Formulários de Solicitação de Sócio

Introdução

As primeiras impressões são cruciais. Embora um membro em potencial possa ter navegado pelo seu site de associação ou participado de um evento antes de decidir se filiar, ele torna isso oficial preenchendo um requerimento de associação.

Considere os formulários de inscrição como o primeiro passo para conhecê-lo. Os membros em potencial não estão apenas enviando informações pessoais, mas também estão sendo apresentados oficialmente à sua organização. Você colocou o tapete de boas-vindas!

Quando você para de pensar nisso, este formulário comunica muito sobre sua empresa. Um formulário atraente, fácil de encontrar e simples de usar formulário de candidatura demonstra que você é atencioso, convidativo e entende as exigências dos seus membros. Um formulário difícil e demorado, por outro lado, dificilmente inspirará confiança.

Aqui estão algumas sugestões para melhorar seu formulário de inscrição existente ou criar um novo!

O que são os Formulários de Solicitação de Sócio?

Um formulário de inscrição de membro é um documento usado para coletar informações de indivíduos interessados ​​em se tornar membros de uma organização, clube ou associação. O formulário normalmente inclui campos para informações pessoais, como nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail, bem como perguntas sobre as qualificações, interesses e motivos do candidato para se tornar membro. As informações coletadas no formulário são usadas para determinar se o indivíduo é elegível para adesão e para manter um registro de todos os membros.

O valor dos formulários de solicitação de associação

Os formulários de solicitação de associação são um dos primeiros pontos de contato para possíveis membros da sua organização, portanto, eles devem ser bons. Seu possível funcionário preencherá o formulário? Se você obtiver as informações apropriadas, este pode ser o início de um relacionamento maravilhoso e duradouro. Afinal, esta é uma das suas primeiras chances de coletar dados relevantes e inequívocos para seu banco de dados de associação.

Os melhores formulários de associação alcançam a combinação ideal de conveniência para o usuário e informações precisas para o uso da sua organização.

O seu pedido de adesão fecha a venda?

Os formulários e páginas de associação são o empurrão final para persuadir membros em potencial a se associarem! É por isso que é essencial manter informações cruciais (como vantagens para membros e oportunidades de networking) prontamente disponíveis.

Algumas organizações chegam até a incluir depoimentos em seu site de membros. Isso humaniza a organização e seus membros, e recomendações de outros membros podem ser muito poderosas.

Claro, se você quiser incorporar recomendações ou depoimentos, você deve primeiro obter permissão para usá-los. Inclua seu nome completo, título e organização, bem como uma foto ou vídeo, se possível.

Elementos a incluir no formulário de inscrição de membro

Não há duas associações que sejam iguais. Como resultado, o que uma organização considera informação crítica pode não ser considerada como tal por outra. Faça uma lista de todas as informações que sua organização requer daquele membro em potencial antes de começar a construir ou alterar o formulário de inscrição. Os seguintes são elementos importantes para colocar em seu formulário de inscrição de membro:

A) Informações de contato

Primeiro e último nomes, endereços residencial e comercial, números de telefone (residencial, celular e comercial), endereços de e-mail e assim por diante. Eu defendo obter dois endereços de e-mail do membro: um para uso comercial e outro para uso pessoal.

B) Requisitos de associação

Liste todos os pré-requisitos para associação no grupo específico para o qual eles estão se candidatando. Os critérios de associação também devem ser disponibilizados na página 'Torne-se um membro'.

C) Informações de contato dos funcionários

É aconselhável que associações cujos membros sejam organizações ou empresas coletem informações sobre o proprietário, vendas e contato de cobrança.

D) Educação

Para associações com membros certificados, a universidade/faculdade, graduação/diploma e ano de graduação devem ser coletados. Se for necessária a verificação da matrícula do aluno ou de um título/diploma, deixe claro no formulário ou dê oportunidade para que eles carreguem o(s) documento(s) no formulário online.

E) Alternativas de pagamento e informações sobre o procedimento

A maioria das associações permite pagamento por cheque ou cartão de crédito, seja quando o requerimento é enviado ou depois de ter sido aprovado. É desejável ter uma alternativa online para pagamentos com cartão de crédito, seja por meio de um site ou por meio de um Association Management System (AMS). Uma caixa de autorização de cartão de crédito deve ser incluída nos registros em papel para os membros preencherem e enviarem.

F) Patrocinadores ou referências (se necessário)

Solicite de uma a três referências e forneça seus nomes, endereços de e-mail e números de telefone. Você também precisa de uma carta de referência assinada? Inclua uma opção de download para o formulário.

G) Localização preferencial

 Não se esqueça de perguntar como seu novo membro gostaria de ser alcançado para que você possa alcançá-lo da maneira mais eficaz possível. 

Benefícios dos formulários de adesão on-line

Uma das coisas mais fáceis que você pode fazer para seus colaboradores é ir aos formulários de inscrição de membros on-line localizados em seu site de associação. Isso também tem vantagens significativas para os funcionários ou voluntários responsáveis ​​pela administração de associação.

Algumas das vantagens de usar formulários de filiação online são as seguintes:

A) Dados precisos e protegidos

Como as informações são salvas em seu banco de dados de membros sem esforço, isso garante que as informações de contato sejam capturadas com precisão. Além disso, qualquer ajuste futuro pode ser feito pelo associado por meio do autoatendimento online do associado. O backup automático de dados também armazena tudo "na nuvem", eliminando a possibilidade de perda de informações valiosas do membro.

B) Maior Eficiência

Informações pessoais e financeiras sobre seus membros são coletadas instantânea e automaticamente por aplicativos online. Ele economiza o tempo do seu pessoal em tarefas como inserir dados de impressão no banco de dados ou aguardar a autorização do cartão de crédito.

C) Pagamentos online seguros

Com um site certificado por SSL, você pode garantir que os pagamentos dos seus membros sejam processados ​​de forma rápida e segura. Isso elimina preocupações sobre cheques perdidos no correio, economizando tempo!

D) Acesso a qualquer hora e em qualquer lugar

Os membros podem aderir de forma rápida e impulsiva a partir de qualquer dispositivo, desde que tenham acesso ao WiFi. Não haverá download de papelada ou envio de qualquer coisa para atrasá-los! Melhor ainda, a partir do momento em que a inscrição for feita, qualquer pessoa com acesso administrativo ao seu sistema de gerenciamento de associação on-line poderá simplesmente visualizar essas informações.

E) É sem papel

É uma opção verde—vá digital e economize algumas árvores enquanto expande sua associação!

F) Confirmação instantânea e boas-vindas

Uma recepção agradável mostra a seus membros que você está animado em tê-los a bordo. Com acesso rápido, os indivíduos podem fazer a transição rápida de membros potenciais para membros ativos.

Crie esse formulário!

Agora você pode começar a criar ou editar seus formulários de inscrição com Aplicativo LeadGen. Lembre-se, não importa se sua organização permite que membros em potencial se inscrevam por meio de formulário em papel, on-line ou ambos, é essencial tornar a inscrição simples e fácil de preencher ao mesmo tempo em que coleta as informações necessárias para processar essa nova associação.