Üyelik Başvuru Formları

Giriş

İlk izlenimler çok önemlidir. Potansiyel bir üye, katılmaya karar vermeden önce üyelik web sitenize göz atmış veya bir etkinliğe katılmış olabilir, ancak bunu bir üyelik başvurusu doldurarak resmi hale getirir.

Üyelik başvurusunu sizi tanımanın ilk adımı olarak düşünün. Aday üyeler yalnızca kişisel bilgilerini vermekle kalmıyor, aynı zamanda kuruluşunuza resmi olarak tanıtılıyorlar. Hoş geldin minderini kaldırdın!

Bunu düşünmeyi bıraktığınızda, bu form şirketiniz hakkında çok şey iletiyor. Çekici, bulunması kolay ve kullanımı basit başvuru Formu düşünceli, davetkar olduğunuzu ve üyelerinizin gereksinimlerini anladığınızı gösterir. Öte yandan, zor ve zaman alıcı bir formun güven uyandırması pek olası değildir.

Mevcut üyelik başvuru formunuzu iyileştirmeniz veya yeni bir tane oluşturmanız için işte bazı öneriler!

Üyelik Başvuru Formları Nedir?

Üyelik başvuru formu, bir kuruluşa, kulübe veya derneğe üye olmak isteyen kişilerden bilgi toplamak için kullanılan bir belgedir. Formda genellikle isim, adres, telefon numarası ve e-posta adresi gibi kişisel bilgilerin yanı sıra başvuru sahibinin nitelikleri, ilgi alanları ve üyelik arama nedenleri ile ilgili sorular yer alır. Formda toplanan bilgiler, bireyin üyeliğe uygun olup olmadığını belirlemek ve tüm üyelerin kaydını tutmak için kullanılır.

Üyelik Başvuru Formlarının Değeri

Üyelik başvuru formları, kuruluşunuzun olası üyeleri için ilk temas noktalarından biridir, bu nedenle iyi olmalıdırlar. Olası çalışanınız formu dolduracak mı? Uygun bilgileri alırsanız, bu harika, uzun süreli bir ilişkinin başlangıcı olabilir. Sonuçta, bu üyelik veritabanınız için ilgili, net verileri toplamak için ilk şanslarınızdan biridir.

En iyi üyelik formları, kuruluşunuzun kullanımı için kullanıcı kolaylığı ve doğru bilgilerin ideal karışımını sağlar.

Üyelik Başvurunuz satışı kapatıyor mu?

Üyelik formları ve sayfaları, potansiyel üyeleri katılmaya ikna etmek için son hamledir! Bu nedenle, önemli bilgileri (üye ayrıcalıkları ve ağ kurma fırsatları gibi) kolayca erişilebilir tutmak kritik öneme sahiptir.

Bazı kuruluşlar üyelik web sitelerine referanslar eklemeye kadar gider. Bu, kuruluşu ve üyelerini insanlaştırır ve diğer üyelerden gelen öneriler çok güçlü olabilir.

Elbette, tavsiyeler veya referanslar eklemek istiyorsanız, önce bunları kullanmak için izin almalısınız. Mümkünse tüm adınızı, ünvanınızı ve kuruluşunuzu ve ayrıca bir fotoğraf veya videoyu ekleyin.

Üyelik Başvuru Formuna Eklenecek Unsurlar

Birbirine benzeyen iki dernek yoktur. Sonuç olarak, bir kuruluşun kritik bilgi olarak gördüğü şey, bir diğeri tarafından kritik bilgi olarak görülmeyebilir. Başvuru formunu oluşturmaya veya değiştirmeye başlamadan önce kuruluşunuzun o potansiyel üyeden talep ettiği tüm bilgilerin bir listesini yapın. Üyelik başvuru formunuza koymanız gereken önemli unsurlar şunlardır:

A) İletişim Bilgileri

Ad ve soyad, ev ve iş adresleri, telefon numaraları (ev, cep ve iş), e-posta adresleri vb. Üyeden iki e-posta adresi edinilmesini savunuyorum: biri iş için, diğeri kişisel kullanım için.

B) Üyelik Gereksinimleri

Başvurdukları belirli bir gruba üye olmak için gereken tüm ön koşulları listeleyin. Üyelik kriterleri aynı zamanda 'Üye Olun' sayfasında da yer almalıdır.

C) Çalışanların İletişim Bilgileri

Üyeleri kuruluş veya işletme olan derneklerin, işletme sahibi, satış ve fatura sorumlusu hakkında bilgi toplamaları önerilir.

Eğitim

Sertifikalı üyeliğe sahip dernekler için üniversite/yüksekokul, derece/diploma ve mezuniyet yılı bilgilerinin toplanması gerekmektedir. Öğrenci kaydının veya derecenin/diploma'nın doğrulanması gerekiyorsa, bunu formda açıkça belirtin veya belgeyi/belgeleri çevrimiçi forma yüklemelerine olanak tanıyın.

E) Ödeme alternatifleri ve prosedür bilgileri

Çoğu dernek, başvuru gönderildiğinde veya onaylandıktan sonra çek veya kredi kartıyla ödeme yapılmasına izin verir. Kredi kartı ödemeleri için bir web sitesi veya bir Dernek Yönetim Sistemi (AMS) aracılığıyla çevrimiçi bir alternatif olması tercih edilir. Üyelerin doldurup göndermesi için kağıt kayıtlara bir kredi kartı yetkilendirme kutusu eklenmelidir.

F) Sponsorlar veya referanslar (gerekiyorsa)

Bir ila üç referans isteyin ve adlarını, e-posta adreslerini ve telefon numaralarını verin. İmzalı bir referans mektubuna da ihtiyacınız var mı? Form için bir indirme seçeneği ekleyin.

G) Tercih edilen konum

 Mümkün olan en etkili şekilde ulaşabilmeniz için yeni üyenize nasıl ulaşılmaktan hoşlandığını sormayı unutmayın. 

Online Üyelik Formlarının Faydaları

Katkıda bulunanlarınız için yapabileceğiniz en kolay şeylerden biri, üyelik sitenizde bulunan çevrimiçi üye başvuru formlarına gitmektir. Ayrıca, üyelik yönetiminden sorumlu çalışanlar veya gönüllüler için de önemli avantajları vardır.

Online üyelik formlarını kullanmanın avantajlarından bazıları şunlardır:

A) Doğru ve korunan veriler

Bilgiler üye veritabanınıza zahmetsizce kaydedildiğinden, iletişim bilgilerinin doğru bir şekilde yakalandığını garanti eder. Ayrıca, gelecekte herhangi bir düzenleme üye tarafından çevrimiçi üye self-servis aracılığıyla yapılabilir. Otomatik veri yedekleme aynı zamanda her şeyi "bulutta" saklayarak değerli üye bilgilerinin kaybolma olasılığını ortadan kaldırır.

B) Artan Verimlilik

Üyelerinizin kişisel ve finansal bilgileri online uygulamalar tarafından anında ve otomatik olarak toplanıyor. Yazdırma verilerini veri tabanına koymak veya kredi kartı onayını beklemek gibi görevlerde personelinize zaman kazandırır.

C) Güvenli çevrimiçi ödemeler

SSL sertifikalı bir web sitesiyle, üyelerinizin ödemelerinin hızlı ve güvenli bir şekilde işlenmesini sağlayabilirsiniz. Bu, çeklerin postada kaybolmasıyla ilgili endişeleri ortadan kaldırırken zamandan da tasarruf etmenizi sağlar!

D) Her zaman, her yerden erişim

Üyeler, herhangi bir cihazdan hızlı ve dürtüsel olarak üye olabilirler. WiFi erişimi. Onları yavaşlatmak için hiçbir evrak indirilmeyecek veya herhangi bir şey gönderilmeyecek! Daha da iyisi, başvurunun yapıldığı andan itibaren çevrimiçi üyelik yönetim sisteminize yönetici erişimi olan herkes bu bilgileri görebilir.

E) Kağıtsızdır

Bu yeşil bir seçenek—dijitale geç ve üyeliğinizi genişletirken birkaç ağacı kurtarın!

F) Anında onay ve karşılama

Hoş bir karşılama, üyelerinize onları aranıza almaktan heyecan duyduğunuzu gösterir. Hızlı erişim sayesinde bireyler potansiyel üyeden aktif üyeye hızlı bir şekilde geçiş yapabilirler.

Bu formu oluştur!

Artık üyelik başvuru formlarınızı oluşturmaya veya düzenlemeye başlayabilirsiniz. LeadGen UygulamasıUnutmayın, kuruluşunuz potansiyel üyelerin kağıt formla, çevrimiçi veya her ikisiyle başvuruda bulunmasına izin veriyor olsun, yeni üyeliği işleme koymak için gerekli bilgileri toplarken başvuruyu basit ve tamamlanması kolay hale getirmek kritik önem taşır.