Um guia completo para verificação de e-mail e qualificação de leads em 2022

Os e-mails podem estar entre as formas mais antigas de comunicação que temos, mas ainda são muito eficazes. De acordo com Statistica, o número de e-mails enviados e recebidos vem crescendo a cada ano, com a expectativa de atingir 376.4 bilhões até 2025.

Isso os torna importantes quando se trata do crescimento dos negócios e da comunicação com os clientes. Criar um banco de dados com endereços de e-mail de clientes pode ajudar uma equipe de vendas com um fluxo ilimitado de leads. No entanto, as empresas precisam garantir que esses leads sejam precisos. Caso contrário, as chances de serem eficazes seriam muito mínimas. Aqui está um guia para verificação de e-mail e qualificação de leads em 2022.

A) Introdução à verificação de e-mail

A verificação de e-mail, também conhecida como validação de e-mail, é o processo de garantir que os endereços de e-mail não sejam falsos ou inativos. Isso é importante para reduzir as taxas de rejeição soft e hard. Também ajuda a impedir que as empresas enviem e-mails para armadilhas de spam. A verificação de e-mail ajuda as empresas a economizar tempo e dinheiro, melhorar o envolvimento do cliente e reduzir as taxas de devolução de e-mail. Aqui está como verificar e-mails e qualificar leads.

B) Confirmação do Servidor

Você não pode completar verificação de e-mail e qualificação de leads sem confirmação do servidor. Este processo verifica se o Registros DNS pois os endereços de email e nomes de domínio são válidos e podem receber emails ou não. Por exemplo, um endereço de e-mail como xyz@abc.com usa o nome de domínio abc.com. A verificação do servidor verifica se este nome de domínio está configurado corretamente para permitir o envio e recebimento de e-mails ou não.

Além disso, a verificação do servidor verifica se as caixas de entrada dos seus e-mails estão cheias ou não. Embora não seja comum hoje em dia devido ao grande espaço de armazenamento oferecido pelos provedores de serviços de e-mail, SPF Outras verificações em nível de servidor ajudam a garantir que os e-mails sejam aceitos corretamente, mas podem levar ao retorno dos seus e-mails.

C) Verificações de função da conta

As contas de função podem ser descritas como endereços de e-mail usados ​​por uma empresa para diferentes departamentos ou funções. Por exemplo, você encontrará endereços de e-mail como gerente@domínio.com, vendas@domínio.com e suporte@domínio.com, entre outros. Como seus leads são pessoas reais, independentemente dos departamentos em que estão trabalhando, você precisa garantir que as vendas e emails de marketing não são enviados para contas de função. Você deve personalizar seus e-mails para atrair a atenção dos tomadores de decisão.

Se a pessoa para quem você está vendendo usa uma conta de função, as chances de seus e-mails serem respondidos por pessoas diferentes são muito altas. Isso pode levar a algum tipo de confusão, atrasando suas chances de obtendo leads de qualidade. É uma boa prática sempre usar endereços de e-mail baseados em nome.

D) Cheques duplicados

O mais importante quando se trata de verificação de e-mail e a geração de leads é garantir que você tenha endereços de e-mail ativos que possam receber e enviar e-mails. No entanto, você precisa garantir que não possui endereços de e-mail duplicados. Você não precisa que seus clientes em potencial recebam o mesmo e-mail mais de uma vez, pois isso pode fazer você parecer pouco profissional. Além disso, também é irritante e você pode acabar sendo filtrado como um spammer.

Tanto faz sistema de verificação de e-mail Se você usa, precisa garantir que ele verifique se há e-mails duplicados. Se houver, ele deve sinalizá-los, mesclá-los ou até mesmo excluir um dos endereços de e-mail duplicados.

E) Formatação e sintaxe de e-mail

A formatação e a sintaxe do e-mail são as primeiras coisas que você precisa verificar ao verificar e-mails e também são o nível inicial de um verificador de spam para eliminar endereços malformados. A formatação de e-mails define regras complexas diferentes que determinam o que deve ser incluído em um nome de usuário. Você precisa executar fórmulas diferentes para verificar o formato dos e-mails. Como isso não pode ser feito manualmente, você pode obter um API de verificação de e-mail gratuita para fazer o trabalho para você. A sintaxe do email, por outro lado, verifica a ordem em que seus emails são criados.

Por exemplo, uma API de verificação de e-mail verifica seus e-mails em diferentes provedores de serviços de e-mail. Por exemplo, provedores de serviços de e-mail como o Yahoo restringiram os usuários de criar endereços de e-mail que comecem com um dígito. Se encontrar algum que o faça, esse endereço de e-mail será sinalizado e não adicionado ao seu banco de dados b2b.

F) Validação da caixa postal

Validar uma caixa de correio é o processo de verificar se existe uma caixa de correio entrando em contato diretamente com o Servidor SMTP da caixa de correio. Você não pode fazer isso manualmente para todos os endereços de e-mail que coletar, o que significa que você precisa de um serviço para fazer o trabalho para você. Se a caixa de correio não existir, isso significa que ela não pode receber e-mails. Uma mensagem é enviada automaticamente para o endereço de e-mail. Se uma resposta for enviada de volta, significa que o endereço de e-mail em questão está ativo e pode receber e-mails.

Esse processo pode levar alguns segundos para ser concluído. No entanto, pode demorar mais do que o esperado, especialmente para empresas com grandes listas de discussão. O tempo que leva também pode depender de outros processos de verificação implementados. A maioria das empresas usa endereços de e-mail para se comunicar com seus clientes em potencial pela primeira vez. Você pode fazer ou quebrar seu negócio neste momento. Isso explica o motivo pelo qual você precisa garantir que a verificação de e-mail e qualificação de chumbo as medidas são implementadas e feitas corretamente.

G) Escalabilidade com plataformas de verificação de e-mail

Para gerenciar com eficácia os requisitos técnicos de validação de caixas de correio e verificações de servidor em grande escala, as empresas geralmente recorrem a plataformas especializadas. Lista verdadeira A Truelist oferece um serviço ilimitado de verificação de e-mails com um custo mensal fixo, eliminando as restrições típicas de preços baseados em créditos. Sua tecnologia de validação em camadas é particularmente eficaz na identificação de domínios genéricos e comprovadamente reduz significativamente as taxas de rejeição, ajudando a manter uma boa reputação do remetente. Seja para realizar a limpeza em massa de listas ou usar sua API em tempo real para validação de formulários, a Truelist garante que seu processo de qualificação de leads seja preciso e econômico.