Um guia completo para verificação de e-mail e qualificação de leads em 2022

Os e-mails podem estar entre as formas mais antigas de comunicação que temos, mas ainda são muito eficazes. , o número de e-mails enviados e recebidos vem crescendo a cada ano, com a expectativa de atingir 376.4 bilhões até 2025.

Isso os torna importantes quando se trata do crescimento dos negócios e da comunicação com os clientes. Criar um banco de dados com endereços de e-mail de clientes pode ajudar uma equipe de vendas com um fluxo ilimitado de leads. No entanto, as empresas precisam garantir que esses leads sejam precisos. Caso contrário, as chances de serem eficazes seriam muito mínimas. Aqui está um guia para verificação de e-mail e qualificação de leads em 2022.

A) Introdução à verificação de e-mail

A verificação de e-mail, também conhecida como validação de e-mail, é o processo de garantir que os endereços de e-mail não sejam falsos ou inativos. Isso é importante para reduzir as taxas de rejeição soft e hard. Também ajuda a impedir que as empresas enviem e-mails para armadilhas de spam. A verificação de e-mail ajuda as empresas a economizar dinheiro e tempo, melhorar o engajamento do cliente e reduzir as taxas de rejeição de e-mail. Veja como e qualificar leads.

B) Confirmação do Servidor

Você não pode concluir e liderar a qualificação sem a confirmação do servidor. Este processo verifica se o pois os endereços de email e nomes de domínio são válidos e podem receber emails ou não. Por exemplo, um endereço de e-mail como xyz@abc.com usa o nome de domínio abc.com. A verificação do servidor verifica se este nome de domínio está configurado corretamente para permitir o envio e recebimento de e-mails ou não.

Além disso, a verificação do servidor verifica se as caixas de entrada de seus e-mails estão cheias ou não. Embora não seja comum nos dias de hoje devido ao grande armazenamento oferecido pelos provedores de serviços de caixa de correio, isso pode levar à rejeição de seus e-mails.

C) Verificações de função da conta

As contas de função podem ser descritas como endereços de e-mail usados ​​por uma empresa para diferentes departamentos ou funções. Por exemplo, você encontrará endereços de e-mail como gerente@domínio.com, vendas@domínio.com e suporte@domínio.com, entre outros. Como seus leads são pessoas reais, independentemente dos departamentos em que estão trabalhando, você precisa garantir que as vendas e emails de marketing não são enviados para contas de função. Você deve personalizar seus e-mails para atrair a atenção dos tomadores de decisão.

Se a pessoa para quem você está vendendo usa uma conta de função, então as chances de seus e-mails serem respondidos por pessoas diferentes são muito altas. Isso pode levar a alguma forma de confusão, atrasando suas chances de . É uma boa prática sempre usar endereços de e-mail baseados em nome.

D) Cheques duplicados

O mais importante quando se trata de geração de leads é garantir que você tenha endereços de e-mail ativos que possam receber e enviar e-mails. No entanto, você precisa garantir que não tenha endereços de e-mail duplicados. Você não precisa que seus clientes em potencial recebam o mesmo e-mail mais de uma vez, pois isso pode fazer você parecer pouco profissional. Além disso, também é irritante e você pode acabar sendo .

Seja lá o que você usar, você precisa ter certeza de que ele verifica se você tem e-mails duplicados ou não. Se houver algum, ele deve sinalizá-lo ou até mesmo mesclá-lo ou excluir um dos endereços de e-mail duplicados.

E) Formatação e sintaxe de e-mail

A formatação e a sintaxe de e-mail são as primeiras coisas que você precisa verificar ao verificar e-mails. A formatação de e-mail define diferentes regras complexas que determinam o que deve ser incluído em um nome de usuário de e-mail. Você precisa executar fórmulas diferentes para verificar o formato dos e-mails. Como isso não pode ser feito manualmente, você pode obter um para fazer o trabalho para você. A sintaxe do email, por outro lado, verifica a ordem em que seus emails são criados.

Por exemplo, uma API de verificação de e-mail verifica seus e-mails em diferentes provedores de serviços de e-mail. Por exemplo, provedores de serviços de e-mail como o Yahoo restringiram usuários de criar endereços de e-mail que começam com um dígito. Se encontrar algum que comece com um dígito, esse endereço de e-mail será sinalizado e não adicionado ao seu .

F) Validação da caixa postal

Validar uma caixa de correio é o processo de verificar se uma caixa de correio existe entrando em contato diretamente com o da caixa de correio. Você não pode fazer isso manualmente para todos os endereços de e-mail que você coleta, o que significa que você precisa de um serviço para fazer o trabalho para você. Se a caixa de correio não existir, isso significa que ela não pode receber e-mails. Uma mensagem é enviada automaticamente para o endereço de e-mail. Se uma resposta for enviada de volta, significa que o endereço de e-mail em questão está ativo e pode receber e-mails.

Esse processo pode levar alguns segundos para ser concluído. No entanto, pode demorar mais do que o esperado, especialmente para empresas com grandes listas de discussão. O tempo que leva também pode depender de outros processos de verificação implementados. A maioria das empresas usa endereços de e-mail para se comunicar com seus clientes em potencial pela primeira vez. Você pode fazer ou quebrar seu negócio neste momento. Isso explica o motivo pelo qual você precisa garantir que a verificação de e-mail e qualificação de chumbo as medidas são implementadas e feitas corretamente.