Gönüllü Başvuru Formu: Adaylar Hakkında İlgili Bilgilerin Toplanması

Gönüllü Başvuru Formu: Adaylar Hakkında İlgili Bilgilerin Toplanması

Giriş

Kadronuzda ilgili, istekli ve katkıda bulunan gönüllülerden oluşan bir havuza sahip olmak, organizasyonunuz üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Peki harika gönüllüler bulmanın en basit yolu nedir? kullanarak gönüllü başvuru formu oluşturun. LeadGen Uygulaması gerekli bilgileri toplamak için. Kuruluşunuzun mevcut ve gelecekteki gereksinimleri için ideal gönüllüleri belirlemeye yönelik hızlı ve kolay bir yaklaşımdır.

Gönüllü Başvuru Formu Nedir?

A gönüllü başvuru formu Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, hayır kurumları veya misyonlarını gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için gönüllülere güvenen diğer gruplar tarafından kullanılan bir belgedir. Form, potansiyel gönüllülerden bilgi toplamak için tasarlanmıştır. UAF ile bilgi, beceri, ilgi alanları, uygunluk ve önceki gönüllü deneyimi.

Formun amacı gönüllünün başvurduğu göreve uygunluğunu değerlendirmek ve kuruluşa uygun olduğundan emin olmaktır. Kuruluş, ihtiyaç duyduğu beceri ve deneyime sahip ve kendini amacına adamış gönüllüler bularak formdan yararlanır.

Neden Gönüllü Formu kullanmalısınız?

Gönüllü başvuru formları aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerden dolayı gereklidir:

a) Adaylar hakkında gerekli bilgileri toplamak ve muhafaza etmek

b) Gönüllü işe alım prosedürüne geçmeden önce bireyleri hızlı bir şekilde taramak

c) Adayların kuruluşunuzun gereksinimlerini daha iyi anlamalarını sağlamak

d) Kuruluşunuzun, müşterilerinize ve bir gönüllünün topluluğa verebileceği olası zararı sınırlamak için mümkün olan her şeyi yaptığını göstermek.

Bire bir görüşme düzenlemeden önce potansiyel gönüllüleri bir form doldurmaya davet etmelisiniz. uygulama yüz yüze veya sanal bir bilgilendirme oturumuna katıldıktan sonra. Potansiyel adayları taramak ve en iyi adayları belirlemek için gönüllü başvuru formunu kullanabilirsiniz.

Gönüllü Formunun Faydaları

Gönüllü formunun faydaları şunlardır:

1. organizasyon

Gönüllü formları, potansiyel gönüllülerden bilgi toplamak için tutarlı ve düzenli bir yol sağlayarak kuruluşların gönüllü işe alım süreçlerini kolaylaştırmasına yardımcı olur.

2. Verimlilik

Standartlaştırılmış bir forma sahip olan kuruluşlar, hızlı bir şekilde inceleyebilir ve değerlendirebilir uygulamalarıgönüllü seçim sürecinde zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmelerine olanak tanır.

3. Kayıt tutma

Gönüllü formları, kuruluşların gönüllülerinin becerilerini, ilgi alanlarını ve uygunluk durumlarını takip etmelerine yardımcı olabilecek bir gönüllü veri tabanı tutmak için kullanılabilir.

4. Sorumluluk koruması

Gönüllü formları ayrıca acil durum iletişim bilgileri, sağlık koşulları ve özgeçmiş kontrolü yetkileri gibi önemli bilgileri toplayarak kuruluşların potansiyel yasal yükümlülüklerden korunmasına da yardımcı olabilir.

5. Iletişim

Potansiyel gönüllülerin iletişim bilgilerini ve diğer ayrıntıları toplayarak, kuruluşlar onlarla kolayca iletişim kurabilir ve onları gönüllü fırsatları ve diğer güncellemeler hakkında bilgilendirebilir.

6. Gönüllü katılımı

İyi tasarlanmış bir gönüllü formu, potansiyel gönüllülere ilgi ve becerilerini ifade etme fırsatı sunarak ve katkılarından dolayı kendilerini değerli ve takdir edilmiş hissetmelerini sağlayarak, potansiyel gönüllülerin katılımına da yardımcı olabilir.

Başarılı olmanın unsurları Gönüllü Kayıt Formu

Yüzlerce hatta binlerce gönüllü gerektiren bir etkinlik için, etkinliğin boyutu büyüdükçe manuel kayıt zahmetli, gereksiz ve zor hale gelir. Çevrimiçi kayıt seçenekleri artık yalnızca tercih edilmekle kalmıyor, aynı zamanda etkinliğinizin sizin ve gönül rahatlığınız için hızlı ve verimli bir şekilde işlemesini sağlamak için de gerekli.

Ancak, bu gönüllü formunu oluşturmak, hazırlanmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri aldığınızdan emin olmak için doğru soruları sormanız kritik öneme sahiptir. Aşağıda bir a'nın en önemli yönlerinden bazılarını inceledik.

A) Kişisel Bilgiler

En çok beklenenlerden başlayarak, bunları formunuzun en üstünde, keşfedilmesi en kolay olan yere gönderin. Adını ve soyadını, doğum tarihini (özellikle bazı meslekleriniz belirli yaş gruplarına ihtiyaç duyuyorsa), cinsiyetini ve yaşını ekleyin. Beklendiği gibi, bu noktanın temel bileşeni bunların basitçe tanımlanması ve erişilebilir olmasıdır.

B) Kuruluşunuzu tanımlayın

Formun başına grubunuz ve yaptıklarınız hakkında bir veya iki paragraf ekleyin. Bu bölüm, sıcak bir selamlamanın yanı sıra kuruluşunuz hakkında daha fazla arka plan bilgisi sağlar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, pratik ve yasal nedenlerden dolayı kimleri gönüllü olarak kabul edecekleri konusunda dikkatli olmalıdır. Bir gönüllünün kuruluşunuza veya müşterilerine zarar vermesini istemezsiniz. Gönüllü başvuru formu birincil tarama aracınız olmasa da çok önemli bir başlangıç ​​adımıdır.

C) Adayı gönüllü dosyanıza eklemek için gerekli bilgileri toplayın

Gönüllülüğe olan ilgilerinin gerekçesini sormak çok önemlidir. Bu, kuruluşunuzun, başvuru sahibinin bağlılık düzeyi ve ne kazanmak istediği hakkında daha iyi bir fikir edinmesine yardımcı olur, böylece kuruluşunuzun bunu gerçekleştirmek için çaba göstermesi sağlanır. Belki toplulukta daha aktif olmak, benzer düşüncelere sahip bireylerle tanışmak ya da kuruluşunuzun hedefi kapsamında fark yaratmak istiyorlardır.

D) Nitelikler ve Beceriler

Gönüllüler paha biçilmez kaynaklardır ve yardım edebilecekleri başka yollar olup olmadığını öğrenmek için onların becerilerini sormalısınız. Belki de pazarlama, muhasebe, fotoğrafçılık, etkinlik düzenleme, web geliştirme, topluluk önünde konuşma vb. alanlarda kullanılabilecek yetenekleri vardır. Gönüllülerinizin beceriye dayalı, hayırsever çalışmalarda size yardımcı olabilmesi için bunun farkında olmalısınız. .

E) Neden Gönüllü Olmak İstediklerini Öğrenin

Adayın kuruluşunuza neden yardımcı olmak istediğini tartışması için bir yer ekleyin. Cevapları size şirketinizle işbirliği yapma konusundaki bağlılık ve coşku dereceleri hakkında bir fikir verecektir.

F) Referans isteyin

Referanslar önemlidir, bu nedenle gönüllülerden en az bir tane isteyin. Adınız, e-posta adresiniz, ev adresiniz ve telefon numaranız gibi önemli bilgileri toplayın. Geçmiş ve kredi kontrolleri yapacaksanız, kar amacı gütmeyen kuruluş formunda başvuru sahibinin doğum günü ve Sosyal Güvenlik numarasının yanı sıra başvuru sahibinin doğum günü ve Sosyal Güvenlik numarası da sorulmalıdır. Gönüllülerinizin nasıl yardımcı olması beklendiğine bağlı olarak sürücü belgesi numaralarını ve CPR gibi herhangi bir sertifikayı talep edebilirsiniz.

G) Müsait Zamanlar için bir bölüm ekleyin

Gönüllülerin işlerini tamamlamak için sıklıkla belirli zamanlarda çalışmaya ihtiyaçları vardır. Adayınıza çalışabilecekleri gün ve saatlerin yanı sıra kaç saat çalışabileceklerini sorun. Bunları her zaman kullanamasanız da bu bilgiler gönüllü programlarınızı planlamanıza ve kapsam boşluklarını gidermenize yardımcı olabilir.

 H) İletişim detayları

Gönüllülerinize ulaşmanın en basit yöntemini düşünün ve ardından birinin başarısız olması durumunda diğerlerinin başarısız olacağından emin olmak için ikinci, hatta üçüncü bir iletişim noktası talep edin. Bu bölümün en önemli bileşenleri telefon numaraları (ve bunlara ulaşmak için kısa mesaj güncellemelerinin uygun bir yöntem olup olmadığı), e-posta adresleri ve fiziksel adreslerdir.

Sonuç

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun elbette gönüllülere ihtiyacı vardır ama yardım etmek istediğini söyleyen herkesi kabul edemezsiniz. Adaylarınızdan bir gönüllü formu doldurmalarını istemek, onların kuruluşunuz için uygun olup olmadıklarını belirlemenize yardımcı olabilir. Ayrıca onların yeteneklerini ve mevcut görevlerle olan ilişkilerini de görebilirsiniz.

Bu formlarla toplayacağınız veriler gönüllü ekibinizi etkinliğiniz boyunca bilgilendirmeye ve organize etmeye hizmet edecektir. Organize kalırken ve etkinliğinizin zirvesindeyken ihtiyaç duyduğunuz bilgileri kolayca elde edebileceksiniz. Başlamak için tüm bu soruları ve daha fazlasını içeren gönüllü başvuru formu şablonumuzu indirin!