Bu makale nasıl olduğunu açıklıyor Denetim İzi Cliqforms'ta kullanıldığında çalışır e-İmzalarHangi bilgilerin kaydedildiği ve sizin (ve katılımcılarınızın) bu bilgilere nasıl erişebileceği.
Denetim İzleme Kaydı Nedir?
An Denetim İzi Bu, bilgileri yakalayan güvenli bir kayıttır. Formu kimin imzaladığı, ne zaman imzaladığı, nasıl imzaladığı ve hangi koşullar altında imzaladığı.Bu, dijital olarak imzalanmış formlar için şeffaflığı, hesap verebilirliği ve uyumluluğu sağlamaya yardımcı olur.
Etkinleştirildiğinde, cliqforms otomatik olarak şunları oluşturur:
- A Gönderim PDF'si (form yanıtları)
- An Denetim İzleme PDF'si (imzalama ve doğrulama detayları)
Gönderimden Sonra Ne Olur?
Gönderimler Bölümünde (Form Sahibi Görünümü)
Gönderildikten sonra, ana kayıt şu bilgileri gösterecektir:
- Tüm form yanıtları (her zamanki gibi)
- İmza alanı:
- İmza önizlemesi
- Zaman Damgası
- İmza modu
- İki adet indirilebilir dosya:
- Gönderim PDF'si
- Denetim İzleme PDF'si
Gönderim PDF'si şunları içerir:
- Gönderim Kimliği
- Teslim tarihi ve saati
- Tüm sorular ve kullanıcı yanıtları
Gönderim PDF'si hem gönderim hem de denetim izi ayrıntılarını içerir.
Denetim İzleme PDF'si İçerir
- İmzalama için doğrulanmış e-posta kullanıldı.
- İmza türü ve modu
- Onay teyidi
- Zaman Damgası
- IP ile ilgili ayrıntılar
- Kaynak URL
- Konum (varsa)
Bu belge, imzanın resmi kanıtı niteliğindedir.
İmzalayanın (Son Kullanıcının) Aldığı Şey
Başka bir örnek: İmza toplayan bir form oluşturursanız ve form öğelerinden biri METİN kutusu ise, gönderimde METİN kutusu görünür.
Gönderimden sonra:
- İmzalayan kişi bir şey alır. doğrulama maili
- E-posta şunları içeriyor:
- Form yanıtları
- İmzalı belge
- Denetim izi ayrıntıları
İmzalara Dışa Aktarma Yoluyla (CSV / JSON) Erişim
Gönderilen dosyaları dışa aktarırken:
- İmza bağlantıları CSV/JSON dosyasına dahildir.
- Önemli güvenlik davranışları:
- Bağlantı şu şekilde açılırsa: aynı tarayıcı oturumu Form sahibinin oturum açtığı yerde → imza görünür
- Eğer açılırsa gizli mod veya başka bir tarayıcı → İmza şu şekilde görünecektir kullanılamıyor
Bu, imza verilerinin korunmasını sağlar.
ÖZET
Cliqforms'taki Denetim İzleme Sistemi şunları sağlar:
- OTP tabanlı e-posta doğrulaması yoluyla kimlik doğrulandı.
- İmzalamadan önce belgelerin zorunlu olarak incelenmesi
- Güvenli, indirilebilir imza belgesi
- Hem form sahipleri hem de yanıt verenler için şeffaflık
Sözleşmeler, onay formları, izinler ve güven ile uyumluluğun önemli olduğu her türlü senaryo için idealdir.
Kurulum konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle iletişime geçin veya Yardım Merkezi'ndeki ilgili makaleleri inceleyin.