O Guia Definitivo para Formulários de Solicitação de Afiliação

Introdução

As primeiras impressões são cruciais. Embora um membro em potencial possa ter navegado em seu site de associação ou participado de um evento antes de decidir se associar, ele o torna oficial preenchendo um pedido de adesão.

Considere os formulários de inscrição como o primeiro passo para conhecê-lo. Os membros em potencial não estão apenas enviando informações pessoais, mas também estão sendo apresentados oficialmente à sua organização. Você colocou o tapete de boas-vindas!

Quando você para de pensar nisso, esse formulário comunica muito sobre sua empresa. Um formulário de inscrição atraente, fácil de encontrar e simples de usar demonstra que você é atencioso, convidativo e entende os requisitos de seus membros. Por outro lado, é improvável que um formulário difícil e demorado inspire confiança.

Aqui estão algumas sugestões para melhorar seu formulário de inscrição existente ou criar um novo!

O que são os Formulários de Solicitação de Sócio?

A formulário de inscrição para membros é um documento usado para coletar informações de indivíduos interessados ​​em se tornar membros de uma organização, clube ou associação. O formulário geralmente inclui campos para informações pessoais, como nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail, bem como perguntas sobre as qualificações, interesses e motivos do candidato para se tornar membro. As informações coletadas no formulário são usadas para determinar se o indivíduo é elegível para afiliação e para manter um registro de todos os associados.

O valor dos formulários de solicitação de associação

Formulários de solicitação de adesão são um dos primeiros pontos de contato para membros em potencial com sua organização, portanto, é fundamental que eles sejam bons. Seu futuro funcionário preencherá o formulário? Se você obtiver as informações apropriadas, isso pode ser o começo de um relacionamento maravilhoso e duradouro. Afinal, esta é uma de suas primeiras chances de coletar dados relevantes e inequívocos para seu banco de dados de membros.

Os melhores formulários de adesão alcançam a combinação ideal entre conveniência do usuário e informações precisas para uso de sua organização.

O seu pedido de adesão fecha a venda?

Formulários e páginas de associação são o empurrão final para persuadir membros em potencial a juntar! É por isso que é fundamental manter informações cruciais (como vantagens para membros e oportunidades de networking) prontamente disponíveis.

Algumas organizações chegam a incluir depoimentos em seu site de membros. Isso humaniza a organização e seus membros, e as recomendações de outros membros podem ser muito poderosas.

Obviamente, se você deseja incorporar recomendações ou depoimentos, primeiro deve obter permissão para usá-los. Inclua seu nome completo, título e organização, bem como uma foto ou vídeo, se possível.

Elementos a incluir no Formulário de Pedido de Sócio

Não existem duas associações iguais. Como resultado, o que uma organização considera informação crítica pode não ser considerado por outra. Faça uma lista de todas as informações que sua organização exige desse membro em potencial antes de começar a elaborar ou corrigir o formulário de inscrição. A seguir, elementos importantes a serem incluídos no formulário de solicitação de associação:

A) Informações de contato

Nomes e sobrenomes, endereços residencial e comercial, números de telefone (residencial, celular e comercial), endereços de e-mail e assim por diante. Eu defendo a obtenção de dois endereços de e-mail do membro: um para negócio e outro para uso pessoal.

B) Requisitos de associação

Liste todos os pré-requisitos para associação no grupo específico para o qual eles estão se candidatando. Os critérios de associação também devem ser disponibilizados na página 'Torne-se um membro'.

C) Informações de contato dos funcionários

É aconselhável que associações cujos membros sejam organizações ou empresas coletem informações sobre o proprietário, vendas e contato de cobrança.

D) Educação

Para associações com membros certificados, a universidade/faculdade, graduação/diploma e ano de graduação devem ser coletados. Se for necessária a verificação da matrícula do aluno ou de um título/diploma, deixe claro no formulário ou dê oportunidade para que eles carreguem o(s) documento(s) no formulário online.

E) Alternativas de pagamento e informações sobre o procedimento

A maioria das associações permite o pagamento em cheque ou cartão de crédito, seja no momento da submissão da candidatura ou após a sua aprovação. É desejável ter uma alternativa online para pagamentos com cartão de crédito, seja através de um website ou através de um Sistema de Gestão de Associações (AMS). Uma caixa de autorização de cartão de crédito deve ser incluída nos registros em papel para os membros preencherem e enviarem.

F) Patrocinadores ou referências (se necessário)

Solicite de uma a três referências e forneça seus nomes, endereços de e-mail e números de telefone. Você também precisa de uma carta de referência assinada? Inclua uma opção de download para o formulário.

G) Localização preferencial

 Não se esqueça de perguntar como seu novo membro gostaria de ser alcançado para que você possa alcançá-lo da maneira mais eficaz possível. 

Benefícios dos formulários de adesão on-line

Uma das coisas mais fáceis que você pode fazer por seus colaboradores é acessar os formulários de inscrição de membros on-line localizados em sua assinatura local. Também oferece vantagens significativas para os funcionários ou voluntários encarregados da administração de membros.

Algumas das vantagens de usar formulários de filiação online são as seguintes:

A) Dados precisos e protegidos

Como as informações são salvas em seu banco de dados de membros sem esforço, isso garante que as informações de contato sejam capturadas com precisão. Além disso, qualquer ajuste futuro pode ser feito pelo associado por meio do autoatendimento online do associado. O backup automático de dados também armazena tudo "na nuvem", eliminando a possibilidade de perda de informações valiosas do membro.

B) Maior Eficiência

Informações pessoais e financeiras sobre seus membros são coletadas instantânea e automaticamente por aplicativos online. Ele economiza o tempo do seu pessoal em tarefas como inserir dados de impressão no banco de dados ou aguardar a autorização do cartão de crédito.

C) Pagamentos online seguros

Com um site com certificação SSL, você pode garantir que os pagamentos de seus membros sejam processados ​​com rapidez e segurança. Isso elimina a preocupação com a perda de cheques no correio, além de economizar tempo!

D) Acesso a qualquer hora e em qualquer lugar

Os membros podem aderir de forma rápida e impulsiva a partir de qualquer dispositivo, desde que tenham acesso a Wi-fi. Não haverá download de papelada ou envio de qualquer coisa para atrasá-los! Melhor ainda, a partir do momento em que a inscrição for feita, qualquer pessoa com acesso administrativo ao seu sistema de gerenciamento de associação on-line poderá simplesmente visualizar essas informações.

E) É sem papel

É uma opção verde - economize algumas árvores enquanto expande sua associação!

F) Confirmação instantânea e boas-vindas

Uma recepção agradável mostra a seus membros que você está animado em tê-los a bordo. Com acesso rápido, os indivíduos podem fazer a transição rápida de membros potenciais para membros ativos.

Crie esse formulário!

Agora você pode começar a criar ou editar seus formulários de inscrição com Aplicativo LeadGen. Lembre-se, se sua organização permite que membros em potencial se inscrevam por meio de formulário em papel, online ou ambos, é fundamental tornar o aplicativo simples e fácil de preencher enquanto coleta as informações necessárias para processar essa nova associação.