Guia Completo de Formulários de Solicitação de Emprego

Recurso abrangente sobre formulários de candidatura a empregos

Expandir sua força de trabalho pode ser empolgante, pois permite que você energize seu negócio com novos talentos. No entanto, o processo de recrutamento apresenta obstáculos adicionais, como adotar padrões justos de contratação e impulsionar a diversidade no local de trabalho.

Da mesma forma, muito esforço é investido no desenvolvimento de uma aplicação de emprego que seu departamento de RH pode utilizar ao contratar um novo funcionário. Felizmente, você pode tornar seu processo de recrutamento mais fácil empregando um aplicativo personalizado modelo de formulário de candidatura a emprego.

Quer reduzir o tempo que os profissionais de RH gastam procurando novos funcionários e maximizar as contratações? Criar um novo trabalho formulário de candidatura e poste no seu site! Um formulário on-line visualmente atraente causará uma boa primeira impressão e atrairá clientes em potencial mais qualificados.

Muitas empresas pedem a todos os candidatos a emprego, independentemente da posição a que se candidatam, que preencham um formulário de candidatura. Você pode precisar preencher um aplicação online, uma candidatura em papel, uma candidatura num quiosque de uma loja ou uma candidatura por e-mail, consoante a empresa e o cargo.

Mesmo que você tenha se candidatado a uma vaga com um currículo e , a empresa pode solicitar que você envie uma candidatura de emprego. Como resultado, a empresa terá dados consistentes para todos os candidatos em arquivo. Os empregadores querem garantir que estão seguindo as regulamentações trabalhistas e evitando discriminação.

A política da empresa, particularmente em empresas maiores, pode exigir ter uma candidatura de emprego em arquivo para cada candidato e manter uma cópia da candidatura no arquivo pessoal do funcionário. O gerenciamento desses dados pode ser mais eficiente com , que ajuda a organizar e recuperar informações do candidato perfeitamente.

A empresa pode então organizar esses dados e , o que pode ser mais rápido e eficiente se você usar uma solução como .

O que é um Formulário de Solicitação de Emprego?

Um formulário de candidatura a emprego é um formulário oficial emitido aos candidatos pelos empregadores que faz uma variedade de perguntas sobre o indivíduo e suas habilidades relacionadas ao trabalho. Os formulários são legais e servem como meio para os candidatos se apresentarem às empresas. As empresas utilizam esses formulários para localizar os melhores candidatos para as vagas disponíveis, avançando apenas um número escolhido para a próxima etapa do processo de contratação.

Esses formulários, que podem ser digitais ou em papel, geralmente coletam informações pessoais, histórico de trabalho e habilidades dos candidatos. Algumas posições também solicitam outros documentos de inscrição, como um CV, carta de apresentação ou amostra de trabalho, além do formulário de inscrição. Outros podem exigir apenas um formulário de inscrição preenchido e identificação pessoal.

Objetivo de um formulário de solicitação de emprego

O que exatamente é um formulário de solicitação de emprego e quando deve ser usado? Os formulários de solicitação de emprego (também conhecidos como "formulários de emprego") são usados ​​como parte do processo oficial de contratação pelas empresas para verificar se obtiveram dados completos e corretos de todos os candidatos.

Esses formulários frequentemente buscam informações que normalmente não são fornecidas no , como referências profissionais ou pessoais, nomes de supervisores anteriores e/ou um histórico educacional completo. Se você optar por enviar seu currículo como um anexo à sua inscrição para emprego, verifique-o novamente com sua inscrição para verificar se não há erros.

O que está incluído em um formulário de inscrição para um emprego?

Os formulários de candidatura a emprego geralmente incluem elementos como:

Informações de contacto:

A primeira parte normalmente fornece espaço para os candidatos inserirem seu nome completo, endereço e detalhes de contato. Nome e sobrenome são frequentemente solicitados, bem como um número de telefone e endereço de e-mail. Use uma conta de e-mail profissional em vez de uma pessoal para aumentar sua reputação. Por exemplo, "rose.mathew@email.com" pode ser mais profissional do que "doglover45@email.com". Algumas empresas podem pedir seu número de previdência social para verificar sua identificação. Antes de compartilhar informações pessoais, estude a empresa para garantir que ela seja confiável.

Emprego histórico

A área de histórico de trabalho permite que os candidatos incluam antigos empregadores e descrevam suas responsabilidades em cada emprego. As empresas organizam essa área de muitas maneiras, principalmente em formulários on-line. Algumas podem permitir que você preencha previamente a parte com seu currículo digital, enquanto outras podem precisar que você insira as informações manualmente. Prepare-se para oferecer uma breve visão geral do seu trabalho anterior, incluindo o nome do seu gerente e informações de contato direto, cargo e responsabilidades. Algumas empresas pedem seus últimos dois a três empregos, enquanto outras podem pedir todo o seu histórico de trabalho.

Inclua detalhes precisos, mas seja o mais conciso possível. Lembre-se de personalizar suas descrições de trabalho para corresponder às demandas da posição para a qual você está se candidatando.

Disponibilidade 

A próxima seção geralmente contém um espaço para especificar disponibilidade e datas de início. O layout desta seção, assim como o do histórico de empregos, varia de acordo com o empregador. Prepare-se para dar horários específicos de início e término para cada dia da semana em que você estiver disponível. Isso é especialmente crucial se você estiver se candidatando a uma vaga de meio período, já que a empresa pode estar procurando alguém para preencher um determinado turno.

Ao decidir uma data de início, considere o primeiro dia em que todos os seus assuntos passados ​​foram concluídos, como deixar seu trabalho atual. Algumas empresas podem declarar que querem um candidato que possa começar imediatamente, enquanto outras podem ser receptivas àqueles que têm um emprego atual e precisam de aviso prévio de duas semanas. Lembre-se de que sua primeira data de início pode ser duas semanas a partir do dia em que você receber uma oferta e registrar sua demissão do seu emprego atual, em vez de duas semanas a partir do dia em que você se candidatar.

Referências 

A última parte frequentemente contém um espaço para citar referências. Muitas empresas querem um número definido de referências, então prepare pelo menos três a cinco nomes e informações de contato. É frequentemente preferível incluir referências amplamente profissionais que possam atestar seus talentos e atitudes no local de trabalho, como chefes e colegas de trabalho anteriores. Algumas empresas preferem que pelo menos uma ou duas referências sejam superiores diretos. 

Informações adicionais

Muitos formulários online e físicos incluem um aviso de isenção de responsabilidade ou um breve resumo dos termos e condições. Os empregadores podem pedir que você afirme que leu e entendeu os termos. Além disso, no final da inscrição, você deve oferecer uma assinatura física ou eletrônica verificando que incluiu fatos precisos, até onde você sabe. Antes de enviar seu formulário, confirme se ele está livre de erros de digitação e enganos.

Quantos tipos de formulários de candidatura a emprego

Os formulários de emprego on-line geralmente são conduzidos no site do empregador, em um quiosque de contratação em uma loja ou empresa ou em um dispositivo móvel por meio de um aplicativo. Em certas circunstâncias, apenas enviar um currículo e uma carta de apresentação online pode ser suficiente; você nem sempre é obrigado a preencher um formulário de inscrição digital.

Muitas empresas hoje usam formulários de candidatura de emprego on-line e por e-mail para agilizar o processo de recrutamento. Considere usar esses formulários padrão para criar um modelo de candidatura de emprego adaptado aos requisitos de contratação da sua empresa.

A) Solicitações de emprego por e-mail

Ao se candidatar a um emprego por e-mail, certifique-se de que todas as suas mensagens sejam tão profissionais quanto se você estivesse enviando um currículo em papel e uma carta de apresentação. É assim que o gerente de contratação detectará, abrirá e lerá seu formulário de emprego.

B) Solicitações de emprego presenciais

Muitas empresas, principalmente as de varejo e hotelaria, desejam que os candidatos se inscrevam pessoalmente ou em um quiosque da empresa. Não é tão difícil quanto se inscrever online, mas você deve estar preparado para se inscrever e talvez entrevistar no local.

C) Formulários de candidatura a emprego online

Muitas organizações utilizam formulários on-line e por e-mail para agilizar o processo de inscrição para emprego. Os candidatos enviam os formulários usando um portal on-line ou por e-mail. Eles também podem imprimir e escanear o formulário de inscrição para emprego antes de devolvê-lo por e-mail ou pessoalmente. Além disso, a maioria das inscrições para emprego on-line permite que os candidatos enviem currículos e cartas de apresentação.

Existem muitos sites onde você pode fazer upload e se candidatar a empregos online. Com um vasto repositório de materiais de estudo e testes práticos, ajude indivíduos a dominar diversas certificações, garantindo aprendizado eficaz e sucesso em seus esforços profissionais. Às vezes, você pode se candidatar a empregos online em sites como Monster.com ou Indeed.com. Você também pode se candidatar diretamente no site da empresa.

D) Solicitações de trabalho em papel

Os formulários de candidatura em papel eram, originalmente, a forma mais comum de as pessoas se candidatarem, mas as empresas estão gradualmente eliminando-os graças às tecnologias da internet.

No entanto, algumas organizações ainda empregam formulários de emprego em papel, principalmente porque contratam para cargos de nível básico. Por exemplo, lojas de varejo, restaurantes e bares frequentemente têm formulários de emprego em papel à mão para candidatos em potencial que passam para perguntar sobre emprego.

Tipos de modelos de formulário de candidatura a emprego

Modelos para candidaturas a empregos oferecem conselhos úteis sobre quais campos incluir em cada candidatura. No entanto, certas posições exigem detalhes específicos do setor, como informações sobre carteira de motorista para uma posição de motorista de caminhão.

Considere personalizar seus formulários com perguntas específicas do trabalho para ajudar você a encontrar candidatos competentes rapidamente. 

Confira nosso formulário de inscrição para emprego

1. Modelo de formulário de solicitação de emprego

An modelo de formulário de solicitação de emprego, também conhecido como modelo ou formulário de candidatura a emprego, permite que as empresas coletem rapidamente as informações necessárias de candidatos interessados ​​em vagas.

Ter esses fatos em um só lugar, incluindo a experiência profissional, a educação e as certificações do candidato, também pode ajudar a agilizar o processo de triagem de inscrições.

Destaque os critérios do trabalho com perguntas precisas, utilize a formatação correta para simplificar o conteúdo e dê aos candidatos espaço suficiente para terminar suas respostas. Além disso, torne seu modelo de inscrição de trabalho amigável para dispositivos móveis, já que muitas pessoas preenchem formulários em seus telefones.

Um excelente CV fornece um quadro completo, mas uma candidatura sucinta foca nas qualidades precisas que as empresas querem. Ao recrutar um grande número de candidatos para funções de nível básico, empregar um formulário é uma excelente alternativa devido à sua ênfase em talentos específicos.

2. Modelo de formulário de candidatura a emprego simples

A modelo de formulário de candidatura a emprego simples é um formulário simplificado que permite que empregadores obtenham informações essenciais de candidatos em potencial. É frequentemente usado para tarefas de emprego de nível básico ou de alto volume, quando apenas informações básicas são necessárias para avaliar uma inscrição inicialmente. Esses formulários tornam o processo de inscrição mais fácil para os candidatos preencherem e para as empresas examinarem.

Campos a serem incluídos em um formulário simples de candidatura a emprego:

• Informação pessoal

• Informação de posição

• Emprego histórico

• Educação

• Habilidades e qualificações

• Referências

• Disponibilidade
• Consentimento (se necessário)

Um formulário básico de inscrição para emprego geralmente elimina consultas longas e critérios complexos, facilitando o preenchimento pelos candidatos e a avaliação pelos empregadores. Esse estilo é útil para ocupações que não exigem triagem inicial substancial, como posições de varejo ou de nível básico.

As empresas que mantêm seus formulários breves têm mais probabilidade de receber um volume maior de inscrições, o que lhes permite identificar rapidamente potenciais candidatos.

Benefícios de criar um formulário de inscrição para um emprego

O principal objetivo da candidatura convencional a um emprego é obter informações verificáveis ​​de possíveis funcionários.

Coletar dados consistentes de cada candidato ajuda a identificar possíveis candidatos que possuem as habilidades necessárias. Além da triagem rápida, criar uma aplicação de emprego beneficia sua empresa de várias maneiras.

(i) Atrair candidatos de nível básico

Embora um modelo de candidatura a emprego possa ser utilizado apenas algumas vezes ao contratar, ter uma candidatura padrão em mãos é útil para avaliar candidatos iniciantes que não têm currículo. No entanto, as ofertas de emprego para essas posições são frequentemente inundadas de candidatos.

Usar filtros para excluir candidaturas que não seguem instruções ou não atendem aos requisitos de recrutamento pode economizar uma quantidade significativa de tempo, principalmente ao examinar candidaturas on-line.

(ii) Recrutamento simplificado

Criar formulários de inscrição para emprego com antecedência pode ajudar a acelerar o processo e aceitar inscrições mais rápido. Esteja você recrutando ou não, incluir uma opção geral de inscrição no seu site permite que você crie um grupo de prospectos antes de ter uma vaga aberta.

Por exemplo, suponha que você coloque uma placa de ajuda necessária para garçons do lado de fora do seu restaurante e receba muito tráfego de pedestres. Ter um formulário de emprego comum pronto permite que você entregue um para indivíduos em potencial que perguntem sobre oportunidades.

(iii) Verificação rápida de habilidades

Ter modelos de candidaturas de emprego em mãos pode ajudar a acelerar o processo de recrutamento, independentemente das circunstâncias. Como você sabe onde procurar informações sobre as necessidades essenciais do trabalho no formulário, você pode simplesmente descobrir candidatos promissores na sua pilha de candidaturas e encaminhar suas informações para o seu departamento de RH.

(iv) Contratação de profissionais qualificados

Quando a posição para a qual você está contratando exige um alto grau de talento e experiência (em vez de educação formal), um formulário de candidatura para emprego pode destacar responsabilidades anteriores e quaisquer certificações obtidas por meio de treinamento no trabalho.

Dicas para criar formulários de solicitação de emprego fáceis e eficientes

A) Determine quem você deseja contratar

Se você quiser criar um formulário de inscrição que atraia a atenção de seus clientes em potencial ideais, primeiro você precisa entender quem eles são. Você precisa de um trabalhador rápido e decisivo? Você está procurando por alguém completo e consciente? Com ​​base nisso, projete a estrutura do seu formulário. Se você tem pouco tempo e precisa de uma inscrição de emprego escrita profissionalmente, você pode querer considerar um . Isso pode ajudá-lo a criar uma inscrição polida e coesa que se destacará para os empregadores, ao mesmo tempo em que garante que suas informações sejam consistentes com as de outros candidatos.

B) Adicionar uma página de agradecimento

Informe os candidatos sobre o que ocorre depois que eles enviam suas inscrições. Não há necessidade de acompanhar manualmente cada envio; em vez disso, crie um página de agradecimento em que você informa quanto tempo leva para concluir o requerimento de emprego e quando eles podem esperar uma resposta ou um convite para uma entrevista.

C) Selecione um design amigável

 Crie uma user-friendly formulário de solicitação de emprego para o seu site seguindo os critérios de design da sua empresa. Certifique-se de que seu formulário tenha uma ótima aparência em dispositivos móveis, bem como em computadores de mesa - mais da metade dos usuários da Internet usam seus telefones para navegar na web.

D) Estruture seu Formulário de Candidatura para o Emprego de Forma Eficaz

Considere tornar seu requerimento regular de emprego flexível o suficiente para que os candidatos o preencham pessoalmente ou em um computador. Crie modelos de requerimento de emprego que sejam imprimíveis e fáceis de entender.

Os campos que você adiciona podem diferir com base no tipo de talento que você deseja recrutar. Use um único formulário de emprego padrão para todas as posições ou crie vários formulários separados para profissões que precisam de experiência adicional. Depois de criar um modelo básico de formulário de emprego, você pode construir rapidamente variações adicionais.

Algumas informações típicas a serem adquiridas dos candidatos podem incluir:

• Nome do requerente

• Informações de contato (telefone e e-mail)

• Número de Segurança Social (SSN)

• Elegibilidade para o trabalho

• Educação, incluindo escolas frequentadas

• Graus obtidos

• Experiência de trabalho

• Habilidades especiais

• Referências profissionais (opcional)

• Disponibilidade (por exemplo, fins de semana, turno da noite)

• Assinatura e data do requerente

Perguntas frequentes

1. O que precisa conter em um formulário de solicitação de emprego?

Um formulário simples de solicitação de emprego deve incluir o nome do candidato, informações de contato, o cargo para o qual está se candidatando, educação e histórico de trabalho, bem como um espaço para assinar e datar o formulário. Se você exigir que os candidatos trabalhem em turnos específicos, você também deve perguntar sobre a disponibilidade deles.

2. Por que devo usar um formulário de solicitação de emprego?

Um dos principais benefícios dos formulários de candidatura a emprego é a padronização. Oferecer a todos os que se candidatam a um emprego uma candidatura idêntica produz um procedimento bastante justo para os candidatos e permite compará-los lado a lado.

a) Os formulários de candidatura a empregos são menos demorados para serem examinados do que currículos e currículos, especialmente quando se usa um criador de currículos.

b) Os formulários de inscrição são perfeitos para empresas que precisam contratar um número significativo de pessoas.

c) Permite que você obtenha informações críticas que os candidatos normalmente não forneceriam em seus currículos ou currículos.

d) Permite solicitar informações que o ajudarão a fazer julgamentos e pesquisar aplicações.

e) Você pode perguntar sobre a disposição deles em se submeter a um teste de drogas e, na maioria das cidades e estados, você pode perguntar sobre seus antecedentes criminais.

3. Quais são os tipos de perguntas em um formulário de solicitação de emprego?

Além de perguntas típicas sobre localização, experiência profissional e educação, um formulário de emprego pode incluir perguntas sobre as habilidades especializadas do candidato, disponibilidade para trabalho por turnos, renda desejada e atividades extracurriculares.

4. O que faço com um formulário de inscrição para um emprego?

Ao analisar candidaturas a empregos, você pode decidir quais candidatos prosseguirão com o processo de recrutamento. Ao contratar rapidamente, preserve apenas os formulários preenchidos de candidatos qualificados, incluindo as principais seleções e os segundos colocados. Embora alguns candidatos possam não atender às necessidades atuais da sua empresa, eles podem ter habilidades que podem ser valiosas no futuro.

5. Devo solicitar uma carta de apresentação junto com o formulário de vaga?

Muitas empresas pedem um currículo e uma carta de apresentação. Uma carta de apresentação frequentemente preenche detalhes sobre a experiência de trabalho de um candidato que uma candidatura ou CV não pode. Os candidatos frequentemente adicionam uma carta de apresentação, quer você exija ou não.

6. O que faço com os formulários de inscrição de emprego?

Ao analisar candidaturas a empregos, você pode decidir quais candidatos prosseguirão com o processo de recrutamento. Ao contratar rapidamente, preserve apenas os formulários preenchidos de candidatos qualificados, incluindo as principais seleções e os segundos colocados. Embora alguns candidatos possam não atender às necessidades atuais da sua empresa, eles podem ter habilidades que podem ser valiosas no futuro.

7. Como escrevo um formulário de inscrição para um emprego?

Para desenvolver um formulário de candidatura a emprego, inclua áreas para as informações pessoais do candidato, a posição pretendida, histórico de emprego, educação e habilidades. Inclua uma declaração de permissão e uma linha de assinatura para garantir a correção. Mantenha-o curto e garanta que todas as credenciais e experiência necessárias sejam capturadas rapidamente para avaliação.

Conclusão

É fundamental entender que o fornecimento de informações incorretas em uma inscrição pode resultar no cancelamento da consideração do emprego. 1 Se o empregador constatar os fatos incorretos após a contratação do empregado; é motivo de demissão.

Na realidade, os candidatos devem assinar um requerimento em papel ou eletrônico para confirmar a precisão das informações que enviaram. Então, quando você terminar seu requerimento, verifique novamente para ter certeza de que tudo está correto.

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