Üyelik Formlarına İlişkin Tam Kılavuz

Giriş

Üyelik yönetimi zor bir iştir. Üye edinimi, yeni üye katılımı, üyelik katılımı, üyelik pazarlaması, üyelik yenilemeleri ve elde tutma, üyelik yönetiminin tüm yönleridir. Üyelik pazarlaması ve yönetimi, dernekler içinde giderek daha önemli bir pozisyon haline geliyor. Üyelerinizi nasıl takip ediyor ve verilere dayalı bilinçli kararlar veriyorsunuz?

İlk izlenimler ömür boyu sürebilir. Bu nedenle, dernek web sitenizin yeni üyeler çekmesini garantilemek için büyük çaba sarf ettiniz. Üyelik formları, bu ilk izlenimlerde bildiğinizden çok daha önemlidir. Bu, kuruluşunuza katılmanın onlar için ne anlama gelebileceğine dair ilk deneyimleridir. Üyelik formlarınız amaçlarına hizmet ediyor mu?

Bu makale mümkün olan EN İYİ'yi yaratmanızda size yardımcı olacaktır.

Üyelik Formları Nedir?

Üyelik formları bireyleri bir kuruluşa, kulübe veya derneğe üye olarak kaydetmek için kullanılır. Formlarda genellikle kişinin adı, iletişim bilgileri, doğum tarihi ve mesleği gibi kişisel bilgilerin yanı sıra üyelik durumu ve ödeme bilgileri de istenir.

Üyelik formunun amacı kişi hakkında bilgi toplamak ve kuruluşa üyeliğinin kaydını oluşturmaktır. Bu bilgiler daha sonra kuruluş tarafından üyeleriyle iletişim kurmak, üyelik aidatlarını yönetmek, üye katılımını takip etmek ve diğer idari amaçlar için kullanılabilir.

Üyelik formunun formatı organizasyona göre değişebilir, ancak genellikle kişi tarafından doldurulan bir kağıt form veya çevrimiçi formdur. Bazı organizasyonlar ayrıca kimlik veya ikametgah kanıtı veya yakın zamanda çekilmiş bir fotoğraf gibi üyelik formuyla birlikte ek bilgi veya belge sunulmasını isteyebilir.

Genel olarak üyelik formları, kuruluşların üyeliklerini yönetmeleri ve üyeleri hakkında doğru ve güncel bilgilere sahip olmalarını sağlamaları için önemli bir araçtır.

Üyelik Formlarının Önemi

Birçok birey, şirket ve kuruluşun çok miktarda toplanacak veriler Üyelerinden veya potansiyel müşterilerden, kullanıcı sorgularını özelleştirmek için kullanılacak bilgiler. Toplanan bilgilerin gizlilik için doğru bir şekilde saklandığından veya genel arama sonuçlarında görünür olduğundan emin olmak.

Üyelerinizden veya potansiyel müşterilerinizden bilgi toplarken, iletişim bilgileri, adresler, e-postalar ve çok daha fazlası gibi bilgilere erişebilirsiniz. Sağlam bir güvenlik temeli sağlamaya yardımcı olmak veya gerektiğinde bilgilere erişebilmek için, ilgili soruları sormak ve elde edilen bilgileri doğru yerde saklamak kritik önem taşır.

Üyeler üyelik başvurusunda bulunduklarında, gerektiğinde üyeleri onaylamadan önce değerlendirmek için girilen cevaplara erişebilir ve bunları inceleyebilirsiniz. Üye odaklı herhangi bir organizasyonun temeli bir üyelik başvurusudur ve bunu kavramalıyız. formları kullanarak başvuru süreci.

Üyelerinizin üyelik başvurusu yaparken doldurdukları ve kendilerinden ek bilgi vermelerini istedikleri formlardır.

Üyelik Formlarının Temel Faydaları

Üyelik formları kuruluşların, kulüplerin ve derneklerin idaresinde ve yönetiminde kritik bir rol oynar. Üyelik formlarının temel faydalarından ve öneminden bazıları şunlardır:

A) Kayıt Tutma

Üyelik formları, bir kuruluşun üyeleri hakkında birincil bilgi kaynağı görevi görür ve üyelik durumlarının, ödeme geçmişinin ve diğer ilgili ayrıntıların kaydını sağlar.

B) İletişim

Üyelik formları aracılığıyla toplanan bilgiler, kuruluşlar tarafından, haber bültenleri, e-posta güncellemeleri veya diğer iletişim biçimleri aracılığıyla üyeleriyle iletişim kurmak için kullanılabilir.

C) Üye Yönetimi

Kuruluşlar, üye katılımını ve katılımını takip etmek, üyelik ücretlerinin tahsil edilmesi ve üyelik avantajlarına uygunluğun belirlenmesi de dahil olmak üzere üyeliklerini yönetmek için üyelik formlarındaki bilgileri kullanabilir.

D) Veri Analizi

Üyelik formları aracılığıyla toplanan bilgiler, üyelik demografisindeki eğilimlerin belirlenmesi ve iyileştirilecek alanların belirlenmesi gibi kuruluşlar tarafından veri analizi ve karar alma amacıyla kullanılabilir.

E) Yasal Uygunluk

Bazı durumlarda kuruluşların üyeleri hakkında doğru ve güncel bilgilere sahip olabilmeleri için kanunen üyelik formları zorunlu tutulabilir. Özetle üyelik formları, kuruluşların üyelerini etkin bir şekilde yönetmeleri, üyeleriyle iletişim kurmaları, etkin ve yasal olarak faaliyet gösterebilmeleri için ihtiyaç duydukları bilgilere sahip olmalarını sağlamaları için önemli bir araçtır.

Üyelik Başvuru Formunuzu neden İnternet'e taşımalısınız?

Basit, kullanımı kolay bir çevrimiçi üyelik başvuru formu ve ödeme yöntemi sunmak, üyelerinizi ve gereksinimlerini bilen, düşünceli ve misafirperver bir kuruluş olduğunuzu gösterir. Dolayısıyla, kuruluşunuzun web sitesinde bir üyelik kayıt ve ödeme prosedürü yoksa, işte bunu yapmanız için yedi neden:

A) Artan Verimlilik

Potansiyel müşterilerin bir çevrimiçi üyelik başvurusu prosedür, tüm bilgileri otomatik ve anında toplanır (umarım üyelik veritabanınızda). Çalışanların veya üyelik gönüllülerinin bilgileri kağıt formdan veritabanına taşımak için zaman harcamasına gerek kalmaz, bu da verimliliği artırır.

B) Kolaylık

Günümüzde hepimiz her an, her yerden erişim bekliyoruz. Potansiyel müşteriler diledikleri zaman bir e-posta adresi kullanarak çevrimiçi kaydolabilirler. Online başvuru formu veya prosedür. Bu, birisi ilgilenirse, evrakları indirmek ve göndermek veya fakslamak zorunda kalmak yerine hemen katılabileceği anlamına gelir. Ayrıca, çoğu üyelik yönetimi sisteminde, üyelik yönetiminizden sorumlu personel, başvurunun yapıldığı andan itibaren bu bilgilere erişebilir. teslim edilir.

Ancak başvuru sürecini çevrimiçi ortama taşımak, yalnızca potansiyel müşterilerinize değil, aynı zamanda üyelik yönetiminden sorumlu personele veya gönüllülere de önemli faydalar sağlar.

C) Anında Onay ve Karşılama

Bir başvuru sahibi, çevrimiçi formunuzdaki "gönder" veya "tamamla" düğmesine tıkladığında (veya başvurusunu postayla gönderdiğinde), üyelik deneyiminin hemen başlamasını ister. Bu nedenle, üyeliklerini doğrulamak ve mümkün olan en kısa sürede aramıza katılmalarını sağlamak çok önemlidir. Çevrimiçi bir başvuru prosedürü (çoğu üyelik yönetim sistemi) kullanarak otomatik üyelik onayı ve karşılama e-postaları sunabilirsiniz. Bu, yeni üyelerin hızlı bir şekilde karşılanması ve potansiyel üyelerin aktif üyelere dönüştürülmesi anlamına gelir.

D) Geliştirilmiş Veri Doğruluğu

Bilgiler üye veri tabanınızda sorunsuz bir şekilde tutulduğundan, iletişim bilgilerinin doğru bir şekilde kaydedildiğini ve gelecekte herhangi bir düzenlemenin üye tarafından çevrimiçi üye self-servis yoluyla yapılabileceğini garanti eder.

E) Güvenli Çevrimiçi Ödeme

Potansiyel müşteriler, çevrimiçi üyelik başvurusunu doldurmanın yanı sıra ücretlerini de çevrimiçi olarak ödeyebilmelidir. Bu, güvenli çevrimiçi ödeme yöntemlerine de erişim sağlamanız gerektiği anlamına gelir. Üyelik yönetim sisteminizde bu fonksiyon yer alıyorsa, çalışanların kredi kartı onaylarıyla uğraşmalarına veya çeklerin postaya gelmesini beklemelerine gerek kalmadığı için hem başvuru sahibi hem de idari personeliniz için ücret ödeme prosedürünü oldukça kolaylaştırır, tasarruf sağlar. zaman ve çabanın muhasebeleştirilmesi.

F) Kağıtsızdır

Çevrimiçi bir prosedür kullanmak aynı zamanda daha çevre dostudur çünkü kağıt ihtiyacını ortadan kaldırır!

G) Otomatik Veri Yedekleme

Yeni üyeler, web tabanlı üyelik yönetim sistemi kullanarak online başvuru yaptığında, iletişim bilgileri anında üyelik veri tabanına iletilir, ancak aynı zamanda "bulutta" da yedeklenir, böylece değerli üye bilgilerinin kaybolması veya dışarı çıkma riski yoktur. güncel kayıtlar.

Etkili Bir Üyelik Formu Oluşturmak İçin En İyi Uygulamalar

Etkili bir üyelik formu basit görünebilir, ancak sihrin gerçekleşmesi için perde arkasında gerekli olan çok sayıda araç ve bilgi vardır. Etkili bir üyelik formu oluşturmak için araç setinizde güçlü bir araç temeli gereklidir. Bu, yeni üyelik yazılımı arayan kişiler için harika bir hatırlatmadır: en iyi yazılım, bu zengin ve yapılandırılabilir üyelik formlarını oluşturmayı çok kolaylaştırır.

A) Bir Form Oluşturucu

Özel bir üyelik kayıt formu oluşturmak için, bir içerik yönetim sistemine (CMS) ihtiyacınız olacak. kullanımı kolay form oluşturucu. Daha sonra başlamanız için size ücretsiz bir şablon sunacağız. Özelleştirmenin önemli olduğunu unutmayın. Kuruluşunuzun taleplerini karşılamak için değiştirebileceğiniz bir formu hızlı ve basit bir şekilde oluşturabilmek isteyeceksiniz.

İdeal form oluşturucu, açık uçlu sorgulamalar ve çoktan seçmeli seçenekler gibi çeşitli veri toplama yöntemlerini destekleyecektir. İhtiyaçlarınıza en uygun formu oluşturabilmeniz için size alternatifler sunacak bir CMS arayın.

B) Veri Yakalamayı Kolaylaştıracak Üyelik Yönetim Sistemi

Excel sayfalarını yönetmek ve formlardan verileri sistemlerinize manuel olarak girmek için zaman harcamayı bırakın! Potansiyel üyeleriniz başvurunuzu tamamladıktan sonra Kayıt formu, Dernek yönetim sisteminizin bu bilgileri kaydetmesi gerekir. Üyelik formu bilgilerinin toplanmasını otomatikleştirdiğinizde temiz verileriniz anında elinizde olacaktır. Bu, verileri güvenli ve hassas bir şekilde korurken mesajlarınızı kişiselleştirebileceğiniz veya otomatikleştirebileceğiniz anlamına gelir.

C) Pazarlama Platformları

Üyelik başvurunuz tamamlandıktan sonra, potansiyel yeni üyelere duyurmalısınız. Kuruluşunuzu ve üyelik ayrıcalıklarını sosyal medya, e-posta ve e-posta yoluyla tanıtın. Formunuz büyük olasılıkla web sitenizde barındırılacaktır, ancak kuruluşunuzun ve başvuru formunuzun reklamını yapmak için tüm bu ek araçlara ihtiyacınız olacaktır.

D) Mobil Uyumlu Tasarım

Mobil uyumlu web siteleri ve formlar her zamankinden daha hayati önem taşıyor. İnsanlar internet deneyimlerine giderek daha fazla telefonlarından erişiyor. Potansiyel üyeler, sitenizi ziyaret etmek için kullandıkları cihazdan bağımsız olarak formunuzu kolayca doldurabilmelidir. Mobil uyumlu olmamanın sonuçları nelerdir? Görevi bırakabilirler ve bir daha asla geri dönmeyebilirler. Bu, bir üyenizi kaybettiğiniz ve onun da bazı harika avantajları kaybettiği anlamına gelir!

Üyelik Formu Şablonları

Burada size en popüler ve en çok kullanılan üyelik formu şablonlarından bazılarını sunuyoruz.

A) Üyelik Yenileme Formu

Üyelik Yenileme Formu, üyeliklerini yenileyen mevcut üyelerden bilgi toplamak için kuruluşlar veya kulüpler tarafından kullanılan bir belgedir. Form genellikle üyenin adı, iletişim bilgileri ve mevcut üyelik durumu gibi kişisel bilgileri içerir.

B) Golf Kulübü Üyelik Başvuru Formu

Golf Kulübü Üyelik Başvuru Formu, golf kulüpleri tarafından kulübe üye olmak isteyen kişilerden bilgi toplamak amacıyla kullanılan bir belgedir. Form genellikle başvuru sahibinin kişisel bilgileri (örn. isim, adres, telefon numarası, e-posta adresi), golf deneyimi ve beceri düzeyine ilişkin bilgiler ve ödeme bilgileri (örn. kredi kartı bilgileri) gibi bilgileri içerir. Formun amacı, kulübün üyelik için uygunluklarını değerlendirebilmesi ve kulübün kriterlerini karşıladıklarından emin olabilmesi için potansiyel üyeler hakkında bilgi toplamaktır. Formda toplanan bilgiler aynı zamanda kulübün üyeliğini yönetmesine ve ödemeleri takip etmesine yardımcı olmak için de kullanılabilir.

C) Spor Salonu Kayıt Formları

Spor Salonu Kayıt Formu, spor salonları veya fitness merkezleri tarafından üye olmakla ilgilenen kişilerden bilgi toplamak için kullanılan bir belgedir. Form genellikle kişisel bilgileri (örneğin isim, adres, telefon numarası, e-posta adresi), başvuru sahibinin fitness hedeflerine ilişkin bilgileri, tercih edilen ödeme yöntemini (örneğin kredi kartı bilgileri) ve spor salonunun şart ve koşullarına ilişkin anlaşmayı içerir. Formun amacı, spor salonunun üyeliğe uygunluklarını değerlendirebilmesi, hesaplarını yönetebilmesi ve ödemeleri takip edebilmesi için potansiyel üyelerden bilgi toplamaktır. Form ayrıca başvuru sahibinin sağlık durumu, tıbbi geçmişi ve acil durum iletişim bilgileri gibi ek bilgileri toplamak için de kullanılabilir.

D) Üyelik Başvuru Formları

Üyelik başvuru formu, bir kuruluşa, kulübe veya derneğe üye olmak isteyen kişilerden bilgi toplamak için kullanılan bir belgedir. Formda genellikle isim, adres, telefon numarası ve e-posta adresi gibi kişisel bilgilerin yanı sıra başvuru sahibinin nitelikleri, ilgi alanları ve üyelik arama nedenleri ile ilgili sorular yer alır. Formda toplanan bilgiler, bireyin üyeliğe uygun olup olmadığını belirlemek ve tüm üyelerin kaydını tutmak için kullanılır.

S / A

1. Üyelik formunda hangi bilgileri vermem gerekiyor?

Genellikle ad, adres, telefon numarası, e-posta ve ödeme bilgileri gibi temel kişisel bilgiler.

2. Üyelik formunu nasıl doldurabilirim?

Formu çevrimiçi olarak, şahsen veya posta yoluyla doldurabilirsiniz.

3. Üyelik formunda kişisel bilgilerimi vermem güvenli midir?

Bilgiyi toplayan kuruluşun aldığı güvenlik önlemlerine bağlıdır. Gizlilik politikalarını kontrol edin ve uygun önlemlerin alındığından emin olun.

4. Üyelik formunu gönderdiğimde bilgilerime ne olur?

Organizasyona bağlıdır. Bilgilerinizi nasıl kullandıklarını ve sakladıklarını anlamak için gizlilik politikalarını okuyun.

5. Üyelik başvurumun işleme alınması ne kadar sürer?

Duruma göre değişir, ancak başvurunun işleme alınması genellikle birkaç günden birkaç haftaya kadar sürer.

6. Üyeliğimi otomatik olarak yenileyebilir miyim?

Bazı kuruluşlar otomatik yenileme seçenekleri sunar. Daha fazla bilgi için üyelik sözleşmesini inceleyin veya kuruluşla iletişime geçin.

7. Katıldıktan sonra üyelik seviyemi değiştirebilir miyim?

Evet, birçok kuruluş üyelik seviyenizi değiştirmenize izin vermektedir. Daha fazla bilgi için kuruluşla iletişime geçin.

8. Üyelik ücretim vergiden düşülebilir mi?

Organizasyona ve üyelik türüne bağlıdır. Daha fazla bilgi için vergi danışmanınıza veya kuruluşunuza danışın.

9. Üyeliğimi iptal edebilir miyim?

Evet, ancak organizasyona bağlı olarak takip edilmesi gereken özel prosedürler ve ödenmesi gereken iptal ücretleri olabilir. Daha fazla bilgi için üyelik sözleşmesini inceleyin veya kuruluşla iletişime geçin.

10. Üye olarak ne gibi avantajlar elde edeceğim?

Organizasyona ve üyelik türüne bağlıdır. Hak kazandığınız avantajlar ve ayrıcalıklar hakkında daha fazla bilgi için üyelik sözleşmesini inceleyin veya kuruluşla iletişime geçin.

Özetliyor

Artık tüm rehbere ve bilgiye sahip olduğunuza göre, dışarı çıkın ve üyelik formunuzu oluşturunKullanımı basit ve öz olmalı, ancak uzun vadeli bir ilişki kurmanıza yardımcı olacak gerekli bilgileri sağlayacak kadar güçlü olmalıdır. Kuruluşunuz henüz çevrimiçi bir üyelik başvuru formu sağlamadıysa, LeadGen App'in çevrimiçi üyelik formlarıyla üyelik adaylarınız için bunu yapmanın zamanı gelmiş olabilir.