios de um formulário voluntário incluem:

1. Organização

Os formulários de voluntários ajudam as organizações a otimizar seu processo de recrutamento de voluntários, fornecendo uma maneira consistente e organizada de coletar informações de voluntários em potencial.

2. Eficiência

Por ter um formulário padronizado, as organizações podem revisar e avaliar rapidamente inscrições, permitindo economizar tempo e recursos no processo de seleção de voluntários.

3. Manutenção de registros

Os formulários de voluntários podem ser usados ​​para manter um banco de dados de voluntários, o que pode ajudar as organizações a acompanhar as habilidades, interesses e disponibilidade de seus voluntários.

4. Proteção de responsabilidade

Os formulários de voluntários também podem ajudar a proteger as organizações de possíveis responsabilidades legais, coletando informações importantes, como detalhes de contato de emergência, condições de saúde e autorizações de verificação de antecedentes.

5. Comunicação

Ao coletar informações de contato e outros detalhes sobre potenciais voluntários, as organizações podem se comunicar facilmente com eles e mantê-los informados sobre oportunidades de voluntariado e outras atualizações.

6. Engajamento voluntário

Um formulário de voluntariado bem elaborado também pode ajudar a envolver voluntários em potencial, dando-lhes a oportunidade de expressar seus interesses e habilidades e fazendo com que se sintam valorizados e apreciados por suas contribuições.

Elementos para um sucesso Formulário de Inscrição de Voluntário

A inscrição manual torna-se trabalhosa, desnecessária e difícil para um evento que requer centenas ou mesmo milhares de voluntários à medida que o evento cresce. As opções de inscrição on-line agora não são apenas preferíveis, mas necessárias para manter seu evento operando de forma rápida e eficiente para você e sua tranquilidade.

No entanto, enquanto criando esse formulário voluntário, é essencial que você faça as perguntas corretas para garantir que você obtenha as informações necessárias para se preparar. Vimos alguns dos aspectos mais cruciais de um abaixo.

A) Dados Pessoais

Começando com os mais esperados, poste-os na parte superior do formulário, onde são mais fáceis de descobrir. Por exemplo, inclua o nome e sobrenome, data de nascimento (principalmente se algumas de suas profissões precisarem de faixas etárias específicas), sexo e idade. Embora esperado, o principal componente deste ponto é que eles sejam simplesmente identificados e acessíveis.

B) Descreva sua organização

Publique um parágrafo ou dois sobre o seu grupo e o que você faz no início do formulário. Esta parte fornece uma saudação calorosa, bem como mais informações básicas sobre sua organização. As organizações sem fins lucrativos devem ser cautelosas sobre quem aceitam como voluntários por motivos práticos e legais. Você não quer que um voluntário traga danos à sua organização ou a seus clientes. Embora um formulário de inscrição de voluntário não deva ser seu principal meio de triagem, é uma etapa inicial crucial.

C) Reúna as informações necessárias para adicionar o candidato à sua ficha de voluntário

É crucial perguntar sobre a razão do seu interesse em voluntariado. Isso ajuda sua organização a ter uma ideia melhor do nível de dedicação do candidato e o que ele deseja ganhar para que sua organização possa se esforçar para que isso aconteça. Talvez eles queiram se tornar mais ativos na comunidade, conhecer pessoas com ideias semelhantes ou fazer a diferença dentro do escopo do objetivo de sua organização.

D) Qualificação e conjuntos de habilidades

Os voluntários são recursos inestimáveis ​​e você deve perguntar sobre suas habilidades para ver se há outras maneiras de ajudar. Talvez eles tenham habilidades que possam ser usadas em marketing, contabilidade, fotografia, organização de eventos, desenvolvimento web, oratória, etc. Você deve estar ciente disso para que seus voluntários possam ajudá-lo com trabalho pro bono baseado em habilidades .

E) Descubra por que eles querem ser voluntários

Inclua um espaço em seu para o candidato discutir por que ele deseja ajudar com sua organização. A resposta dele lhe dará uma noção do grau de dedicação e entusiasmo dele em colaborar com sua empresa.

F) Peça referências

As referências são essenciais, portanto, solicite pelo menos uma de voluntários. Reúna informações cruciais, como seu nome, endereço de e-mail, endereço residencial e número de telefone. Se você for fazer verificações de antecedentes e de crédito, o formulário sem fins lucrativos deve solicitar a data de nascimento e o número do Seguro Social do solicitante, bem como o aniversário e o número do Seguro Social do solicitante. Você pode solicitar números de carteira de motorista e quaisquer certificados, como CPR, dependendo de como seus voluntários devem ajudar.

G) Incluir uma seção para Horários Disponíveis

Os voluntários frequentemente precisam marcar pontos em horários específicos para concluir seus trabalhos. Informe-se com o seu candidato sobre os dias e horários que ele pode trabalhar, bem como o número de horas que ele pode trabalhar. Embora você não possa utilizá-los o tempo todo, essas informações podem ajudá-lo a planejar horários de voluntários e resolver lacunas de cobertura.

 H) Entre em Contato:

Considere o método mais simples para alcançar seus voluntários e, em seguida, solicite um segundo ou até mesmo um terceiro ponto de contato para garantir que, se um falhar, os outros o farão. Os componentes mais importantes desta seção são números de telefone (e se as atualizações de texto são um método adequado para alcançá-los), endereços de e-mail e endereços físicos.

Conclusão

Uma organização sem fins lucrativos, sem dúvida, precisa de voluntários, mas você não pode aceitar todo mundo que diz querer ajudar. Solicitar que seus candidatos preencham um formulário de voluntário pode ajudá-lo a determinar se eles são adequados para sua organização. Você também pode ver seus talentos e como eles se relacionam com as atribuições que você tem disponíveis.

Os dados que você coletar com estes formulários servirão para informar e organizar sua equipe de voluntários durante o evento. Você poderá obter prontamente as informações necessárias enquanto se mantém organizado e atualizado sobre seu evento. Baixe nosso modelo de formulário de inscrição para voluntariado para começar, que inclui todas essas perguntas e muito mais!